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18 Maio 2010 CRM Acceleration Lisbon 2010 A3ES João Duarte Silva A3ES João Duarte Silva SI A3ES UM CASO COM SUCESSO 18 Maio 2010 CRM Acceleration Lisbon 2010

CRM Acceleration Lisbon 2010 - A3ES SI

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Apresentação de João Duarte Silva sobre o projecto de SugarCRM implementado na Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior(A3ES). Esta apresentação decorreu no dia 18 de Maio de 2010 no Fórum Tecnológico de Lisboa, enquadrada no evento CRM Acceleration Lisbon 2010, o evento dedicado ao SugarCRM e às novas tendências do marketing. Inserido nos eventos oficiais da SugarCRM na Europa, esta foi a sua terceira edição no Mercado Ibérico. Este evento foi organizado pela DRI (www.dri.pt), Gold Partner da SugarCRM em Portugal. O CRM Acceleration Lisbon 2010 contou com a presença recorde de cerca de 280 participantes e teve como principal objectivo a discussão das novas tendências do CRM (Customer Relationship Management), com especial destaque para as temрticas envolventes do xRM (eXtended Relationship Management) e Social CRM. Obtenha mais informações em www.eventocrm.com

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18 Maio 2010

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A3ES João Duarte Silva A3ES João Duarte Silva

SI A3ES

UM CASO COM SUCESSO

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UM CASO COM BONS RESULTADOS

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A A3ES AGÊNCIA DE AVALIAÇÃO E ACREDITAÇÃO DO

ENSINO SUPERIOR

Acreditação de novos ciclos de estudos (~800)

Acreditação de ciclos de estudos em funcionamento (~5000)

Avaliação de ciclos de estudos em funcionamento (~500)

Fundação Pública de Direito Privado

Processos tradicionalmente realizados em papel

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Intervenientes nos processos

Instituições de ensino superior (~150)

Unidades orgânicas das IES (~300)

Representantes dos ciclos de estudos (~5000)

Conselho de Administração da A3ES

Gestores dos Procedimentos

Comissões de Avaliação Externa (40 -120 pessoas)

Conselho de Revisão

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Procedimento de Acreditação Prévia

Nomes de Utilizador e Palavras-Chave do

RIES e RUO

SIM

CA (GP) RIES RUO, PEP

Nº do Processo. GP.Nome de Utilizador

e Palavra-Chave da PEP

Verificação

Nomeação e Envio à CAE

Comunicação ao RIES

Envio à CAE

Intenção da Decisão

APAPNCE preliminar

APAPNCE final

IES

Formulário I Apresentação

Preliminar

Nomes e Chaves Nome, Chave RUO

Apresentação Preliminar

Nº Processo,Nome, Chave PEP Informação sobre o

Processo

PAPNCE

PAPNCE corrigido

Pronunciar-se?

Pronúncia sobre APAPNCE

Parecer

CAECR

Não

Não

Formulário VI

Formulário VII

Formul. VII / IX

Formulário II Guião

Preenchimento online

Formulário IV

Formulário V

Formulário VIII

Desfavorável

www.a3es.pt

T1

T2

T3

Formulário IIIF.II corrigido

T5

T4

T7

T6

Concordante / Favorável

A3ES

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Convite à Apresentação de Propostas

9 empresas

Adequação aos objectivos

Prazo (máx. 17 semanas)

Preço (penalização de 10% para software com licença)

21 de Maio de 2009

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Decisão

Satisfação dos objectivos

Flexibilidade da solução

Software livre

Equipa jovem e dinâmica

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Resultados

Sistema de informação entrou em funcionamento a 2 de

Novembro de 2009

Os dois processos iniciais de acreditação decorreram sem

problemas, tendo sido possível fazer pequenos ajustes durante o

período em que decorreram

Mostrou ser um sistema user friendly, intuitivo e adaptado ao

grande número de perfis de utilizador

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Lista de Processos Barra Pessoal Barra de Comandos

Barra de Lista

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Dados Gerais Pedidos Formulários Histórico

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Índice Barra de Edição Área de Edição Barra de Comandos

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Obrigado