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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIAINSTITUTO TECNOLOGICO DEL OESTE MARISCAL SUCRE
CARACAS – VENEZUELA
SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO, PARA LA BIBLIOTECA “KATHERINE DE BRECHT”
DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
T.S.U. Cardoza José C.I: 18676983T.S.U. Isidro Wilmer C.I: 20365513T.S.U. Sojo Alyeli C.I: 20329516T.S.U. Urbina Andrés C.I: 20492197
SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, PARA LA BIBLIOTECA “KATHERINE DE BRECHT”
DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
Ubicación Ubicación
Parroquia: El Paraíso. (Caracas)Parroquia: El Paraíso. (Caracas)
País: Venezuela.País: Venezuela.
Entidad: Distrito Capital.Entidad: Distrito Capital.
Municipio: Libertador.Municipio: Libertador.
Lugar: Hospital Dr. Miguel Pérez Lugar: Hospital Dr. Miguel Pérez
Carreño PB.Carreño PB.
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DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
El Problema El Problema
1. Redundancia de datos
2. Perdida de información valiosa
3. Pérdida de tiempo en los procesos
4. Gastos de material para la biblioteca
(papelería)
SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, PARA LA BIBLIOTECA “KATHERINE DE BRECHT”
DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
Objetivos Objetivos
Desarrollar el Sistema de Control de
Préstamos de material bibliográfico,
para la biblioteca “Katherine de Brecht”
del Colegio Universitario de
Rehabilitación “May Hamilton”.
Objetivo GeneralObjetivo General
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Objetivos Objetivos
Objetivos Específicos Objetivos Específicos
1. Determinar necesidades de información de la institución con relación a control de préstamos de material bibliográfico
3. Diseñar una propuesta del nuevo sistema del control de préstamos de libros
5. Elaborar el sistema del control de préstamos de material bibliográfico
7. Elaborar un Manual que le permita al usuario comprender el funcionamiento del sistema a implementar.
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Justificación Justificación
1. Seguridad de los datos.
3. Reducción de costos.
5. Reducción de tiempo de procesamiento de datos y laborales.
7. Servicio ágil e Innovador.
9. Se automatizan los procesos manuales para su mejora.
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Será un sistema operado solamente
por los encargados de la Biblioteca
“Katherine de Brecht” del Colegio
Universitario de Rehabilitación “May
Hamilton”, que son los mismos que
en recibir el adiestramiento mediante
los manuales de usuario
proporcionados por los
desarrolladores del sistema.
Delimitaciones Delimitaciones
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Bases Teóricas Bases Teóricas
World Wide Web
Características del Web
Paradigma de Programación Orientado a ObjetosCaracterísticas de la POO
Dreamweaver
Start WampServer
MySQL
Lenguajes de programación: Html y PHP
OPAC
Formato MARC
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Bases Legales Bases Legales
- Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
- Ley Especial Contra Delitos Informáticos (2001)
- Ley sobre el Derecho de Autor (1993)
- LOCTI - Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (2010)- Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación (2007-2013
- Decreto N° 3.390 (2004)
- Misión Alma Mater
-Reglamento de Biblioteca Colegio Universitario de Rehabilitación “May Hamilton
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Metodología de la Investigación Metodología de la Investigación
Tipo de Investigación Tipo de Investigación
Proyecto Factible,
sustentado en una
investigación de campo.
Diseño de Investigación Diseño de Investigación
No experimental
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Población y Muestra Población y Muestra
Personal Población
Estudiantes 600 Aprox.
Bibliotecarios 5
Fijo 42
Transferido de otro centro
18
Contratado 46
Honorarios Profesionales
54
Total 765 Aprox.
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PERSONAL POBLACIÓN
Usuarios 20
Bibliotecarios 2
Bibliotecólogos 2
Total 24
Población y Muestra Población y Muestra
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En el grafico Nº 1 De 4 personas
encuestadas consideran que la
propuesta de un registro moderno y
automatizado para la biblioteca
“Katherine de Brecht” el 100 %
respondieron que es Muy bueno.
Análisis de los Resultados Análisis de los Resultados
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Análisis de los Resultados Análisis de los Resultados
En el grafico Nº 2 De 20 personas encuestadas consideran que es necesario la instalación de un sistema que permitirá realizar los procesos de una manera más rápida y sencilla para la Biblioteca “Katherine de Brecht” el 95 % respondieron que Si y el 5% que No.
