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La solution Seïsan adresse la problématique des documents d’activités
PLANIFIER : Comment Seïsan appuie votre politique de gouvernance ?
EFFECTUER : Comment Seïsan gère la capture des documents et le traitement de la chaîne de confiance ?
VERIFIER : Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les opérations de vérifications et dispose de reporting d’activité ?
PERFORMER : Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion des documents d’activité ?
Ordre du jour
Planifier Comment Seïsan appuie votre politique de gouvernance ?
Objectif : gestion de la masse de production documentaire par la distinction des documents qui ont une valeur et quelles règles y sont associées.
Seïsan propose dans son module de gouvernance :
1.la définition des producteurs2.la définition des typologies documentaires
a.règles de conservationb.règles techniques c.criticité attendue
Effectuer
Comment Seïsan gère la capture des documents et le traitement de la chaîne de confiance ?
Seïsan propose une API de connexion XML/CSV :
l - plateformes collaboratives
l - GED
l - applications métiers
● - Contrôles lors du transferts
● - Contrôle d’existence
● - Contrôles sur les destructions
Vérifier
Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les opérations de vérifications et dispose de reporting d’activité ?
- Ressortir les indicateurs : journal des évenements, les volumes entrés, les volumes détruits, la cartographie des espaces, les autorisations de consultation
- Aide en ligne
- Échanges avec la communauté afin d’améliorer l’offre de service : amélioration du produit, amélioration des processus internes de gestion documentaire
Performer
Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion des documents d’activité ?