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생각정리를 위한 하이브리드 에버노트

Post-it® 편

1 안녕하세요? 김경수입니다. 현재 생각정리 전문가로 활동하고 있으며, 열혈한 에버노트 매니아입니다.

생각정리를 위한 하이브리드 에버노트

Post-it® 편

©kimkyeongsoo

2-1 오늘 유저 스토리 3번째 세션에서는 아날로그와 디지털이 결합된, 즉, 포스트잍과 에버노트가 결합된 하이브리드 에버노트를 소개해 드리겠습니다. 에버노트 포스트잍의 색상은 4가지입니다. 그래서 주제도 4가지로 정해 보았습니다. 포스트잍의 활용, 포스트잍 한 장이 갖고 있는 의미, 포스트잍 색상에 대한 이해, 마지막으로 포스트잍과 에버노트를 이용한 생각정리의 과정을 보여 드리겠습니다.

20140304 kimkyeongsoo_EvernotePostIt_shared - 2014년 3월 7일

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©kimkyeongsoo

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Post-it® 활용Post-it® 한 장

Post-it® 색상Post-it® 과정

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2-4

Post-it® 활용

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3 제가 사용하고 있는 포스트잍에 대해 말씀드리겠습니다.


Post-it® 컬렉션©kimkyeongsoo

4 포스트잍은 크게 2가지입니다. 종이 형태의 포스트잍과 비닐 형태의 플래그로 나뉘어지며, 플라스틱 형태도 있습니다. 화면은 제가 사용하고 있는 포스트잍입니다.

틈새 할 일 보완©kimkyeongsoo

5 포스트잍은 메시지 전달 외에, 하루 중 발생하는 틈새 할 일을 보완하는 데도 제격입니다. 이미 많은 사람들이 포스트잍을 체크리스트로 활용하고 있습니다.


순간 아이디어 정리©kimkyeongsoo

6 일을 할 때나 휴식을 할 때 순간 떠오르는 아이디어를 적습니다. 색상의 화려함은 우리의 아이디어도 화려해지는 느낌을 만들어 줍니다.

노트 인덱스 활용©kimkyeongsoo

7 노트를 쓰고 포스트잍으로 인덱스를 만들며 일종의 기억 추적 장치가 만들어져 중요한 내용을 찾는데 도움이 됩니다.


북마크 활용©kimkyeongsoo

8 일반적인 책갈피보다 훨씬 간편하고 메모도 할 수 있는 훌륭한 북마크 역할도 해냅니다.

독서 언더라인©kimkyeongsoo

9 책에 밑줄을 긋기가 꺼려지는 저같은 결벽증, 편집증 환자들은 이렇게 포스트잍 플래그를 이용해 표시를 하면 됩니다.


©kimkyeongsoo 항목 분류

10 노트에 메모를 할 때 색깔펜을 이용하는 것보다, 제목을 포스트잍에 써서 붙이면 항목 분류를 할 때 가시성이 좋아집니다.

독서 목록©kimkyeongsoo

11 읽고 싶은 책들을 포스트잍에 적어 놓고 관리하면 노트가 바뀌어도 손쉽게 떼어서 이동이 가능합니다. 다른 목록에도 적용이 가능합니다.


의견 수렴 진행©kimkyeongsoo

12 회의나 강연시 참가자들의 의견 수렴을 포스트잍을 통해 진행합니다. 그룹이 나뉘어져 있을 경우 색상을 따로 적용해도 좋습니다.

의견 수렴 결과©kimkyeongsoo

13 의견이 적힌 포스트잍을 직접 걷거나, 참가자들의 스마트폰을 통해 촬영한 뒤 본인의 에버노트 이메일로 전송을 시켜도 됩니다. 포스트잍 지금까지 보여드린 것 외에, 물론 이 밖에도 다양한 공간에서 다양한 방법을 통해 사용될 수 있습니다. 여러분들도 포스트잍을 어떻게 사용하고 계신지 정리해 보시면 좋을 것 같습니다.


Post-it® 한 장

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14 어떻게 보면 그저 한 장의 종이일 수 있는 포스트잍을 다른 각도로 살펴보겠습니다.

