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#1. 콜러베이트로 기사 작성하기
콜러베이트 200% 활용법
Copyright © 2015 Collavate Inc.
Mellong 뉴스 편집부 Mellong 뉴스 출판부인턴 기자 (Gmail 계정 사용자)
초안 작성
intern@ gmail.com edit@ mellong.com publish@ mellong.com
기사 내용 함께 편집 기사 배포/인쇄
기사 작성 과정
결재 요청 결재 승인 / 출판부에 참조 전달
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Mellong News & Media Company (mellong.com)
Mellong 뉴스사 도메인
1 초안 작성
인턴 기자
개인 Gmail 계정을 사용하는 인턴 기자가
콜러베이트 리모트 드라이브 기능을 이용하여
Mellong.com (Mellong 뉴스사 도메인) 전용
콜러베이트 문서 협업 시스템에 접속합니다.
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인턴기자
인턴기자
인턴 기자가 작성한 기사의 소유권은
기사 작성 직후 중앙 문서 관리자 에게 이전됩니다. *
인턴 기자
태그를 추가하여기사 종류를 지정합니다.
결재자 (편집부)에편집 권한 부여
자신의편집 권한 유지
결재자에게 편집 권한을 부여하고
자신의 편집 권한을 유지하면 편집부와
기사 내용을 함께 편집할 수 있습니다.편집부
편집부 ([email protected])결재자로 추가
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1 초안 작성
인턴 기자
결재자에게 편집 권한을 부여하고
자신의 편집 권한을 유지하면 편집부와
기사 내용을 함께 편집할 수 있습니다.편집부
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1 초안 작성
태그를 추가하여기사 종류를 지정합니다.
[email protected](편집부)
[email protected](편집부)
편집부 ([email protected])를결재자로 추가하고 편집 권한을 부여합니다.
함께 내용을 편집하기 위해본인의 편집 권한을 유지합니다.
인턴 기자가 출판부를 “참조자”로 지정하면
편집부의 최종 승인과 동시에
기사 내용이 출판부에 전달됩니다.
출판부
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인턴 기자
1 초안 작성
인턴 기자는 코멘트를 남긴 후결재 협업을 시작합니다.
Mellong 뉴스 관리자 설정에 따라 기사의 소유권을
결재 협업 시작 직후 중앙 문서 관리자 에게 이전할 수 있습니다.*
인턴 기자 편집부결재 요청
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1 초안 작성
인턴 기자 편집부
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2 기사 편집 (실시간 협업)
편집부, 인턴
편집부, 인턴
편집부함께 기사 내용을 고쳐볼까요?
인턴네, 알겠습니다.
편집부
편집부
편집 권한을 가진 사용자가직접 기사 내용을 수정합니다.
원하는 부분에 댓글을 달아적절한 제안을 할 수 있습니다.
채팅 기능을 이용하여인턴 기자와 대화를 나눕니다.
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2
문서 편집 후 승인
모바일환경에서도
OK!편집부
인턴기자: 새기사초안입니다.
기사 편집 (실시간 협업)
편집부 출판부출판부에 참조 전달
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2
편집부
최종 편집 후 결재 승인 시기사 내용은 출판부에 참조 전달됩니다.
기사 편집 (실시간 협업)
출판부
출판부 ([email protected])는
참조 문서함으로 들어온 기사를 배포하고 인쇄합니다.
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3 기사 배포/인쇄
수정본을 만들 때마다 어지럽게 쌓이던 문서와 이메일…
Ver.1 Ver.2 Ver.3
콜러베이트를 사용하면 오직 하나의 문서 안에서여러 사람이 함께 작업할 수 있습니다.
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콜러베이트 사용의 이점 #1
분실, 도난, 보안의 우려가 있던 이동식 저장소…
콜러베이트로 언제 어디서나 작업할 수 있는협업 공간을 만들어보세요.
콜러베이트 사용의 이점 #2
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결재 상신 문서 중앙화 결재 승인 관련 부서에문서 자동 전달
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콜러베이트 사용의 이점 #3
콜러베이트는 문서 결재를 비롯한 문서 관리 체계를깔끔하게 정리할 수 있도록 도와드립니다.
비효율을 초래하는 문서 작업 시스템은 이제 그만,
감사합니다
www.collavate.com
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