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Slide usado na apresentação sobre SNGPC e Fórmula Certa para a rede de Farmácias de Manipulação - Officilab
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nteSNGPC
Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados
Officilab - Farmácia de Manipulação
http://www.officilab.com.br/
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•Cadastro no SNGPC
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•Inventário
3
•Conferências Obrigatórias
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•Novo Paradigma - Estoque
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•Cotidiano com SNGPC
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•Cadastro no SNGPC
1.1
•Cadastrar RT
1.2
•Associar RT
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1
•Cadastro no SNGPC
1.1
•Cadastrar RT
1.2
•Associar RT
Apresentação do Microsoft Office PowerPoi
Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_1_3.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
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1
•Cadastro no SNGPC
1.1
•Cadastrar RT
1.2
•Associar RT
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1
•Cadastro no SNGPC
1.1
•Cadastrar RT
1.2
•Associar RT
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Obs
•Escritório Contábil versus Farmácia
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.3
•Inventário no SNGPC
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•Inventário – Qual a importância?
2.1
•Inventário Físico
2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.3
•Inventário no SNGPC
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Estoque de Produção Laboratórios
Estoque de OrganizaçãoAlmoxarifado
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Estoque de Produção - criados durante a linha de produção ou de processamento do produtoEstoque de Organização - utilizados para manter o processo de produção ou suprimento, funcionando continuamente, sem interrupções
REGULAR - Necessários para satisfazer a demanda média durante o tempo entre reabastecimentos sucessivos. Dependem: do tamanho dos lotes de produção, da quantidades econômicas de embarque, das limitações de espaço de estocagem, dos tempos dereabastecimentos, das programações de desconto – preço x quantidade, do custo de manter estoques
DE CICLO - Estoques criados em virtude do ciclo econômico de produção. Tem por objetivos: a redução do custo unitário de produção e a redução de setup de equipamentos.
DE SEGURANÇA - São as poucas unidades a mais, mantidas fisicamente disponíveis em um ponto de estocagem, para prever o caso em que a demanda excede à expectativa. Tem por objetivos: a segurança no atendimento à demanda, o atendimento da necessidade(não prevista) do cliente e é calculado sobre variações estatísticas.
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ESTOQUE SAZONAL/ DE ANTECIPAÇÃO - São os estoques criados para fornecer condições de suprimento quando a capacidade de produção e a demanda estão desequilibradas.Quando estes períodos são previstos, os estoques podem ser incrementados (antecipadamente) para garantir o suprimento.
ESTOQUE EM TRÂNSITO - São os estoques que estão em trânsito entre os pontos de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito.
ESTOQUE OBSOLETO, MORTO ou REDUZIDO - São as partes do estoque que se deterioram e têm sua validade vencida ou é furtada ou perdida
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.3
•Inventário no SNGPC
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O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso hajadiferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.1.a
•Procedimentos
2.1.b
•Relatórios
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.1.a
•Procedimentos
2.1.b
•Relatórios
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•ALMOXARIFADO - inventário gradual na semana que antecede.
•ALMOXARIFADO - inventário abrupto no dia marcado.
•LABORATÓRIO - Produção de todas as fórmulas no dia que antecede.
•BALCÃO – No dia do inventário NÃO incluir Receitas.
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•No dia que antecede, deve ser realizado no Fórmula Certa:• Baixa das Receitas.• Baixa das Fórmula Padrão.• Baixa das Transferências.• Baixa das Notas Fiscais.• Fechamento dos Meses Anteriores.• Liberação dos Caixas.•Impressão dos relatórios.•Conferência Física (Pesador, Apontador, Auditor)
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.1.a
•Procedimentos
2.1.b
•Relatórios
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.1.1
•Inventário Rotativo
2.1.2
•Inventário Periódico
2.1.3
•Inventários Contábeis do Imobilizado
2.1.4
•Acurácia dos Estoques
Adobe Acrobat Document
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.1.1
•Inventário Rotativo
2.1.2
•Inventário Periódico
2.1.3
•Inventários Contábeis do Imobilizado
2.1.4
•Acurácia dos Estoques
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O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejamcontados com maior freqüência do que os de baixa rotatividade. Necessário em situações de pré e pós compra, ou até mesmo para obter-se os reais quantitativos e qualitativos de itens de bens. O Inventário Físico requer para sua execução, um elaborado programa ecoordenação.
