Создание единого информационного пространства организации. Управление электронными документами и данными

Павел Плотников, директор по маркетингу корпорации ЭЛАР

ERP

Учётные системы

Прикладные приложения

WorkFlowСЭД

Развитие ИТ-систем в организации

Интегрированное информационное пространство

WorkFlow

Учётные системы Прикладные приложения

ERPСЭД

BI

Электронный архив

Требования к хранению и защите электронных документов

Возможность хранения больших объемов информации

Высокая производительность системы(скорость доступа к документам, количество одновременно работающих пользователей)

Хранения и управление документами данными любых приложений и форматов (консолидация всех документов в едином хранилище)

Регламентация прав доступа, контроль и аудит(Организация доступа на разных уровнях, организация постоянного мониторинга системы и пользователей)

Управление аппаратными средствами(Прямое управление сканерами и системами хранения документов)

Масштабируемость и отказоусточивость

Требования к интеграции систем

Системы должна иметь готовые интеграционные решения для: Учетных систем

ERP- систем

СЭД

Прикладных систем

…

У систем должны быть различныесредства интеграцииСУБД

COM (API) - интерфейс

Web-сервисы и HTTP

Поддержка JSR170/JCR 1.0, Net, J2EE итдм

Требования к инструментам автоматизации бизнес-процессовРешаемые задачи:

Моделирование бизнес-процессов организации

Автоматизация бизнес-процессов организации

Предоставление данных для анализа и оптимизации процессов

Отслеживание метрик выполнения бизнес-процессов

Необходимые инструменты: Средство автоматизации Workflow

Средство моделирования процессов

Средство мониторинга эффективности

процессов

Поддержка массовой загрузки документов

Система должна обеспечивать массовую загрузку документов (более 100 000 документов в день)

Время обработки одного документа не должно превышать 1 сек Система должна иметь возможность управлять сканерами напрямую

Поддержка процессов текущего ввода документов

Система должна быть интегрирована с центрами текущего ввода документов на местах

Необходимо обеспечение репликации данных Документы должны поступать в электронный архив автоматическию

Методы построения электронного архива

Подсистема электронного архива

Решение функциональных задач управления документами конкретных департаментов

Переход на безбумажный документооборотЭА

Более 500 пользователей электронного архива Средняя нагрузка более 20 000 документов в день Интеграция с ERP-системами 1С, SAP, Oracle eBS Интеграция с системами ввода документов

Электронный архив документации технологического присоединения Более 5 000 запросов в месяц на поиск документов Залповый ввод более 400 000 документов Интеграция с прикладной системой АСУ ПТП (MS SharePoint)

Подсистема электронного архива

Министерство экологии Башкирии

Электронный архив всей документации министерства (в первую очередь геологические отчеты и графические материалы

Более 100 000 документов в системе Обеспечена сохранность и исключены риски утери

документов

Динамика востребованности материалов из хранилища фонда

(един. хранения)

Единая платформа управления документами организации

Единая среда хранения и управления всеми документами в организации

Обеспечение защиты и сохранности документационных фондов

Единое хранилище как корпоративный стандарт Более 900 пользователей из 30 подразделений Более 100 типов документов в системе Участки текущего ввода документов Интеграция с 6ю различными ИС: ГИС, ERP, СЭД и пр.

ЭА

СЭДГИС

Документационное обеспечение государственных услуг

Управление государственнойархивной службы

Переведено в электронный вид более 15 000 000 страниц документов кадровой, исторической и проектно-технологической направленности

Управление ЗАГС Оцифровка актовых книг Более 1 832 998 архивных

документов

Министерство имущественных отношений

Электронный массив из более чем 3300 приватизационных дел и приказов по основной деятельности

Информационное обеспечение более 30 государственных услугПовышение эффективности деятельности органов исполнительной власти

Электронный архив в корпоративном «облаке»

ЦОД и ядро ЭА в Красноярске Более 1 000 пользователей Более 70 предприятий СУЭК Более 35 000 000 документов в архиве

ЭА

Филиал 1

Филиал 2

Филиал 3

Филиал 4

Удаленный доступ к документационным фондам

Защита документов от несанкционированного доступа

Снижение расходов на содержание ИТ-инфраструктуры

Центральный аппарат

«Облачные» решения для государства

МинистерствоМинистерствоМинистерство

Министерство

Министерство

Министерство

Министерство

Министерство Министерство

Установка ЭА

Модернизация ЭА

Подключениек СМЭВ

Более 20 органов государственной власти

Интеграция с 10-ю информационными системами

Подключение к СМЭВ Электронная подпись Защита документов от

несанкционированного доступа

«Облачный» архив

Все функции хранения и управления документами переданы в «облако»

Снижена совокупная стоимость владения электронным архивом

Предоставлена гарантия сохранности фондов от провайдера «облачных» услуг

ЭА

Организация А

Электронный архив финансовых и кадровых документов (ядро системы на Кипре)

Все финансовые и кадровые документы доступны удаленно 24/7/365

Интеграция с системами SAP и LotusNotes

Организация Б

Организация В

Результат внедренияДО ПОСЛЕ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Корпорация ЭЛАР127083, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а

Тел.: +7 (495) 792-31-31Факс: +7 (499) 251-36-03

office@elar.ruwww.elar.ru