тема 3. каталогизация

Учебный курс для школьных библиотекарей

по программе MARK-SQLАРМ «Каталогизация»

MARK-SQL

Учимся работать в программеMARK-SQL

АРМ «Каталогизация»

2


• 1.Общие возможности модуля• 2. Алгоритмы работы:• а) работа с КСУ. Ч.1 • б) внесение нового документа в базу

данных• в) постановка на учет новых

наименований

3

MARK-SQLMARK-SQL

Переход в АРМ «Каталогизация»

4

АРМ «Каталогизация

Уважаемые коллеги,

сейчас мы с Вами начнем работать над составлением электронного каталога Вашей библиотеки. Отнеситесь к этому более, чем серьезно. Электронный каталог- это полный перечень фонда Вашей библиотеки, где учтено не только его количество, но и цены отдельных экземпляров, суммы партий книг, даты поступлений, номера накладных и т.д. Точность при занесении первичных данных- отточенная работа в дальнейшем.

Прежде чем приступить к изучению пошаговых операций в модуле «Каталогизация», предлагаю вспомнить этапы, которые проделываете Вы при постановке на учет новых поступлений в фонд Вашей библиотеки. В графическом исполнении это выглядит так:

5

Работаем в АРМе «Каталогизация» Алгоритм учета новых поступлений

6

Внесение новых поступлений

в электронный каталог


А теперь попробуем все это проделать в программе АИБС «MARK-SQL»

1 шаг. Занесение партии книг в книгу суммарного учета (КСУ.ч.1)

7


2 шаг. Создание данных по отдельно взятой книге (далее именуем «документ»)

8

MARK-SQL

АРМе «Каталогизация»

3 шаг. Постановка на инвентарный (безинвентарный учет)

9

АРМ «Каталогизация» (на заметку!)

Уважаемые коллеги, не забудьте перейти в нужную базу данных! Если работаете над созданием базы данных по учебникам, значит и база должна соответствовать!

10

Работаем в АРМе «Каталогизация»

11

Сейчас мы попробуем вместе завести запись нового поступления партии учебников в книгу суммарного учета , занесем каждое наименование книги в электронный каталог и поставим эти книги на безинвентарный учет

Итак, к нам в библиотеку поступила партия учебников по накладной № 3584 от 15 апреля 2007 г., в которой два наименования :

АРМ«Каталогизация»

Следите за переходами от одной операции к другой, и у Вас все получится!

• Шаг 1. Занесем партию учебников в КСУ .ч. 1. Учебники. 12


Сделав активной экранную форму DBList (щелчок по кружку слева +Оk),вы перейдете из общих настроек в экранную форму, отвечающую за учет поступлений книг (документов)

13


14

Откройте меню сделайте выбор «КСУ. Ч. 1. Учебники»


15

Нажав на «добавить», Вы получите окно «свойства». Занесите данные накладной соответственно указанным строкам


16

Поздравляю с первой записью в КСУ.ч.1.Учебники. Во избежание информационного шума, не забудьте удалить записи-образцы, которые внесены в программу разработчиками (выделить запись и щелкнуть на «Удалить».см. красная стрелка)


17

Поздравляю с первой записью в КСУ.ч.1.Учебники. Во избежание информационного шума, не забудьте удалить записи-образцы, которые внесены в программу разработчиками (выделить запись и щелкнуть на «Удалить».см. красная стрелка)


18

Шаг 2. Внесение наименований поступивших книг в электронный каталог

Чтобы приступить к созданию нового документа, Вам необходимо выйти из экранной формы DBList, войти в форму «Редактор документов». Проследите, как это делается


19


20


21


22

Щелкнув по любому месту окна редактирования и, сделав его тем самым активным (см. красная стрелка) через «Документ» войдите в меню «создать»


23

В окне редактора (верхняя часть рабочего окна) дважды щелкните по слову «Автор». Появится окно для заполнения. Внесите данные об авторе книги. Подобным образом заполните все поля (данные о документе). Подтверждайте свои действия «ОК»


24

Внимание! Старайтесь, как можно полнее описывать документы! Незаполненные поля шаблона в дальнейшем не высвечиваются! Шаг обратим, но Вам придется делать дополнительные операции по пополнению данных и создавать заново шаблонные поля! Заполнение шаблона «Ключевые слова» ОБЯЗАТЕЛЬНО! С помощью ключевых слов Вы формируете справочную поисковую систему! После заполнения полей откройте подменю «Документ» и сохраните данные


25

Шаг 3. Постановка на учет учебников Власенкова А.И.

Уважаемые коллеги, мы с Вами занесли лишь наименование учебника. Предлагаю поставить на баланс все 10 полученных экземпляров


26

Щелкнув дважды по наименованию книги, которое появилось у нас в нижней части окна в общем списке документов (сигналом к активности записи является открытая книга см. красный овал)также, как и ранее переходим в меню «экранные формы»


27


28

Через окно «форма ввода» (см. в красном овале) вывести окно «инвентарные номера» и внести в него сведения по учебникам. Затем щелкнуть на «добавить»( см. красная стрелка)


29

Итак, мы с Вами поставили на баланс одно наименование из десяти книг. Попробуйте самостоятельно, следуя моим рекомендациям, занести в базу данных второе наименование книг в количестве 4 экземпляров.

Помните, что в книгу суммарного учета мы их уже занесли. Следовательно, Вам нужно начинать со 2 шага.

Удачи!

Содержание курса

1.Общие рекомендации. Установка «MARK- SQL»

2.Модуль «Администратор»

3. Модуль «Каталогизация»

4. Модуль «Абонемент»

5.Информация обучающий курс

MARK-SQL

Technology

тема 3. каталогизация