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SUGESTÕES DE REGULARIDADE:
1.Produtos Controlados – Semanal2.Produtos da Curva A – Mensal3.Produtos da Curva B – Bimestral4.Produtos da Curva C – Trimestral5.Inventário Físico - Semestral
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.1.1
•Inventário Rotativo
2.1.2
•Inventário Periódico
2.1.3
•Inventários Contábeis do Imobilizado
2.1.4
•Acurácia dos Estoques
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O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias).Há farmácias com Inventário Físico Bimestral - Periódico.
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.3
•Inventário no SNGPC
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2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.2.1
•Perdas Psicotrópicos
2.2.2
•Transferências Filial Perdas
2.2.3
•Ajuste de Estoque vs Transf.
2.2.4
•Imprimir e Conferir
2.2.5
•Inventário módulo SNGPC
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2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.2.1
•Perdas Psicotrópicos
2.2.2
•Transferências Filial Perdas
2.2.3
•Ajuste de Estoque vs Transf.
2.2.4
•Imprimir e Conferir
2.2.5
•Inventário módulo SNGPC
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DEPOIS DO
INVENTÁRIOFÍSICO
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2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.2.1
•Perdas Psicotrópicos
2.2.2
•Transferências Filial Perdas
2.2.3
•Ajuste de Estoque vs Transf.
2.2.4
•Imprimir e Conferir
2.2.5
•Inventário módulo SNGPC
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(C) 2
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2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.2.1
•Perdas Psicotrópicos
2.2.2
•Transferências Filial Perdas
2.2.3
•Ajuste de Estoque vs Transf.
2.2.4
•Imprimir e Conferir
2.2.5
•Inventário módulo SNGPC
(C) 2
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2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.2.1
•Perdas Psicotrópicos
2.2.2
•Transferências Filial Perdas
2.2.3
•Ajuste de Estoque vs Transf.
2.2.4
•Imprimir e Conferir (344)
2.2.5
•Inventário módulo SNGPC
(C) 2
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2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.2.1
•Perdas Psicotrópicos
2.2.2
•Transferências Filial Perdas
2.2.3
•Ajuste de Estoque vs Transf.
2.2.4
•Imprimir e Conferir (344)
2.2.5
•Inventário módulo SNGPC
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•Inventário
2.1
•Inventário Físico
2.2
•Inventário Fórmula Certa
2.3
•Inventário no SNGPC
Apresentação do Microsoft Office PowerPoi
Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_2_3.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
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2.3
•Inventário no SNGPC
2.3.1
•Nº Lotes – (#, -, /, . , espaços)
2.3.2
•Quantidade em MG
2.3.3
•CNPJ fornecedor
2.3.4
•Confirmar Inventário.
2.3.5
•Troca do RT
Apresentação do Microsoft Office PowerPoi
Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_rt_troca.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
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Adobe Acrobat Document
Nova abordagemInventárioAutomático
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Fonte: Alternate
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Iniciar Inventário Site SNGPC
Sem insumo
Envio da Primeira
Transmissão – Web Services
Retorno da Validação –
Aceite = SIM
Inventário SNGPC Fórmula
Certa
Gerar XMLEnviar
através do site
1 2 3 54
1
2
3
4
5
04/09/09 - Sexta05/09/09 - Sábado07/09/09 - Segunda08/09/09 - Terça
09/09/09 - Quarta
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1
•Cadastro no SNGPC
2
•Inventário
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•Conferências Obrigatórias
4
•Novo Paradigma - Estoque
5
•Cotidiano com SNGPC
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• Armazéns (SAP), Depósitos do (OpenBravo), e Filiais Virtuais do Fórmula Certa - Perdas ou Descarte
• Produtos – Conferir DCB, DCI, CAS, Registro MS, Lista.
• Fornecedores – CNPJ• Clientes – Nomes, RG, Órgão Emissor Ex. Cliente: Mario (Contador), João (Funcionário). Diferenças entre Clientes e Pacientes... RG do Comprador = Cliente
• Médicos – Região e CRM, nomes...CRM da clínica ao invés do CRM do médico
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Fornecedores com mais de 1 CNPJ http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/filiais-virtuais-almoxarifado
Parâmetros e AdendosApresentação do
Microsoft Office PowerPoi
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•Cadastro no SNGPC
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•Inventário
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•Conferências Obrigatórias
4
•Novo Paradigma - Estoque
5
•Cotidiano com SNGPC
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Gestão Eficaz de Estoque = SNGPC sem erros.
Almoxarife com conhecimentos específicos de Farmacêutico?
Com a abordagem do Calculo Por Lote as variáveis que impactam no dia-a-dia aumentaram:
Fator vs Teor.Fator de Correção vs Fator de Diluição vs Fator de
EquivalênciaMLH, BLH, MEQ, UI, etc...Densidade
...
