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Tirso Maldonado (Grupo Socialtec) “Cloud Suite” #cloudsuite

Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

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Tirso Maldonado (Grupo Socialtec)

“Cloud Suite”

#cloudsuite

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El mercado

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Registro: http://www.delicious.com

Red: Usuario: Password:

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Marketing, ventas y publicidad

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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN INTERNA MARKETING, VENTAS Y PUBLICIDAD

PRODUCTIVIDAD

ECONOMÍA EN RED SOPORTE E INNOVACIÓN

EMAILS

IDEAS

FORMACIÓN

LLAMADAS

KNOWLEDGE BASE

CLIENTES

EMPLEADO

CLIENTES

CLIENTES

EMPLEADO

CENTRO DE SOPORTE

EXTRANET

PÁGINAS WEB Y MEDIOS SOCIALES INTRANET

SMO (Optimización Medios Sociales)

CLIENTES

APRENDER

SEO

Viral Mkt

eCommerce

DESARROLLO DE PRODUCTO

CROWDSOURCING

CLUSTERS EN RED

TRABAJO EN EQUIPO

LIDERAZGO Y GESTIÓN ABIERTA

RRHH

PRODUCTIVIDAD

COMPARTIR COLABORAR PARTICIPAR

CONVERSAR

PROVEEDORES

COMPETENCIA

EMPLEADOS

CLIENTES

EMPLEADOS

CLIENTES

EMPLEADOS

EMPLEADOS

MASHUPS

HTML5 WEB SOCKETS

WIDGETS

APIs FACEBOOK CONNECT

Ecosistema social de una empresa

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adprosumer, Foton, Canal Empresarial, Socialtec, MMS 21 de octubre de 2010

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Hosted applications and plaftorms, built on shared infraestructure, delivered via a Web browser.

“ “

RajenSheth–SeniorProductManagerforGoogleApps

Cloud computing

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By 2012, 20 percent of businesses will own no IT assets

“ “

Cloud computing

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la nube

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Un cambio de mentalidad…

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  El 60% de la información de la empresa reside en PCs y en portátiles de forma no segura

  El 10% de los portátiles se extravían o te los roban durante el primer año

  El 66% de los lápices USB de almacenamiento se pierden conteniendo información relevante y confidencial de la empresa

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Seguridad de los SI

Fuente: Google

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Aplicaciones Referencias

Email y calendario

Bookmarking social

Wiki Archivos colaborativos

Documentos compartidos

Mensajería instantánea

Gestor de tareas

Almacenamiento Backup

Ejecución aplicaciones

Aplicaciones Referencias

CRM Gestión de clientes

Email marketing

Networking y empleo

Amplificación Promoción y Mkt

Podcast

Gestor de contenidos

RSS

Microblogging

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Aplicaciones en cloud

Page 13: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Acceso a aplicaciones

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Page 14: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Acceso a aplicaciones

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Page 15: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Acceso a aplicaciones

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Page 16: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

  Acceso desde cualquier sitio   Seguridad   Estabilidad   Escalabilidad (servidores, ancho de banca,etc)   Colaboración   Trabajo en equipo   Actualizaciones del software incrementales   Sistemas de backup   Conectividad entre aplicaciones (APIs)   Cuotas sobre consumo   No hay que invertir en infraestructura   No hay que invertir en equipo humano

Ventajas

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Admin utilizando Google Apps

City of Los Angeles Local government Government, North America

"In addition to empowering

employees across the city,

everyone will benefit from

Google's security controls,

which will provide a higher

level of security for City data

than exists with our current

system." Randy Levin – Chief Technology Officer

Page 18: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Empresas en salesforce

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adprosumer, Foton, Canal Empresarial, Socialtec, MMS 20 de septiembre de 2010

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La web y sus amplificadores

Página web

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adprosumer, Foton, Canal Empresarial, Socialtec, MMS 11 de febrero de 2010

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se podría argumentar que solo un 10% o un 20% de los correos son productivos. El empleado medio de una empresa de las Fortune 1000 se pasa cuatro horas al día metido en el buzón de entrada y tenemos que encontrar un modo de sacarlo de ahí.

“ “

Fuente:Mayfield

Correo electrónico

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Correo electrónico

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El correo electrónico multiplica nuestra ineficiencia y se emplea de forma equivocada. El correo electrónico no debería recoger ni inteligencia de mercado ni inteligencia de producto, el correo se diseñó para la divulgación (mensajes) no para la comunicación .

