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Meine Präsentation von der Tekom Jahrestagung 2010
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Der gesamte Redaktionsprozess mit OpenSource Pascal Kesselmark
OTS7
Definition
• Open Source
• Free Software
• Freeware +
+ /
+
Kostenlose Software
Der gesamte Redaktionsprozess mit kostenloser Software
Pascal Kesselmark
OTS7
Pascal KesselmarkLeiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg• Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite
Terminologie- und Übersetzungsmanagement.
• Technische Grundausbildung und Berufserfahrung• Journalist (Fachredakteur)• Technischer Redakteur• Ing. EurEta Informatik• Leiter TD• Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte
• Seit über 17 Jahren am recherchieren, schreiben, korrigieren und publizieren.
Die Doku-Erstellung
Planen
Voraussetzungen:• Was für eine Doku?• Welchen Zweck?• Zielgruppe / Aufgaben?• Geldmittel?• Termin?• Sachverständige?• Markt?
Rahmenbedingungen:• Regeln• Vorschriften• Gewohnheiten• Umgebungseinflüsse• Vorgaben Auftraggeber
OpenProj
• Professionelle Projektverwaltung wie Microsoft Project
• Öffnet MS Project Dokumente
http://openproj.org/openproj
Thunderbird
• E-Mail-Client• Spamfilter • Gesicherte Kommunikation• HTML-Inhalte• Virtuelle Ordner• Mehrere Identitäten• Importfunktionen • Deutsche Rechtschreibung
http://www.thunderbird-mail.de
Notepad ++
• Freier Quellcode-Editor und Ersatz für Notepad
• Unterstützt verschiedenste Programmier-Sprachen
http://notepad-plus-plus.org/de
FreeMind
• Visualisieren und Strukturieren von Inhalten
• Hyperlinks, Symbole oder Bilder einfügen
• XML-basiertes Datenformat eigene Konvertierroutinen mittels XSLT
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
TiddlyWiki
• Wiki• Keine Datenbank• Keine Installation• 1 Datei• Viele Plugins verfügbar• Kann per E-Mail weitergegeben
werden
http://www.tiddlywiki.com/
Entwickeln
Informationen beschaffen:• Anleitungen aufzählen• Erforderliche Kenntnisse• Weitere Infos beschaffen• Überflüssiges weglassen• Struktur erstellen
Inhalte kreieren:• Schreiben• Fotografieren/Filmen• Zeichnungen• Screenshots/Screencasts
Software verwenden:• Bugs erfassen
FastStone Capture
• Screenshot-Programm• Aktives Fenster, komplette
Anwendung oder frei wählbarer Bildschirmbereich
• Pixel-Größe wird beim Markieren mit angezeigt
• Integrierten Editor• Speichert in BMP, JPG, JPEG2000,
PNG, GIF, TIF oder TGA• Multi-Bildschirm-Unterstützung• Portable Version
Bei der Version 5.3 handelt es sich um die letzte kostenlose Version!
http://www.portablefreeware.com/download.php?id=775
CamStudio
• Zum Aufnehmen von Screencasts• Endformat entweder AVI oder
SWF (HTML) • Eigener sehr guter Codec
50 MB AVI 1 MB SWF
• CamStudio ursprünglich von RenderSoft gekauft von eHelp, Technologie in RoboDemo gekauft von Macromedia , Technologie in Captivate gekauft von Adobe…
https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/
Avidemux
• Videoschnittsoftware • Frame-genaues Schneiden und
Zusammensetzen von Videos per Benutzeroberfläche.
• Breite Unterstützung verschiedenster Codecs
http://www.avidemux.org/
Dia
• Zeichenprogramm für strukturierte Diagramme
• Ersatz für Visio
http://dia-installer.de/
Gimp
• Ersatz für Photoshop• Farbpaletten für RGB, HSV, CMYK• Auswahl- und
Maskierungsfunktionen• Automatisierte Bildbearbeitung
durch Skripte
http://gimp-win.sourceforge.net/
CombiNumerals
• Schriftsatz für „Nummern“• Kostenlose Version bis 99
http://download.cnet.com/CombiNumerals-TrueType/3000-2316_4-20363.html
Inkscape
• Open-Source-Vektorgrafikeditor• Ersatz für Illustrator• Verwendet das standardisierte
SVG-Dateiformat• Formen, Pfade, Texte,
Markierungen, Klonen, Transparenzeffekte (alpha), Transformationen, Farbverläufe, Mustern und Gruppen
• Import: PostScript, EPS, JPEG, PNG,TIFF uvw.
• Export: PNG sowie verschiedene vektorbasierte Formate
• Hält Standards XML, SVG und CSS zu 100% ein
http://www.inkscape.org/?lang=de
Mantis
• Bugtracker• Rollen• E-Mail-Benachrichtigungen
http://www.mantisbt.org
ResourceSpace
• Reines Web-Interface • Einfache und erweiterte Suche• Benutzer können Dateien hochladen• Mehrsprachig • Batchverarbeitung von Dateien• Automatische Erstellung von
Thumbnails – Unterstützte Formate: JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD uvm.
