Mail Merge

Cristi Vălean MCSA, MCITP, Tech Support Engineer chris@itspark.ro

De ce MailMerge?

• Email

• Newsletter-uri / mesaje personalizate trimise către o listă nouă sau existentă de contacte

• Label-uri

• Conversia unei liste de contacte într-un tabel de label-uri (etichete)

• Facilitate utilizată în general pentru imprimare

• Demo pe Office 2010, facilitățile există și în Office 2007

Așa NU!

Unde avem lista de contacte?

• Excel workbook

• Outlook Contacts

• Alt client de e-mail (ex. Gmail)

• O listă nouă care trebuie creată

DEMO MailMerge în Word/Outlook/Excel

MailMerge din Word și Outlook

• Pasul 1: Creăm un document în Word

• Pasul 2: Conectăm datele

• Pasul 3: Inserăm un ”greeting line”

• Pasul 4: Preview și Send

MailMerge din Word și Excel

• Pasul 1: Pregătim datele în Excel

• Pasul 2: Creăm un document în Word

• Pasul 3: Conectăm datele

• Pasul 4: Inserăm un ”greeting line”

• Pasul 5: Preview și Send

Etichete din Word și Excel

• Pasul 1: Pregătim datele în Excel

• Pasul 2: Creăm un document în Word

• Pasul 3: Conectăm datele

• Pasul 4: Inserăm informațiile

• Pasul 5: Preview și printare

Întrebări?