2-ODBC-Access

การจัดการขอมูล การจัดการขอมูล MySQL MySQL ดวย ดวย MS Access MS Access ผาน ผาน ODBC ODBC

1การออกแบบและบริหารจัดการฐานข้อมูล

เร่ิมจากตรวจสอบดูวาใน MySQL Server มีฐานขอมูลอะไรอยูบาง ในตัวอยางม ีinformation_schema mysql และ test


เลือกฐานใชฐานขอมูล test และเรียกใหแสดงตารางท่ีอยูในฐานขอมูล test จะปรากฏวายังไมมีตารางใดๆ อยู ดังตัวอยาง


สรางตารางชื่อ member โดยมีโครงสรางดังตัวอยาง


โครงสรางของตาราง member


ทําการแทรกขอมูลลงตาราง member ดังตัวอยาง ไดเพ่ิมขอมูลบุคคลในและนอกวงการบันเทิงท่ีนาจดจําของไทยในรอบป 2552


ขอมูลจํานวน 5 แถว ในตาราง member


เปดโปรแกรม MS Access แลวเลือกสรางฐานขอมูลวาง (Blank Database)


ต้ังชื่อไฟลฐานขอมูลเปน member.mdb


วินโดวของฐานขอมูล member ของ MS Access


เลือกเมนู File > Get External Data > Link Tables …


ในชอง Files of type: ใหเลือก ODBC Databases()


ในวินโดว Select Data Source ใหคลิกเลือก Data Source Name หรือ DSN ท่ีชื่อ ODBC MySQL แลวคลิกปุม OK


จะไดวินโดวใหตรวจสอบคาสําหรับการติดตอไปยัง Database Server หากไมมีการเปลี่ยนแปลงคาใดๆ ใหคลิกปุม OK


ในวินโดว Link Tables จะปรากฏชื่อตารางของฐานขอมูล ใหคลิกตาราง member แลวคลิกปุม OK

(ตาราง member ท่ีแสดงออกมาเปนตารางของฐานขอมูล test ใน MySQL Server)


ตาราง member ของฐานขอมูล test ใน MySQL Server จะถูกลิงกมาอยูในฐานขอมูล MS Acccess โดยแสดงเปนไอคอนรูปลูกโลกและมีลูกศรกํากับ


เมื่อเปดลิงก member ก็จะเห็นขอมูลของตาราง member(ขอมูลท่ีเห็นคือขอมูลท่ีไดจาก MySQL Server)


ทดลองเพ่ิมขอมูลเขาไปอีก 1 แถว ดังตัวอยางคือ James Cameron ซ่ึงกําหนดให id มีคาเปน 6


เมื่อเขาไปดูขอมูลตาราง member ใน MySQL Server จะเห็นวาขอมูลของ James Cameron ไดถูกเพ่ิมเขามา


ทดลองลบขอมูล 2 แถวในตาราง member ของ MS Access คือ รายการท่ีมี id 3 และ 4


คลิก Yes เพ่ือยืนยันการลบ


ขอมูล 2 แถวในตาราง member ของ MS Access ถูกลบออกไปแลว


เมื่อเขาไปดูขอมูลตาราง member ใน MySQL Server จะเห็นวาขอมูลถูกลบไปแลวเชนกัน


ทดลองเพ่ิมขอมูลอีก 1 แถวคือ Tiger Woods โดยกําหนด id เปน 2


ไดอะล็อกแจงวาไมสามารถเพ่ิมขอมูลได เนื่องจากคาของ Primary Key (คอลัมน id) ซ้าํซอน


เมื่อกําหนด id ของ Tiger Woods เปน 3 จึงสามารถเพ่ิมขอมูลเขาไปในตารางได


ขอมูลในตาราง member ของ MySQL Server มีขอมูลของ Tiger Woods แลว


ทดลองลบขอมูลของรายการท่ีมี id = 1 (Somchai Kemglad) ในฝง MySQL Server


ในฝงของ MS Access จะยังไมเห็นการเปลี่ยนแปลง (ยังคงมีขอมูลของ Somchai Kemglad แสดงอยู)


เลือกเมนู Records > Refresh เพ่ือสั่งใหแสดงขอมูลของตารางใน MS Access ปจจุบันใหตรงกับใน MySQL Server


รายการท่ีถูกลบออกจาก MySQL Server จะมีคําวา #Deleted ปรากฏอยู


เมื่อสั่งบันทึก (Save) หรือปดตาราง member แลวเปดขึ้นมาใหม ก็จะเห็นขอมูลท่ีตรงกับท่ีอยูใน MySQL Server


Technology

2-ODBC-Access