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Descripción del proceso de conceptualización y estructuración de una videoconferencia.
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Hacia videoconferencias
de calidad
Tema 5: ¿Qué decir y cómo? Contenido y recursos
El esquema de una videoconferencia
Consideraciones previas
1 ¿Cuáles son los objetivos principal / secundarios?
¿Cuál es el título / subtítulo de la videoconferencia?
¿Cuánto tiempo tengo en total para la videoconferencia?
¿Quién es mi audencia / dónde se encuentra?
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Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
Consideraciones previas
La clave de una videoconferencia exitosa es la planificación: qué quiero decir, cómo lo voy a decir, cómo lo voy a ilustrar y cuánto
tiempo tengo para decirlo.
Diseñando una
videoconferencia
Análisis contenidos
Estructuracióncontenidos
Selección de recursos
Creaciónmaterial de
apoyo
Análisis de los contenidos
Es necesario analizar el documento de contenidos para identificar, a partir de los objetivos (principal y secundarios) de la videoconferencia, cada una de las ideas principales y secundarias que lo componen.
Si el documento de contenidos no existe, ¡es necesario crearlo!
¿Qué quiero decir?
Estructuración de
los contenidos
¿Cómo lo voy a decir?
Vamos a estructurar los contenidos siguiendo un orden lógico, dividiendo la totalidad del discurso en bloques temáticos con una duración de no más de 10 – 15 minutos. Lo bloques temáticos deben ser independientes y coherentesinternamente corresponden a pequeñas unidades de contenido con sentido completo. ¡Cada uno de estos bloques puede convertirse en una secciónde la videoconferencia! Al final de cada sección esrecomendable hacer una pausa cognitiva: mostrar un ejemplo, hacer una pregunta, contar una anécdota…
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Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
No. NombreBloque
Idea principal Ideassecundarias
1 Consideracionesprevias
Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas
2 Diseñando una videoconferencia
Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos
2.a Paso 01- Análisisde contenidos
Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos
2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos
Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto
Selección de los recursos
La videoconferencia no puedebasarse sólo en la presentaciónde texto acompañado de la voz: es necesario ofrecer material multimedia que enriquezca la expresión oral y agreguesignificado y variedad al material presentado.
¿Cómo lo voy a ilustrar?
¿Cómo lo voy a ilustrar?
Imágenes
Videos
Diagramas
Tablas y gráficos
Ejemplos
Sitios Web
Softwares
Herramientas e instrumentos
(como por ej. la plantilla de diseño de videoconferencias)
Selección de los recursos
¡OJO!¿Es mi conexión suficientemente buena
como para presentar ejemplos en tiempo real desde Internet? Si no, es mejor
presentar todo en modalidad off-line.
Selección de los recursos
Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
No. NombreBloque
Idea principal Ideassecundarias
Recursos
1 Consideracionesprevias
Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas
Texto(Bullet Points)
2 Diseñando una videoconferencia
Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos
Diagrama de proceso
2.a Paso 01- Análisisde contenidos
Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos
Texto + Plantilla
2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos
Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto
Texto + Plantilla
Creación del
material de apoyo
1 Usar ejemplos, ¡ójala tomados de la vida real!
Si hay dos formas de decir algo, escoger la más fácil.
Usar técnicas de jerarquización y priorización de textos. *
Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.
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Algunos tips sobre el fondo...
* Ver capítulo 5 de este documento:http://blog.utp.edu.co/libroteca/files/2012/01/C%C3%B3mo-Escribir-Para-La-Web-Guillermo-Franco.pdf
Creación del
material de apoyo
1 Evitar usar material o recursos de baja calidad.
Aplicar siempre un diseño gráfico usable y amigable.*
No sobrecargar, especialmente usando animaciones.
Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.
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Algunos tips sobre la forma...
* Ver la página 10 de este documento:http://facmed.buap.mx/telemedicina/pdfs/manual-de-videoconferencias-facmed-buap.pdf
Creación del
material de apoyo
Si la videoconferencia se presta, puede ser recomendable realizar breves actividades que aumenten la efectividad en el mensaje y rompan la monotonía. Las actividades complementarias que se pueden prever son:
Prácticas aplicadas en computadoras situadas en la sala donde esté instalada la recepción de la videoconferencia con programas locales o instalados en red. Ejercicios de reflexión breves, ya sea mentales o escritos. Consulta de documentos a los que puedan tener acceso los oyentes. Debates a través de videoconferencia, con la presencia de un moderador entre los asistentes que anime y organice la sesión.
¿Es recomendable preveer actividades?
Tomado del documento Algunas consideraciones sobre la videoconferencia Como medio de formación de Juan Luis Bravo Ramos
http://www.ice.upm.es/wps/jlbr/Documentacion/Videoconfepon.pdf
Creación del
material de apoyo
Practicar, identificar puntos / pausas clave, prepararse para los imprevistos,
determinar si hay momentos en los cuales se requiere un soporte específico...
¿Qué falta?
Título de la videoconferencia: __________________________________________________Objetivo principal: _____________________________________________________________________________________________________________________________________Duración total: ______________________________________________________________
Plantilla para el diseño de una videconferencia
No. NombreBloque
Idea principal Ideassecundarias
Recursos Notas
1 Consideracionesprevias
Es necesario tomar en cuenta algunasconsideraciones previas
Texto(Bullet Points)
Antes, presentarse y agradecer
2 Diseñando una videoconferencia
Diseñar unavideoconferencia es un proceso con 4 pasos
Diagrama de proceso
Indicar que essólo una propuesta
2.a Paso 01- Análisisde contenidos
Analizar los contenidos, el primer paso, requierede un análisis detalladodel documento de contenidos
Texto + Plantilla Tener a mano ejemploDocumento de Contenido
2.b Paso 02-Estructuraciónde los contenidos
Estructurar loscontenidos implica definir bloquestemáticos con sentidocompleto
Texto + Plantilla Retomar la plantilla (hacernotar que no estácompleta)
Buenas recomendaciones
Antes...
• Ensayar la presentación previamente, para evitar imprevistos.• Dar a los participantes el material de soporte con anticipación.
Durante...
• Prestar especial atención al tiempo transcurrido (¡no más de 1½ min por slide!)• Al empezar, presentarse y hacer una introducción personal. • Al cerrar, hacer una síntesis de los puntos analizados• Mantener un ritmo adecuado y hacer pausas para invitar reflexiones. • Mientras se habla, hacer constantes resúmenes de los puntos clave.• Evitar movimientos excesivos o bruscos pero no permanecer inmóvil.
Después...
• Poner a disposición de los participantes los materiales utilizados.• Abrir un espacio de consulta virtual para consultas posteriores.
¡Gracias!
El esquema de una videoconferencia
por María Luisa Díaz
Imagen de sixninepixelsFreeDigitalPhotos.net