“ “

TirsoMaldonado–GrupoSocialtec

Correo electrónico

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Page 26: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Google Apps

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hAp://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html

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Ahorro

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Page 28: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

1.  Bloqueaelspam2. Motordebúsquedasmuyavanzado3.  Anidalosemailsrelacionados(replies)4.  Incluyeunchat5.  Incluyeungestordetareaspersonales6.  Permitee2quetar(tags)7.  Filtrosmuyavanzados8.  Espacioprác2camenteilimitado9.  Puedesconfigurartupropiodominio10. Incluyeuncalendarioyunrepositoriodearchivos11. Trabajaoffline12. Esgra2s!(Ediciónestándar)

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12 razones para usar Google Apps

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Cuadro de mandos

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Page 30: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

1. RegistrarunacuentaenGoogleApps2. ConfigurarLabsenelcorreo3. AñadiralgunosmódulosdeLabs4. Configurarel“variosrecibidos”5. Definirlapolí2cadee2quetas6. E2quetarlosprimerosemails7. Registraruncalendario8. Dardealtaunacuentaadicional

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Práctica

hAp://delicious.com/2rsomaldonado/googleappshAp://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html

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adprosumer, Foton, Canal Empresarial, Socialtec, MMS 11 de febrero de 2010

Page 32: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

1.Reducirgastosenlagestióndelaempresa

2.Inver2rmásenhacer

crecerelnegocio

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Page 33: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

GESTIONARlaempresa

EFICIENCIAControlyges2óndelasoperacionesdiarias

AGILIDAD“Vendermásymejor”CRECERysermáscompe22vos

TACTICA

InfraestructuraIT

ImplantaciónprogramainformáCco

Establecimientodeestrategiasdecrecimiento

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Page 34: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

CRM es una estrategia de negocio que permite a las empresas identificar, atraer, seleccionar y gestionar individualmente a los candidatos, contactos y clientes a efectos de aumentar la retención de las cuentas y optimizar su valor en la organización en el corto, medio y largo plazo. Para ello es necesario una cultura de empresa centrada en el cliente (customer centric) y un software adecuado

“ “

TirsoMaldonado

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Definición

Page 35: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

ADQUIRIR RENTABILIZAR FIDELIZAR

Escuchamos a los clientes y agregamos valor a nuestra oferta para mejora su satisfacción y construir relaciones duraderas

Nos ayuda a captar nuevos clientes mediante la automatización de la fuerza de ventas (SFA) y las aplicaciones de desarrollo de campañas

Conociendo mejor al cliente y mejorando los servicios de asistencia, podemos aplicar estrategias de up-selling y cross-selling para mejorar nuestros resultados

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Antes, durante y después del CRM

Page 36: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Página Web Marketing Producción Atención al cliente Comercial Gestión

CRM

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Procesos horizontales

Page 37: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Ventas Marketing Servicio y soporte

Móvil Apps 2.0 Analítica

• Gestión de candidatos • Gestión de oportunidades • Gestión de cuentas y contactos • Gestión de socios • Gestión de actividades • Aprobación y flujo de trabajo • Administración de áreas geográficas • Gestión de las respuestas • Informes •  Alertas

• Catálogo de productos • Gestión de documentos • Gestión de contratos • Gestión de campañas • Lead management • Email marketing • Envío de material comercial • Plantillas de email • Emails auto-respuesta

• Gestión de incidencias (casos) • Colaboración en casos • Workflow • CTI • VoIP (Skype) • Knowledge base • Contratos de soporte • Portal del cliente • Informes

• Diseño y ejecución de campañas • Análisis comportamiento del usuario • Proyección de ventas y beneficios

• Panel de ideas • Cloud computing •  Conector a comunidades como Facebook •  Wikis •  Blogs

• Cross-selling,up-selling, switch selling • Rendimiento equipo ventas • Tendencias • Márgenes • ROI Dashboards • Calidad de los datos • Análisis demográfico

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Áreas en un CRM

Page 38: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Nivel estratégico •  No se ha implantado la filosofía CRM en la organización

