Pilvee, pilvee, pilvee

TERVETULOA!

Toni Rantanen

15.11.2010

1

Agenda

• Triuvare lyhyesti

• Muutama käytännön esimerkki Microsoftin BPOS-palvelun käytöstä

• Palvelun käyttöönotto, ylläpito ja tuki – mitä käytännössä tarkoittaa

• Muuta?

2

Triuvare

• Perustettu 02/2005, työllistää 4 henkilöä, toimintaa sekä Pirkanmaalla että pääkaupunki-seudulla

• Asiakkaita PK-yritykset

• Kokonaisvaltainen IT-asiantuntijapalvelu yhdessä kumppaneidemme kanssa

• Triuvare Huoleton™

3

Triuvare

• IT-tuki, tietoturva, varmuuskopiointi

• Erikoisosaaminen mm. Microsoftin, Ciscon, F-Securen ja VMwaren tuotteissa

• Toiminta-ajatus: ymmärtää aidosti asiakasta ja rakentaa sekä ylläpitää IT-infrastruktuuri, joka tukee liiketoiminnan tarpeita.

4

Asiakasesimerkit

• Tosielämässä toteutettuja

• Pilvipalvelut mahdollistaneet ratkaisut, joita asiakas ei muuten olisi hankkinut

• Pilvi vs. oma: merkittäviä kustannus-säästöjä

• Lähtötilanne ja tarve -> toteutustapa -> mitä saavutettiin

5

Asiakas 1 - lähtötilanne

• Asiakas 1

• Insinööritoimisto

• 24 työntekijää

• Osa toimistotyöntekijöitä ja osa ”kentällä”

• Tarve jaetuille kalentereille, isommille postilaatikoille, yhteisille yhteystiedoille, ilmoitustaululle ja dokumentti-varastolle

• Ei ennestään palvelimia

6

Asiakas 1 - ratkaisu

• Ratkaisu

• 8 käyttöoikeutta: Business Productivity Online Standard Suite

• 11 käyttöoikeutta: Business Productivity Online Deskless Worker Suite

• Exchange Online ja SharePoint Online

• “kaupan päälle” Office Communicator Online ja Live Meeting Online

• Ei edelleenkään palvelimia

7

Asiakas 1 – kustannukset

• Kustannus

• Käyttöönotto, työasema-client asennukset, koulutus, sähköpostien migraatio: 3 päivää

• 96,21€ / kk

• Mitä saavutettiin?

• Exchange Online: 25 GB postilaatikot, jaetut kalenterit, tehtävät ja yhteys-tiedot. Lisäksi roskapostin suodatus ja virustorjunta, OWA ja automaatti-nen varmuuskopiointi

8

Asiakas 1 – mitä saavutettiin?

• SharePoint Online: ryhmätyötila, joka mahdollistaa tiedostojen jaon. Lisäksi: virustorjunta, salattu yhteys, tallennustilaa 250 MB / käyttäjä ja automaattinen varmuuskopiointi

• Office Communicator Online: yrityksen sisäinen salattu pikaviestin ja läsnäolotieto. Lisäksi: videopuhelut (VoIP), rymhäviestintä, tiedoston siirto.

9

Asiakas 1 – mitä saavutettiin?

• Live Meeting Online: videoneuvottelut, esitykset ja kokoukset. Lisäksi: materiaalin jako ja tallennus, työpöydän jako, osallistujat voivat olla myös yrityksen ulkopuolelta sekä interaktiiviset työkalut, kuten äänestys ja piirto

1 0

Asiakas 2 - lähtötilanne

• Asiakas 2

• Metallin kierrätys ja kuorma-auton vaihtolavojen valmistus

• 4 toimistotyöntekijää, 2 toimipistettä

• Tarve keskitetylle asiakirjojen hallinnalle sekä yhteiselle kalenterille

• Ei ennestään palvelimia

1 1

Asiakas 2 – ratkaisu ja kustannus

• Ratkaisu

• 5 käyttöikeutta SharePoint Online Standard

• Ei palvelimia

• Kustannus

• Käyttöönotto, työasema-client asennukset ja koulutus: 1 päivä

• 22,35€ / kk

1 2

Asiakas 2 – mitä saavutettiin?

• Mitä saavutettiin?

• SharePoint Online

• Ryhmätyötila, joka mahdollistaa tiedostojen jaon

• Salattu yhteys

• Tallennustilaa varattu 250 MB / käyttäjä

• Automaattinen varmuuskopiointi

• Ylläpito, päivitykset, 99,9% SLA

1 3

Käyttöönottoprojektin vaiheet

• Miten kaikki oikein tapahtui?

• Monivaiheinen ja monimutkainen vai erittäin yksinkertainen?

• Suunnittelu

• Mietitään yhdessä asiakkaan kanssa mitä halutaan saavuttaa

• Asiantuntija valitsee sopivan teknologian ja ehdottaa asiakkaalle

1 4

Käyttöönottoprojektin vaiheet

• Valmistelu

• Asennetaan työasemiin Sign In –sovellukset, sekä mahdollisesti myös Office Communicator ja Live Meeting sovellukset

• Koulutetaan työntekijät tuleviin muutoksiin

• Luodaan DNS-tietueet valmiiksi

• Valmistellaan sähköpostimigraatio -> ohjeistetaan roskakorien tyhjennys

1 5

Käyttöönottoprojektin vaiheet

• Toteutus

• Migroidaan sähköpostit vanhasta järjestelmästä uuteen -> tähän on olemassa työkalu

• Sähköpostimigraatioissa muutetaan DNS:ään MX-tietue -> katkosten minimoimiseksi kannattaa tehdä esim. perjantai-iltana

1 6

BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet

1. Luodaan Live ID asiakaan edustajalle (ellei jo ole)

2. Avataan Microsoft Online Services Customer Portal -sivusto (https://mocp.microsoftonline.com) ja kirjaudutaan sisään

3. Täytetään yhteyshenkilön ja yrityksen tiedot

1 7

BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet

4. Määritellään palvelut (mitä otetaan ja otetaanko 30 päivän koekäyttö)

5. Valitaan kumppani (Triuvare, ID: 2747413)

6. Syötetään laskutustiedot (lasku mahdollista yli 25 lisenssin tilauksissa, muuten luottokortti)

1 8

BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet

7. Valitaan testi-domain (yritys.emea.microsoftonline.com)

8. Aktivoidaan palvelut

9. Luodaan testikäyttäjät

10. Asennetaan Sign In client (joka konfiguroi esim. Outlookin automaattisesti)

11. Aloitetaan testaaminen!

1 9

Muita esimerkkejä pilvestä

• Office Web Apps: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote pilvessä -> käyttö suoraan web-selaimelta

• Windows Live SkyDrive 25GB ilmainen tallennustila pilvessä

• Työasemien ja palvelinten varmuuskopiointi pilveen

• F-Secure PSB – tietoturva-ohjelmiston hallinta pilvestä

2 0

Pilvi tulevaisuudessa

• Työasemien hallinta menossa pilveen (Windows Intune)

• Työasemien hallinta (etäyhteydet)

• Tietoturva

• Microsoft-päivitykset

• Lisenssien hallinta

• Laite- ja sovellus rekisteri sekä raportointi

• Hälytykset ja valvonta

• Jne...

2 1

Kysymyksiä?

Kysyttävää pilveen liittyen?

Kysymyksiä voi lähettää myös sähköpostilla tai soittaa:

2 2

KIITOS!

KIITOS!

Toni Rantanen

Triuvare Oy

040 515 6731

toni.rantanen@triuvare.fi

www.triuvare.fi

2 3