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15-1 포스트잍 한 장은 하나의 생각입니다. 이 포스트잍 한 장은 생각의 씨앗이며, 생각의 시작입니다. 포스트잍 한 장에 많은 내용을 쓰는 것보다 하나의 정보, 하나의 의견을 적는 것이 좋습니다.


= 하나의 생각

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15-2

©kimkyeongsoo

16 언젠가 만화 ‘미생’에서 다음과 같은 컷을 보았습니다. 인턴직원 장그래가 직장 상사에게 의견 제시를 하자, 직장 상사는 이와 같은 표정을 지으며 ‘당신이 뭔데?’하고 띠겁게 물어봅니다.


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17 뭔가 뇌를 강타하는 느낌이 들어 포스트잍 한 장에 적어 보았습니다. 이제 이 한 장은 뿌리를 내리기 시작합니다.

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18 포스트잍 한 장의 ‘당신이 뭔데?’는 생각의 시작이 되어, 위에서 아래로 브레인스토밍을 하게 됩니다. ‘정확한 모습으로 뭐든 임해야~,’ ‘원래의 모습,’ ‘가공된 모습,’ ‘가공할 모습,’ ‘어떤 모습으로 살아갈 것인가?’ ‘20살의 정체성 고민과 지금의 정체성 고민이 이렇게 다르구나’ 하며 생각이 발전합니다.


©kimkyeongsoo

19 에버노트 어플에서 촬영을 해보았습니다. 그리고 동기화를 합니다.

생각의 시작생각의 발전

생각의 완성

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20 생각의 물꼬가 터진 것들을 정리해 나갑니다. 노트에 정리했던 내용들을 옮기며, 생각을 발전시키다 보면 ‘나는 누군인가?’라는 자기발견의 시작을 뇌구조 연습을 통해 해봐야겠다라는 것, 우리는 1개도 아닌 4개의 브레인으로 살아가고 있다는 것. 통찰력을 만들어야 된다는 것. 이렇게 생각은 완성 단계에 이릅니다.


하나 하나의 생각들©kimkyeongsoo

21 우리 주변에는 문득 문득 떠오르는 생각의 시작점들이 많습니다.

벽에도 있고©kimkyeongsoo

22 문득 떠오른 생각은 즉시 포스트를 합니다. 그리고 발전시키는 것입니다.


하나의 생각 = 슬라이드©kimkyeongsoo

23 이런 포스트잍 한 장의 생각은 프리젠테이션의 하나의 슬라이드 역할을 하며, 포스트잍을 통해 슬라이드를 구성하면 좀 더 빠르게 간결한 슬라이드를 만들 수 있습니다.

생각의 발전©kimkyeongsoo

24 역시 생각의 슬라이드는 발전을 하고.


생각의 완성©kimkyeongsoo

25 완성 단계에 이릅니다. 정리하면 ‘포스트잍 한 장’은 ‘에버노트의 하나의 노트’가 되고, 이는 ‘키노트의 하나의 슬라이드’가 될 수도 있습니다.

Post-it® 색상

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26 본격적으로 에버노트 포스트잍을 쓰기 전에 4가지 색상에 대한 이해가 필요합니다.


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27-1 일렉트릭 블루, 네온 핑크, 라임에이드, 일렉트릭 옐로우 이 4가지 색상은 일반적인 포스트잍보다 약간 밝고 선명한 색상을 지니고 있습니다. 형광펜의 색상과도 아주 비슷합니다. 일렉트릭 블루의 파란색은 신뢰와 자유, 디자인적 속성을 갖고 있습니다. 네온핑크의 분홍색은 온화하고 레저아 재미를 안겨다주는 색상이며, 라이에이드의 녹색은 편안하고 에버노트를 떠오르게 하며 공유의 충동을 갖게 합니다. 일렉트릭 옐로우의 노란색은 밝고 경쾌하며 알림과 강조의 속성을 지니고 있고 상당히 대중적입니다.

Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

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27-2


Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인

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27-3

Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인

편안함 에버노트 공유하기

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27-4


Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인


온화 레저 재미

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27-5

Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인



알림 강조 대중적

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28-1 그런데 포스트잍을 사용하다 보면 고민이 생깁니다. 색상별로 노트북을 설정해야 하나? 태그를 모두 다르게 해야 하나? 우선 사용자의 입맛에 맞게 하는 것이 중요합니다. 저는 GTD와 장소의 개념을 도입하여 사용하고 있습니다. 아이디어가 가장 잘 떠오르는 곳을 4B라고 합니다. Bed 침대, Bath 목욕중, Bus 대중교통/이동시, Bar 술집이죠. 저 역시도 그런 것 같습니다. 그러면 포스트잍을 모두 갖고 다니거나 한 장소에 여러개를 두고 사용하는 것보다 장소에 따라 다른 색상을 두면 어떨까 하는 생각이 들었습니다. 그리고 일단 캡처를 하면 GTD의 개념처럼 모두 인박스에 들어가게 설정을 해놓는 것이지요.

컬러에 따른 노트북 설정? 태그 설정?

©kimkyeongsoo

28-2



4B 응용

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28-3


4B 응용

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4B 응용

Bed Bath Bus Bar

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4B 응용

포스트잍을 장소별로 다르게

사용하자!

Bed Bath Bus Bar

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4B 응용


사용하자!

캡처후 모이는 곳은 inbox!

Bed Bath Bus Bar

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28-7

Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인





사용하자!

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29-1 그래서 색상에 따른 장소는 이와 같이 설정을 하는 것이죠. 자유로운 코드의 일렉트릭 블루는 이동시에 즉, 가방에 넣어두거나 자동차 안에 배치하여 사용하며 창 밖의 풍경을 보며 떠오르는 생각이나 아이디어를 놓치지 않고, 온화한 느낌의 네온 핑크는 집에 두고 사용을 하는 것입니다. 편안한 느낌의 라임에이드는 카페나 술집처럼 써드 플레이스에서 사용을 하는 것이지요. 알림과 강조의 대명사인 일렉트릭 옐로우는 가장 분주한 직장에서 사용하면 좋을 것 같습니다. 한 곳에 하나의 색상을 배치해서 사용하다보면 장소에 대한 기억 장치조 만들어지게 되는 효과도 볼 수 있습니다.


Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인





사용하자!

이동

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29-2

Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인





사용하자!

카페

이동

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29-3


Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인





사용하자!

카페

집이동

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Electric Yellow

Neon Pink

Electric Blue

Limeade

신뢰 자유

디자인





사용하자!

직장카페

집이동

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29-5


Post-it® 과정

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30 마지막으로 에버노트와 포스트잍의 생각정리 과정을 최종 정리해 보겠습니다.

31-1 포스트잍에 메시지, 체크리스트, 생각, 아이디어를 Write! 쓰거나 그림을 그립니다. 그리고 적당한 곳에 Stick! 부착을 하고, 액션! 실행에 옮깁니다. 기록의 저장과 생각의 단초를 준비하기 위해 스마트폰으로 캡처하여 에버노트에 저장합니다. 에버노트에 저장된 포스트잍은 그대로 생각의 발전을 도모할 수도 있고, 하나의 기록물이 될 수도 있습니다. 이 모든것을 에버노트를 통해 Organize! 기획하고 정리해 나갑니다. 이는 다음 생각을 위해 Reference, 즉 참고, 참조가 될 수 있습니다. Write! Stick! Take a shot! Organize! 오른쪽에서 왼쪽으로 이니셜을 읽으면 SWOT이 되죠? ㅎㅎㅎ 에버노트 포스트잍이 여러분의 SWOT분석을 담당할 것입니다.


Write

31-2

Write Stick

31-3


Write Stick 액션!

31-4

Write Stick

Take a shot

액션!

31-5


Write Stick

Take a shot

Organize

액션!

31-6

Write Stick

Take a shot

Organize

액션!

31-7


Write Stick

Take a shot

Organize

Reference

액션!

31-8

Write Stick

Take a shot

Organize

Reference

액션!

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감사합니다!

@kimkyeongsoo

[email protected]

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32 감사합니다! 이상 ‘생각정리를 위한 하이브리드 에버노트 포스트잍편’의 김경수 였습니다. 강연 문의는 010-9572-0582로 전화나 문자 주시면 됩니다. ^_^


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