Dicas do blog http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/procedimentos-da-gestao-de
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Perfil profissional do Almoxarife :1. Cumprir com as metas e objetivos da empresa, ser
organizado, prestativo, competente, afinidade com rotina;2. Receber materiais, que devem estar de acordo com os
padrões de qualidade da farmácia; cuidar do armazenamento de materiais; controlar o estoque; organizar o estoque no almoxarifado;
3. Cuidar de forma integrada, das atividades relativas à administração de materiais, incluindo a movimentação de materiais de consumo e permanente, bem como os seus reflexos na escrituração contábil;
4. Escriturar toda movimentação dos materiais de consumo e permanentes entre o Almoxarifado e o Laboratório;
5. Apontar as horas trabalhadas em Inventários;6. Ter noções de contabilidade, conceitos de material, material
de consumo e material permanente, parâmetros excludentes, aquisição de material, técnicas de arquivo e protocolo, aquisição de bens intangíveis, bens imóveis, tipos de inventário e processo administrativo disciplinar.
Utópico?!!!
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anassé
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anassé
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ALMOXARIFE:a) Receber as matérias-primas, embalagens e acessórios, conforme as normas estabelecidas.b) Fazer a primeira conferência dos itens recebidos.c) Cuidar do armazenamento seletivo das matérias-primas, produtos, equipamentos e outros materiais.d) Cuidar do abastecimento dos diversos setores da empresa.e) Informar ao setor responsável sobre faltas e danificações nos produtos.f) Fazer o acompanhamento dos prazos de validade dos produtos.g) Cuidar da armazenagem e acompanhamento dos produtos rejeitados e vencidos.h) Cuidar da limpeza de prateleiras, armários, bancadas e equipamentos sobre sua responsabilidade.i) Cuidar da segurança e proteção de todos os itens do almoxarifado.
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anassé
s Vice
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ARMAZENAMENTO
Processos Manutenção Limpeza e Sanitização Treinamento e Gestão de
Pessoas Recolhimento/Devolução Reclamações Controle de Pragas Plano de Contingência Plano mestre de validação Controle de Temperatura e
Umidade
TRANSPORTE
Recebimento Separação e Conferência Consolidação e Expedição Carregamento Rastreabilidade Pendências Manutenção Limpeza e Sanitização Controle de pragas Monitoramento de
Temperatura e Umidade
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•Cadastro no SNGPC
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•Inventário
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•Conferências Obrigatórias
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•Novo Paradigma - Estoque
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•Cotidiano com SNGPC
Apresentação do Microsoft Office PowerPoi
Apresentação da Anvisa (Cadastro):http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_3_3.pptEm http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htmSite http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
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PROCESSOS
Notação de Modelagem dos Processos de Negócios - BPMN
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Fonte: Anfarmag
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AprovadoReprovad
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Fonte: Anfarmag
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AprovadoReprovad
o
Fonte: Anfarmag
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Gestão de Depósitos = Filiais Fórmula Certa1. Estoque de produtos, movimentos de
produtos, recontagem de inventário, recebimentos de fornecedores, etc.
2. Administrar múltiplos depósitos de maneira transparente.
3. Mantém o inventário sempre atualizado.4. Possibilita saber a localização exata de
seu estoque.5. Melhora a administração dos atributos
dos produtos (ex: cor, sabor, lote, validade)
Laboratórios versus Filiais (RDC 344)
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Problema nas transferências de insumos (filial virtual)
Fonte: Anvisa
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1. Notas Fiscais (344 – sempre na filial de estoque).2. Transferências de insumos controlados e o SNGPC.3. Ordem de Produção (em todas as situações na filial de
estoque).4. Cuidado com diluídos – Fator de Correção, diluição,
equivalência e teor.5. Impossibilidade estorno de lote em notas fiscais,
transferências e ordens de produção.6. Farmacistas alertar Almoxarife na falta de lote.7. Correções manuais da Ficha de Pesagem – replicadas no
sistema, só passa para a próxima etapa com a correção e reimpressão da mesma.
8. Saídas | Atualizar Estoque – 2 ou 3 dias anteriores.1. Margem para correções, exclusões (tomando o cuidado
com livro de registros)9. Perdas Psicotrópicos
1. Retiradas para o Controle de Qualidade na chegada do lote.
2. Acumulados de Perdas em Planilha (semanalmente)1. Possibilita compensar com receitas quando a perda
for significativa2. Corrigir processos na manipulação, com os índices
Planilha do Microsoft Office Excel 97-200
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Perguntas?