• Dokumente: Adobe PDF, InDesign, OpenDocument, Microsoft OfficeOpenXML
• Webserver nötig!
http://doc-x.org/kostenlose-mediendatenbank-fur-den-profi/2010/06/
OpenOffice
• Komplettes Office-Paket• OASIS OpenDocument Format • Writer, Calc, Impress, Draw, Base,
Math
http://de.openoffice.org/
Scribus
• DTP-Programm• Farbmanagement• Farbseparation durch CMYK-
Ausgabe• PDF/X-3-Standard• Import von PDF, Tabellen und
Vektorzeichnungen• Erweiterte PDF-Funktionalität:
– PDF-Präsentation– PDF-Formular
• Fuß- und Endnoten-Verwaltung wird noch nicht unterstützt.
http://www.scribus.net/
DaisyCMS
• Daisy ist ein Wiki• Auch für die Erstellung von TD• XML-basiert• Übersetzungsschnittstelle• Versions- und
Variantenmanagement• Webbasiert • Publiziert HTML und PDF
• Workshop OTS8 - Ein komplettes Redaktionssystem zum Nulltarif – Einrichten, Inhalte erstellen, Vorlagen anpassen, Übersetzungsprozess und Dokumente publizieren.
http://www.daisycms.org
TermWiki
• Terminologie-DB als Wiki• Begriffsorientiert• CSV-Export• Grafiken können eingebunden
werden
http://doc-x.org/kostenlose-terminologieverwaltung-termwiki/2010/05/
Prüfen
Korrekturlauf:• PDF erstellen• Begleitdoku erstellen• Doku bereitstellen• Korrekturen übernehmen
qvPDF
• Kostenlose PDF-Erstellung aus allen Windows-Anwendungen
• Kann mit Plugins erweitert werden
• Kein Wasserzeichen• Keine lästigen Meldungen• Kein Ablaufdatum• Kein „Hijack“ vom Browser
http://sourceforge.net/projects/qvpdf/
Dropbox
• Synchroniert Dateien online und über mehrere Computer
• Kostenlos 2GB Speicherplatz, kostenpflichtig bis zu 100GB
• Synchronisiert Dateien jedes Typs und Grösse
• Windows, Mac und Linux • Synchronisiert automatisch• Files sind Offline verfügbar• Ein „öffentlicher" Ordner lässt
auch Externe auf Dateien zugreifen
• Alternative zu einem FTP-Server
https://www.dropbox.com/
PDF XChange Viewer
• Import und Export• Notizen• Text hervorheben• Text ändern• Stempel• Seiten beschneiden• Sicherheitseinstellungen• Leere Seite einfügen• Signieren
• Auch als portable Version
http://www.tracker-software.com/product/downloads
Produzieren
Übersetzen:• Selbst übersetzen• Terminologie nachführen
Ausgabe:• PDF• HTML• E-Magazin
OmegaT
• Fuzzy Matching• Übertragung von Treffern • gleichzeitige Bearbeitung von Projekten,
die aus mehreren Dateien bestehen • Gleichzeitige Nutzung Translation-
Memories• externe Glossare (erkennt Beugungen
bzw. Flexionen)• Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML,
OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki, Reintext
• Unterstützung von Unicode (UTF-8• Unterstützung linksläufiger Schriften • integrierte Rechtschreibkontrolle • Offener Standard (TMX) • Interface zu Google Translate
http://www.omegat.org/de/omegat.html
MegaZine3
• Flexible und leistungsfähige digitale Bücher.
• PDF werden umgewandelt• Die Nutzung ist für private
Anwendungen kostenlos• Vollversion
http://www.vservu.com/Home_de.htm
Archivieren
Datenverwaltung:• Revisionssicher ablegen
Agorum
• Revisionssichere Ablage/Archivierung
• Zusammenfassen zu Kundenakten
• Umfangreiche Suche• Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff
über Web-Portal• CRM (Adressverwaltung)• Wikis (für Dokumentation)• Forum (für Diskussionen)
http://www.agorum.com/
Helferchen
• Avira AntiVir Personal• 7-Zip• FreeCommander• VMware Player
Avira AntiVir Personal
• Kostenloser Virenscanner• Gute Erkennleistung• Beim Start erscheint eine
Werbung…
http://www.free-av.com/de
7-Zip
• Hohe Kompressionsrate • Unterstützte Formate:
– Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 und TAR
– Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und Z.
• Beim ZIP-Format ist die Kompressionsrate von 7-Zip um etwa 2-10% besser als die von PKZip oder WinZip
• Starke Verschlüsselung mit AES-256 im 7z- und ZIP-Format
• Selbstentpackende Archive erstellen• Integration in das Kontextmenü von
Windows
http://www.7-zip.org/
FreeCommander
• Leicht bedienbare Alternative zum Standard-Dateimanager von Windows.
• Sie finden hier alle nötigen Funktionen um Ihre Datenbestände richtig zu verwalten.
• Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm.
http://www.freecommander.com/de/index.htm
VMware Player
• Virtuelle Maschinen, um Software zu testen oder „altes“ Windows weiterhin zu betreiben. Mit dem Player können auch eigene virtuelle Maschinen erstellt werden.
• Kostenlose Virtuelle Maschinen: http://www.vmware.com/appliances
http://www.vmware.com/products/player/
Fragen
• Sie können mich jederzeit hier erreichen: [email protected]
• Die Präsentation können Sie hier herunterladen:
• Interessante Informationen zum Thema Technische Dokumentation, kostenlose Software uvm.: doc-x.org