Upload
stichting-booosting
View
236
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Presentatie VISI ABT
Oorzaak
- informatie wordt via papieren formulieren onderling tussen partijen uitgewisseld (materiaalkosten)
- digitaal verwerken kost partijen door overtypen extra arbeid (tijdgebondenkosten)
- communiceren gaat daardoor trager dan nodig (tijdgebonden kosten)
- en miscommunicatie leidt dan ook nog tot onnodige fouten (faalkosten)
Presentatie VISI ABT
Werken met VISIbehoefte aan gemeenschappelijke uitgangspunten
een fundament vormen voor digitale samenwerking
Presentatie VISI ABT
VISI-methodiek voor samenwerking en communicatie
Het is geen data-share systeem (bv SharePoint of File2Share)
Presentatie VISI ABT
Wat is VISI?
VISI is een communicatiesysteem voor de bouw op ICT-basis
Definitie:
VISI is een stelsel van gestandaardiseerde afspraken hoe onderling berichten moeten worden verstuurd.
Middel:
Middels een vooraf afgesproken organisatie-organogram
(transactiekaart) worden berichten naar elkaar verstuurd;
Op basis van vooraf afgesproken formats in de vorm van
macro’s.
Presentatie VISI ABT
Waarom VISI?
- Mogelijk maken van elektronisch communiceren
- Vooraf afgesproken berichten en inhoud
- Software onafhankelijk
- Directe verwerking van Projectinformatie door de ontvanger
Presentatie VISI ABT
Voordelen van VISI
- type en lay-out van berichten zijn herkenbaar
- makkelijk te documenteren en terug te vinden
- berichten gaan 1 op 1
- VISI eist geen aanpassing op bedrijfsapplicaties
- VISI knoopt iedere bedrijfsapplicatie aan elkaar
- door open standaard kosten relatief laag
de VISI-organisatie
VISI-StuurgroepVISI-Stuurgroep
Technische CommissieTechnische CommissieTNOTNO
Kerngroep B&UKerngroep B&U
Beheer & ontwikkeling VISI-standaard; beleid
Sector-verantwoordelijk;implementatie
Bouwinformatieraad BIRBouwinformatieraad BIR
Kerngroep …x…Kerngroep …x…Kerngroep GWWKerngroep GWW
Bouwbredeuitwisseling vanKennis en ervaring;consultatie(s)
Technischeondersteuning
GebruikersgroepGebruikersgroepGebruikerscomité
ProgrammabureauProgrammabureau
Presentatie VISI ABT
organisatie
VISI heeft contacten in andere verbanden:
- koepelorganisaties in de bouw- PAIS (COINS, IFD, ETIM, SSK, NL-CAD)- onderzoeksinstituten- softwareontwikkelaars- ministeries en VNG
Presentatie VISI ABT
organisatie
Toepassing en borging:
•VISI voert het Convenant van Rijkswaterstaat, Rijksgebouwendienst, DIVV, VNG en de 4 Grote Gemeenten uit.
•De Rijksoverheid hanteert: “Pas Toe, Leg Uit” – principe.
•VISI is NEN-gecertificeerd.
•VISI-stelsel wordt bewaakt door TNO.
•VISI is een Open Standaard.
Presentatie VISI ABT
Documentatie
• VISI formele publicatie• VISI Handboek• VISI management Introductie• VISI Handboek voor B&U
organisatie
Presentatie VISI ABT
Benoemen van de rollen
Opdrachtgevende (OBS)
•Opdrachtgever ProRail (V)•Tunnelbouwer ProRail (V)•Opdrachtgever Gemeente Delft (V)•Bouwmanager OBS (V)•Kostendeskundige Arcadis•Contractmanager OBS•Risicomanager OBS•Juridisch adviseur OBS•Architect Mecanoo (V)•Constructeur ABT (V)•Adviseur TI Deerns (V)•Opzichters ABT/Deerns (V)
Opdrachtnemende (hoofdaann. BAM)
•Projectleider (V)•Hoofd uitvoerder (V)•Werkvoorbereider BWK (V)•Werkvoorbereider E &W (V)•Assistent werkvoorbereider (V)
•KAM coördinator
Presentatie VISI ABT
NS
BAM T w
BAM T e
BAM U wvb
ABT
Gemeente Delft
Project-Leverende
BAM Utiliteitsbouw Toe-
leverende
Opdracht-Gevende
OBS
Mecanoo
Deerns
ProRail
Toezicht B/C
Toezicht TI
Opstellen VISI interactiekaart
Toe-leverende
Toe-leverende
Presentatie VISI ABT
VISI interacties binnen HNK/S
• Meer- en minderwerk en afwijkingsmeldingen (€ 0,- signaleringen)
• Verslagen (m.n. Bouwvergaderingen)
• Constateringsformulieren
• Vastgestelde Documenten (bv tekeningen en berekeningen)
Afspraak: VISI-DOCUMENTEN ZIJN BESLUITDOCUMENTEN
opzichter
Bouwmanager
ProRail
ABT
Datacentre(op een centrale plek in beheer bijICT-leverancier Bakker en Spees)
Internet
Gemeentewerken Aannemer
Projectoverzicht bestekspost
projectspecifieke eisen bewijsdocumenten
bevindingen aannemer bevindingen directie
Infomatiemanagementsysteem
VISI-Raamwerk
(XML)
StraitVISIPLM-platform
Projectarchief Singelvoorbeeld: Projectinformatie Projectresultaten Communicatie Financieel Bevindingen / Controles
DatabaseDB-G
DatabaseDB-I
DatabaseDB-A
DeernsMecanoo
BAM Utiliteitsbouw
Gemeente Delft
Presentatie VISI ABT
Versturen van een VISI-bericht
opdracht-nemende
opdracht-gevende
T
• rollen• transacties• berichten
• gegevens in berichten• toegevoegde documenten
Presentatie VISI ABT
VISI in de uitvoeringsfase HNK/S
Voorbeelden:
1. aannemer meldt afwijking aan directie; melding loopt uit in meerwerksignalering
2. Goedkeuringsprocedure tekening
Internet applicatie van Bakker & Spees
Presentatie VISI ABT
conclusie: wat levert VISI op?• snelle informatieoverdracht
• informatie die ook gericht is op de andere samenwerkingspartners
• goed overzicht van ‘de vragen’ en de status ervan
• signaleringen wanneer termijnen worden overschreden
• extra management informatie en dossiervorming
KORTOM: REDUCTIE VAN FAAL- EN TIJDGENBONDENKOSTEN
DOOR EFFICIENTERE COMMUNICATIE