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Factibilidad Técnica Factibilidad Técnica
EquipoEquipo MarcaMarca DescripciónDescripción CantidadCantidad
ComputadorComputador
Pentium 4Pentium 4
IBM Think IBM Think
CenterCenter
- Procesador Intel 2.79 GHzProcesador Intel 2.79 GHz
- Disco duro IDE de 80 GBDisco duro IDE de 80 GB
- 256 MB de memoria RAM256 MB de memoria RAM
- floppy 3 1/2floppy 3 1/2
- Tarjeta madre IntelTarjeta madre Intel
11
ComputadorComputador
Pentium 4Pentium 4
LGLG
- Procesador Intel 1.8 GHzProcesador Intel 1.8 GHz
- Disco duro IDE de 80 GBDisco duro IDE de 80 GB
- 1GB de memoria RAM1GB de memoria RAM
- floppy 3 ½floppy 3 ½
- Tarjeta madre IntelTarjeta madre Intel
11
ImpresorasImpresoras dede
inyección deinyección de tintatinta
hp deskjet hp deskjet
37453745
Hasta 14 ppm calidad láser en negro, hasta 10 ppm en color, Hasta 14 ppm calidad láser en negro, hasta 10 ppm en color,
la bandeja para papel de 80 hojas, tamaño de impresión: la bandeja para papel de 80 hojas, tamaño de impresión:
Papel, sobres, etiquetas, transparencias, tarjetas, papel Papel, sobres, etiquetas, transparencias, tarjetas, papel
fotográfico. Tamaño de papel: 7,7 x 12,7 a 21,6 x 35,6 cm, fotográfico. Tamaño de papel: 7,7 x 12,7 a 21,6 x 35,6 cm,
Puertos de Entrada y Salida: USBPuertos de Entrada y Salida: USB
11
TotalTotal 33
HHAARRDDWWAARREE
AACCTTUUAALL
SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, PARA LA BIBLIOTECA “KATHERINE DE BRECHT”
DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
EquipoEquipo MarcaMarca DescripciónDescripción CantidadCantidad
ComputadorComputador
Pentium 4Pentium 4
IBM Think IBM Think
CenterCenter
- Procesador Intel 2.79 GHzProcesador Intel 2.79 GHz
- Disco duro IDE de 80 GBDisco duro IDE de 80 GB
- 256 MB de memoria RAM256 MB de memoria RAM
- floppy 3 1/2floppy 3 1/2
- Tarjeta madre IntelTarjeta madre Intel
11
ComputadorComputador
Pentium 4Pentium 4LGLG
- Procesador Intel 1.8 GHzProcesador Intel 1.8 GHz
- Disco duro IDE de 80 GBDisco duro IDE de 80 GB
- 1GB de memoria RAM1GB de memoria RAM
- floppy 3 ½floppy 3 ½
- Tarjeta madre IntelTarjeta madre Intel
11
ImpresorasImpresoras dede
inyección deinyección de tintatinta
hp deskjet hp deskjet
37453745
Hasta 14 ppm calidad láser en negro, hasta 10 ppm en Hasta 14 ppm calidad láser en negro, hasta 10 ppm en
color, la bandeja para papel de 80 hojas, tamaño de color, la bandeja para papel de 80 hojas, tamaño de
impresión: Papel, sobres, etiquetas, transparencias, impresión: Papel, sobres, etiquetas, transparencias,
tarjetas, papel fotográfico. Tamaño de papel: 7,7 x tarjetas, papel fotográfico. Tamaño de papel: 7,7 x
12,7 a 21,6 x 35,6 cm, 12,7 a 21,6 x 35,6 cm, Puertos de Entrada y Salida: Puertos de Entrada y Salida:
USBUSB
11
TotalTotal 33
SSOOFFTTWWAARREE
Factibilidad Técnica Factibilidad Técnica
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Gastos Generales
Costo
Aproximado
(Bs.F)
Consumo
Mensual
Monto en
Bolívares
Anuales (Bs.F)
Material de
Oficina180,00 2 4.320,00
Papel para
Impresoras35,00 2 840,00
Cartuchos de
Impresora300,00 2 7.200,00
Papel contad 5,50 48 3.168,00
Total 520,50 54 337.284,00
SSIISSTTEEMMAA
AACCTTUUAALL
Factibilidad Económica Factibilidad Económica
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Recurso Humano Cantidad
Administrador 1
Supervisor 1
Bibliotecólogo(a)s 2
Bibliotecario(a)s 2
Total 6
CCOOSSTTOO
DDEE
PPEERRSSOONNAALL
Factibilidad Económica Factibilidad Económica
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Factibilidad Económica Factibilidad Económica
Gastos Generales de los
desarrolladores
Costo
Aproximado
Consumo
Mensual
Monto en
Bolívares Anuales
Resma de papel tamaño
carta35,00 1 420,00
Transporte 2,00 2 48,00
Total 39,00 3 1.404,00
SSIISSTTEEMMAA
PPRROOPPUUEESSTTOO
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Factibilidad Económica Factibilidad Económica
Cantidad Descripción CaracterísticasCosto
unitario
Total del
costo
2 Computador
- Pentium 4
- Procesador Intel 1.8 GHz
- Disco duro IDE de 80 GB
- 1GB de memoria RAM
- floppy 3 ½
- Tarjeta madre Intel
0 BsF 0 BsF
1 Impresora Impresoras de inyección de tinta 0 BsF 0 BsF
Total 0 BsF 0 BsF
HHAARRDDWWAARREE
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Factibilidad Económica Factibilidad Económica
Cantidad Descripción Características Costo unitario Total del costo
1 Sistema Operativo Windows XP 0 Bs.F 0 Bs.F
1 Manejador de datos