•  Dificultad en la gestión al cambio

•  Falta de liderazgo

Nivel operacional •  Los usuarios no registran sus actividades en el sistema

•  Base de datos de clientes incompleta

•  No se recogen todos los canales de distribución y contacto con el cliente

•  Nivel y formación de los usuarios

Nivel tecnológico •  Selección de un CRM no adecuado

•  Falta de integración con el resto de SI (Sistemas de Información)

•  Gestión de clientes con tecnología obsoleta y cerrada

•  No está adaptado al sector

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Problemas

Page 39: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

CiclosdeventamáságilesyefecCvosMayornúmerodeventascruzadasyrepeCCvasServiciodeatenciónalclientemáseficienteCallcentermáseficazMejorinformaciónparalatomadedecisionesVisión360ºdetusclientesMayorproducCvidadAdptaciónmásrápidaaloscambiosenelmercado

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56

78

Beneficios

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Page 40: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Según Wikipedia, el proceso de venta incluye las siguientes fases:

  Nueva oportunidad   Comunicación inicial   Análisis   Desarrollo de la solución   Presentación de la oferta   Evaluación   Negociación   Contratación/compra   Mantenimiento

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Sales pipeline

Page 41: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

CRM (relación unidireccional) Comunidad Social (relación bidireccional)

¿Cómo se establecen las conexiones?

Adquisición de un base de datos, tarjetas de visita, telemarketing

Cualquiera la puede iniciar, pero la decisión de conectar tiene que ser mutua

¿Dónde se publica la información de contacto/personal?

En el registro del candidato, cuenta o contacto

Espacio personal

¿Quién comparte la información, actualizaciones y alertas?

El departamento comercial y los gerentes

Por defecto, amigos y familiares, y también contactos dependiendo del nivel de privacidad

Mecanismos de comunicación Plantillas de email, notificaciones y alertas

Mensajes, muro y notas

¿Quién actualiza la información?

Agente de ventas o administrador

Cada uno es responsable de actualizar su perfil

Fuente:ClaraShihen“TheFacebookEra”

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CRM vs Comunidades

Page 42: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

ZOHO crm

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hAp://crm.zoho.com/crm/login.sas

Page 43: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

1. RegistrarseenZohoCRMu2lizandofacebookconnect

2. Dardealtaaunnuevousuariodelaempresa

3. Dardealta1cuentacondoscontactos4. Configurarelciclodeventas5. Crearunaoportunidad6. Crearunanota,registrarunallamaday

dardealtaunacita7. Ejecutaruninformecomercial

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Práctica

hAp://crm.zoho.com/crm/login.sas

Page 44: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

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Page 45: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Wiki Un wiki es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de una wiki pueden así crear, editar, borrar o modificar el contenido de una página web, de una forma interactiva, fácil y rápida; dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa.

Wikipedia

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Page 46: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

Los empleados de la organización pueden crear, editar, borrar o modificar el contenido de un fichero de texto web de forma colaborativa, fácil y rápida (página web editable).

Algunos ejemplos:

  Manual de calidad   Manual de medio ambiente   Plan de marketing   Plan de posicionamiento y comercialización   Manual de bienvenida al cliente interno   Otros documentos internos   Una guía de nuestro destino creada por los propios clientes

Aplicaciones para el wiki

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Page 47: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

1. Registrarteenpbworks.com2. Dardealtaunwiki3. Modificarlapáginaportada4. Crearunapágina5.  Incluirlanuevapáginaenuníndice6. Crearunenlaceentrepáginas7.  Invitaralcompañeroalwiki

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Práctica

hAp://www.pbworks.com

Page 48: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

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adprosumer, Foton, Canal Empresarial, Socialtec, MMS 11 de febrero de 2010

Page 49: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

  Utilización de los tags o palabras clave para la clasificación de las tareas

  Creación de colas de trabajo por proyecto, departamento o personales

  Acceso a través de cualquier terminal conectado a Internet   Compartir y colaborar entre profesionales dentro y fuera

de la empresa   Establecimiento de prioridades, dependencias y fecha de

finalización

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Ventajas y usos de Hiveminder

Page 50: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

1. Registrarteenhiveminder.com2. Dardealtaunatareapersonal3. Dardealtaunacoladetrabajoenequipo4.  Invitaralosmiembrosdelequipo5. Asignarunatarea6. Realizarunabúsqueda

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Práctica

hAp://www.hiveminder.com

Page 51: Cloud Suite - Granada (Andalucía Lab)

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Y para despedirnos…