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kumo2010
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Microsoft 社のクラウド、Exchange OnlineとOutlookを使って、メール環境を簡単に改善する
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お心当りありませんか?
メール環境 簡単にステップゕップ
メールをパソコンだけに置いておくのは不安
難しくないの?(ユーザー編)
メールって こんなに便利なんだ!
会議のスケジュール調整が大変?
使うのに何が必要?
管理できるのかしら?(管理者編)
~あなたの会社のメールは使いやすいですか?~
【番外編】目からウロコ!便利なメール機能 TOP3
11月新価格改定版
お心あたり ありませんか?
1
会社のメール環境。こんなふうになってませんか?
ひとつでも該当していたら
問題です・・・
Outlook Expressを使ってる…
会社でしかメールが読めない…
スケジュール管理が大変…
2
パソコンが壊れたら、
問題①
3
パソコンが壊れたら、大事なメールも 全部見えなってしまいます。
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
●メールは重いからデータをサーバに置きたい。
●パソコンが壊れたらメールが見えないなんて非効率。
●メールを個人のパソコンに保存しているため不安。
パソコンが壊れたら、 メールも全部消えちゃった
4
会社でしかメールが見えない…
問題②
5
メールを見るのに いちいち会社に帰らなきゃ行けないの?
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
出張先でも メールを見たい
携帯電話から 移動中にメールを チェックしたい
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
●出張した時にメールが見れないと業務が止まってしまう。
●自宅のパソコンからもメールが見れると便利だと思う。
●移動中に携帯電話でメールをチェックしたい。
6
会議の開催調整が大変
問題③
7
みんなの都合が分からず、調整が面倒
あなたの会社でも起きている、身近な問題です。
●メールと予定表管理を別々のソフトウェゕで管理している。
●関係者とのミーテゖングの日程調整に時間がかかっている
●スケジュールをシステム手帳等で管理している。
みんなの都合がバラバラで どこが空いてるのか
分からない!
木曜日は工程会議 金曜日はお休み
金曜日ミーテゖング しましょうよー
8
オンランサービスを 使えばすべて解決できます。
9
メールサーバーの管理が不要!!
社員のパソコン マクロソフトの サーバー
パソコンが壊れても サーバにデータが あるから安心! 大事なメールデータは
マクロソフトが守ってくれる。 もう壊れる心配は要らない。
10
ブラウザー PC 電話
どこからでもメールチェックができます!
会社から通常通り メールチェック
携帯電話からも メールチェックできる。 これで外出中も安心。
出張時はホテルの パソコンから
ンターネット経由で メールをチェック!
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POINT IN CHECK -Scene 2-
表示を変更 させることが可能
予定を共有している人をグループに分けることが可能
共通の空き時間が 一目でわかる
みんなの予定が見える!!!
並べてみんなの予定が見れるから どこが空いてるかわかりやすいぞ!
私は重ねて予定チェックするのが 好きだわ。一目でわかるもの。
12
使い方は 難しいの?
13
OfficeだからExcelと一緒で簡単です。
14
でも 管理が大変なんでしょ?
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メールサーバーの保守・運用管理は不要!
均一化/
保守も ハードウェアの 更新も全部お任せ
難しい管理は一切不要、心配ご無用です!
24時間365日 連続で稼働
してくれる。
メールサーバ また止まってるよ
怪しいメール だけど 見ちゃえ
16
セットゕップって 難しいの?
17
いいえ簡単です。
お申込み後、簡単な設定(Web)でスグに使えます。
申し込み開始 利用開始
簡単3ステップ設定
①ユーザーの登録
②メールアドレスの登録
③メール容量の設定
ンストール不要、Web上で簡単設定、数時間で完了!
ユーザー登録 ゕドレス/容量設定
18
導入後 うちのスタッフでも
管理できるの?
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たまにあるのは
ユーザー登録だけ!
バックゕップ、サーバーの監視は
一切不要です。
はい、できます。
管理作業は、ほとんどありません。
Microsoft Online Servicesの画面
20
使うために何が必要?
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パソコンとンターネット だけです。
サーバーは要らないの?
要りません。
マイクロソフトがサーバーを提供しています。 *24時間365日安全に管理しています。
22
どうやって買うの?
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ネットで簡単に買えます。
ンターネットのショッピングカードで購入
マクロソフトのご購入専用サト
スグ 利用開始
ご利用開始のご案内
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いくらくらい するの?
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①月額使用料金(1ユーザーあたり)
商品名 ご提供サービス内容 参考価格
Exchange Online Standard メールサーバー(通常ユーザー用)
-Outlook(メール・スケジュール管理) *Outlookは別途購入が必要
-Webメール(全機能)
522円
Exchange Online Deskless Worker Standard メールサーバー(機能制限ユーザー用)
-Webメール(機能制限)のみ
209円
オプション:Microsoft Exchange Hosted Encryption メール暗号化
-メール暗号化 *受信側の設定不要 361円
オプション:Microsoft Exchange Hosted Archive メール送受信履歴管理/アーカイブ管理
-保存容量(無制限) *10年保管
900円
Business Productivity Online Standard Suite(BPOS)
情報共有一括パック
-フゔル共有 -メール、スケジュール管理 -Web会議/トレーニング -在席状況
1,044円
月々の使用料をご用意ください。
26
【番外編】 目からウロコ!
便利な標準メール機能 TOP3
①
メールフォルダの仕分け不要! スグ見つかる“高速検索”機能!!
外出先からもブラウザだけで 安全にメール“OWA”
TO DO バーで“やらねばリスト”作成
②
メールの高速検索
検索のキーワードを強調
POINT IN CHECK -Scene 1- もうフォルダ毎の細かい仕分け不要! スグに見つかる“高速検索”
メールの検索が あっと言う間! 見たいメールが スグ見つかる。
検索したキーワードが 黄色く強調されて 探し易い!!!
メールをテキパキ 処理して、
仕事に集中できる!
TOP①
③
やらねばリスト(TO DO)で 仕事の漏れをなくす!
TO Doバーに今日の仕事を記入しておけば漏れもなく安心
メールにフラグを立ててもTo Doバーに入るからメールの返信忘れも防止
“やらねば”リストもメールと一緒に 管理できるから漏れがなくなる!
私はもう“付箋” 使わなくなった。
TOP②
④
ブラウザだけで安全にメール “OWA”
Outlookとほぼ同じ機能が、 Exchange Online専用のWebメール “OWA”(Outlook Web Access) で使える。
メールの確認、みんなのスケジュール確認も 簡単にできる!
TOP③
自宅や、外出先/出張先でも Webブラウザからメールが見れる!
今までは…
⑤
サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで
ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。
本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009 年 6 月現在のものです。 将来予告なしに変更することがあります。本書を使用する場合の全体的なリスクまたは本書の使用による結果について、Microsoft はいかなる責務も負うものではありません。本書に記載されている会社、組織、製品、人物、イベントの例は架空のものです。実在の会社、組織、製品、人物、またはイベントとの関連を示唆するものではありません。適用可能な著作権方法その他すべての法律をお客様は遵守する必要があります。著作権上の権利に限定されることなく、本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 Microsoft、Microsoft ロゴ、Windows、Windows ロゴ、 Windows Server は、米国 Microsoft Corporation およびその他の国における登録商標または商標です。 その他の製品名と会社名は、各企業の登録商標または商標である場合があります。
いかがでしたか? 会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは 企業としての信頼を得ることにもつながります。
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①マクロソフト IT 化支援センター
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