MySQL,
PostgreSQL
Software libre
0 Bs.F 0 Bs.F
1 Entorno de desarrollo PHP 0 Bs.F 0 Bs.F
Total 0Bs.F 0Bs.F
SSOOFFTTWWAARREE
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Factibilidad Económica Factibilidad Económica
Recurso Humano CantidadSalario
Mensual (Bs.F)Salario Anual (Bs.F)
Analista de
Sistemas4 500,00 20.000,00
Asistentes 1 350,00 4.200,00
Operadores 1 340,00 4.080,00
Administrador 1 0,00 0,00
Supervisor 1 0,00 0,00
Bibliotecólogo(a)s 2 0,00 0,00
Bibliotecario(a)s 2 0,00 0,00
Total 13 3.190,00 38.280,00
CCOOSSTTOO
DDEE
PPEERRSSOONNAALL
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Factibilidad Económica Factibilidad Económica
Recurso Humano Salario Mensual (Bs.F) Salario Anual (Bs.F)
Costo Generales 39,00 1.404,00
Costo de Hardware 0,00 0,00
Costo de Software 0,00 0,00
Costo de Personal 3.190,00 38.280,00
Total 3.229,00 40.152,00
Costo total del sistema propuestoCosto total del sistema propuesto
Costo Anual Actual (Bs.F) Costo Anual Propuesto (Bs.F)
337.284,00 40.152,00
Beneficio del Sistema Propuesto y el ActualBeneficio del Sistema Propuesto y el Actual
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Factibilidad Operativa Factibilidad Operativa
Impacto sobre los usuarios:
- Agilidad a las actividades de la biblioteca.
- Mejor atención a los usuarios de la biblioteca.
- Mejor administración de los materiales bibliográficos.
- Sera Innovador para la Institución tanto para los usuarios
de la misma.
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Factibilidad Operativa Factibilidad Operativa
Impacto sobre la Biblioteca:
- Sera novedoso y moderno para la biblioteca y la Institución
- Facilidad para la organización de los materiales
bibliográficos
- La productividad de los empleados de la biblioteca será
mucho mas cómodo
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Metodología RUPMetodología RUP
RUP divide el proceso en 4 fases, , dentro de las cuales se
realizan varias iteraciones en número variable según el
proyecto :
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Diagrama de Gantt
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Diagrama de Gantt
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Casos de usosCasos de usos
Casos de uso Sistema de Casos de uso Sistema de Control de Préstamos de Control de Préstamos de Materiales BibliográficosMateriales Bibliográficos
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Casos de uso de Gestión del sistemaCasos de uso de Gestión del sistema
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Casos de uso de Control de Materiales BibliográficosCasos de uso de Control de Materiales Bibliográficos
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Casos de uso Gestión de préstamosCasos de uso Gestión de préstamos
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Casos de uso Gestión de devolucionesCasos de uso Gestión de devoluciones
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Casos de uso Gestión de solvenciasCasos de uso Gestión de solvencias
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Casos de uso Gestión de reportesCasos de uso Gestión de reportes
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Diagrama de Clases y ObjetosDiagrama de Clases y Objetos
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SistemaSistema
SISTEMA DE CONTROL DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, PARA LA BIBLIOTECA “KATHERINE DE BRECHT”
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http://bibliotecakatherinebrecht.blogspot.com/
BlogBlog
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1. Solución a las fallas encontradas en
forma precisa y metodológica.
2. Operación de una forma rápida y
sencilla.
3. Manejo más óptimo del tiempo
destinado al personal de la institución
y usuarios.
4. Rapidez en el procesamiento y manejo
de datos.
5. La implantación del sistema mejora de
la calidad del servicio.
Conclusiones Conclusiones
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1. Implantación de sistemas
automatizados que puedan agilizar los
procesos manuales.
2. Diseñar un plan de seguridad y
respaldo, que permita rescatar los
datos.
3. Adiestramiento a los usuarios que van
a utilizar el sistema.
4. Mantenimiento constante al sistema,
como a la base de datos.
Recomendaciones Recomendaciones
Los ejemplos no sólo son una forma de hacerlo, son además la confirmación de que
también lo podemos lograr
