BASES DE DATOS RELACIONALESACCESS 2010

SAMIR SANTIAGO LEON BUITRAGO ADAN CAMILO LOPEZ PANTOJA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C. 2014

BASES DE DATOS RELACIONALESACCESS 2010

SAMIR SANTIAGO LEON BUITRAGOADAN CAMILO LOPEZ PANTOJA

TRABAJO PRESENTADOComo requisito de tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C. 2014

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCION

Las bases de datos son un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo que se denomina sistema gestor de base de datos. Un ejemplo puede ser una librería porque tiene varios contenidos útiles para la gente.

Se consiguen con la extensión .ACCDB y los datos se organizan en tablas, las cuales contienen información en particular sobre algún tema y campos para introducirla.

Es muy importante usarlas para contener la información de una empresa o negocio, ya que debe guardar información de clientes, empleados, productos e inventario de la empresa.

1. MICROSOFT ACCESS 2010

1.1 CONCEPTOS BÁSICOS

Las bases de datos se organizan en tablas, que contienen información sobre un tema en particular divididas en campos. Para extraer datos con ciertas condiciones de las tablas, se usan las consultas y para la visualización, modificación e introducción se usan los formularios.

Para dar formato, calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados se usan los informes y para definir las acciones que Access hará en un determinado evento se usan los macros. Las páginas son un tipo especial de página Web diseñada para ver y trabajar con datos desde Internet o Intranet.

BASE

S D

E D

ATO

STablas de

datos

Consultas

Formularios

Páginas

Macros

Informes

1.2 CREAR UNA BASE DE DATOS

1.2.1 ENCABEZADO

MICROEMPRESA L&LDirección: calle 54C No. 45-02

Teléfono: 4638203

1.2.2 CREAR BASE DE DATOS

Una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico

1.2.3 CREAR TABLA DE DATOS

A) Hacer clic derecho en la pestaña tabla y seleccionar vista diseño

B) Asignar nombres de los campos y su tipo

C) Se selecciona vista hoja de datos haciendo clic derecho en la pestaña

D) Ya tenemos la hoja de datos lista para llenar

1.2.4 PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS

A) Abrir base de datos en blanco y darle nombre

B) Se creará automáticamente la Tabla1

1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES

PARA CREAR UNA RELACION:

A) Pulsar en Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos

B) Aparecerá el siguiente cuadro:

C) Se hace doble clic en las pestañas deseadas y se presiona Cerrar.

D) Se arrastra el campo hasta la otra tabla, asegurándose de que los campos tengan el mismo tipo de archivo.

Para agregar relaciones:

A) Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar Tabla.

B) Saldrá el cuadro de diálogo nuevamente.

C) Se agregan las tablas deseadas y se presiona Cerrar.

Para eliminar relaciones:

Una vez situados en la ventana Relaciones, se hace clic derecho en la tabla a quitar y se selecciona Ocultar tabla.

Para modificar relaciones:

A) En la ventana Relaciones hace clic derecho sobre la línea de relación y elegir Modificar relación.

B) Aparecerá un cuadro de diálogo y se realizan los cambios deseados.

Para eliminar relaciones:

En la ventana Relaciones hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir Eliminar.

Para limpiar la ventana relaciones:

A) Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño

B) Para ver nuevamente las tablas o agregarlas, se presiona Mostrar tablas o Mostrar directas.

Para ver relaciones directas:

A) Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.

B) Saldrán todas las relaciones asociadas a la tabla

Para visualizar todas las relaciones:

Hacer clic derecho en el fondo y elegir Mostrar todo

FORMULARIOS:

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

Para crear un formulario:

Se elige asistente para formularios en la pestaña crear

Se elige la tabla y los campos

Se presiona siguiente y se aplica la distribución por columnas

Se abre el formulario y se elige finalizar

Se presiona para añadir todos los campos.

Nos muestra la tabla y podemos modificarla

Se hace clic derecho sobre la pestaña CLIENTES y se elige vista diseño

Para crear otro formulario nuevamente se elige asistente para formulario.

Elegimos la siguiente tabla y colocamos todos los campos

Presionamos finalizar y nos quedara listo el otro formulario

Hacemos lo mismo con la siguiente tabla en asistente para formularios y finalizamos.

Nos quedara otro formulario

Finalmente lo hacemos con la última tabla

Ya tenemos los cuatro formularios listos