E-arved

e-arvete infopäev24.08.2011

Toomas Veersoo

Ajalugu

• Esmakordselt alustati EDI kasutamist 60-te aastate keskel raudteefirmade vahel. Eesmärgiks oli vahetada transpordiandmeid

• 1975 – avaldas Transportation Data Coordinating Committee (TDDC)Ed Guilbert eestvedamisel esimese EDI standardi

• 1986 – kinnitati UN-EDIFACT sandard ÜRO-s

EDI versus e-arve

• EDI - Electronic data interchange – elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav sõnum eri ettevõtete infosüsteemide vahel. EDI sõnum võib olla arve, tellimus jne. Sisaldab vaid automaattöötluseks vajalikke andmeid.

• E-arve elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav dokument eri ettevõtete vahel. On nii inimloetav kui ka masinloetav.

E-arve üldine ülesehitus

E-Document

Päis (//Header)

Dokument (//Document)

Jalus (//Footer)

Nõuded e-arvele

• Koosneb päisest ja ridadest

• Ühetähenduslik majandusarvestuse vaates

• On masin- ja inimloetav

• Edastatav eri kanaleid kaudu

• Automaatselt vastuvõetav

• Jälgitav ja kontrollitav elutsükkel

• Algsel kujul taasesitatav kogu eluea jooksul

• Ei esine kordagi oma eluea jooksul paberkujul

• Vastab seadusandluses kehtestatud nõuetele

Näide

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><E-Document>

<Header><DateIssued>2011-02-25</DateIssued>

<SenderID>2</SenderID> <ReceiverID>10002</ReceiverID>

</Header> <Document>

<DocumentType>invoice</DocumentType> <DocumentParties>

<BuyerParty context="partner"> <PartyCode>100</PartyCode><Name>A-SELVER AS</Name> <VATRegNum>EE100247019</VATRegNum> <ContactData>

<PhoneNum>667 3800</PhoneNum><FaxNum>667 3801 </FaxNum>

.........

Mida tähendab inimloetav?

• Kõik tekstiväljad on väärtustatud

• Koos arve andmetega edastatakse ka arve kujutis

• Sõltumata lugemistarkvarast, näeme me sama informatsiooni

E-arve komponendid

businessmodel

semantics

syntax

addressing

channel

E-arve elutsükkel

• Koostamine

• Lähetamine

• Vastuvõttmine ja registreerimine

• Konteerimine ja tükeldamine

• Aksepteerimine

• Maksmine

• Arhiveerimine

Enamlevinud takistused juurutamisel

• Arve saatja– Ebatäpsed kliendi ja tootekirjeldused

– Paber ja e-arvete koostamise protsess erineb

– Kohustuslikud väljad arvel väärustamata

– Tehnilised piirangud

• Arve saaja– Arve menetluse protsessid on kirjeldamata

– Vigade käsitlemise protsess puudulik

– Arhiveerimisreeglid puuduvad

– Väljade tähendus ei lange kokku

– Tehnilised piirangud

Kaubaarve versus kuluarve

Tulevik

businesmodel

semantics

syntax

addressing

channel

ISO20022 - concept

All institutions have their own sets of data objects

…and groups them into ‘syntax-neutral’ message models, which...

ISO standardizes common data objects…

XML ISO 15022

… can be ‘transformed’ in message formats in the desired syntax

FIX

ASN.1

KÜSIMUSED?