Giải pháp quản lý tổng thể logistics BSM SCM 12

Business Solutions Management

Giải pháp quản lý kỷ nguyên hội nhập

Giải pháp quản lý kinh doanh Logistics

BSM Software Corp I A member of BSM Group

www.bsm.com.vn

Tích hợp hệ thống giám sát camera

Quản lý giao hàng

Quản lý tài sản cố định, bảo trì

Theo dõi thanh toán khách hàng

Quản lý thông tin khách hàngHợp đồng cung cấp dịch vụ khách hàngQuản lý vận tải nội địa

Theo dõi phí dịch vụ, in hóa đơn khách hàng

Quản lý giao nhận vận tải

Theo dõi doanh thu chi phí

Quản lý quan hệ khách hàng

Quản lý nhân sự

Quản lý kế tóan

Giới thiệu giải pháp


3. Giới thiệu giải phápNhân viên

E-Storage

Khách hàngQuản lý

Truy cập 24 X 7


Warehouse 2D map


Module quản lý kho hàng

Qui trình lập hợp đồng cho thuê kho

QUI TRÌNH QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG KHÁCH HÀNG

Khách hàng BP khai thác kho Giám đốc

Thông tin hợp đồng

Kiểm trahợp đồng

Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn

Thông tin hợp đồng thuê kho

Hợp đồng thuê kho

DuyệtĐiều chỉnh

Kế toán trưởng

Kiểm tra

Ký hợp đồng Hợp đồng đã

ký


Qui trình nhập kho

Khách hàng

Hành lang

Xe nâng hàng

Nghiệp vụNhân viên kho

(1)

Tiếp nhận thông tin yêu cầu nhập kho

(3)In phiếu xác nhận nhập kho

(4)

(2)Chuyển hàng xếp vào hành lang

Sắp xếp các thùng hàng vào pallet. Ghi nhận số lượng thùng/pallet của mỗi mặt hàng

Phân bố các pallet vào vị trí các ô hàng còn trống chổ và in mã vạch cho từng pallet

Kho

(5)

(6)

Chuyển các pallet vào kho theo đúng vị trí đã xác định


Qui trình nhập khoQUI TRÌNH QUẢN LÝ NHẬP KHO

Khách hàng Bộ phận kho

Yêu cầu nhập kho

Kiểm trathông tin

Thông tin phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho

Bốc xếp/xe nâng

hợp lệ

Phân bổ các pallet vào vị trí ô

Phiếu xác nhận nhập kho

ĐúngSai

Lệnh nhập kho

in phiếu xác nhận nhập kho

Thông tin mã vạch pallet/ô

Danh sách ô trống

Phân bổ pallet vào

các ô

in

chọn vị trí ô

phân bổ vị trí

Phiếu xác nhận nhập kho

in

Lệnh nhập kho in




In mã vạch palet, kiện hàng,…




Qui trình xuất khoKhách hàng

Hành lang

Xe nâng hàng

Nghiệp vụ

Nhân viên kho

(1)

Tiếp nhận thông tin yêu

cầu xuất kho

(2)In lệnh xuất kho

(7)Chuyển hàng xếp vào

hành lang

Kho

(3)

Chuyển lệnh xuất kho cho xe nâng/bốc xếp

(4)

Xe nâng hàng

(5)

(6)Quét mã vạch pallet kiểm tra tính hợp lệ hàng xuất


Qui trình xuất kho


Module quản lý khoQuản lý nghiệp vụ Tiếp nhận thông tin ban đầu về khách hàng.

Lập danh mục khách hàng.

Quản lý thông tin hợp đồng, bảng giá lưu kho.

Nhập thông tin yêu cầu nhập hàng / xuất hàng của khách hàng.

Cập nhật các yêu cầu dịch vụ và phí dịch vụ ( thuê kho lạnh, tái chế, đóng gói, sang hàng container, cắm điện container,…)

Truy xuất các báo cáo về hiện trạng kho, về số liệu nhập – xuất tồn của khách hàng.

Lập phiếu xuất kho.

Lập và truy xuất các phiếu báo thu dịch vu, hóa đơn dịch vu.

Theo dõi công nợ khách hàng.


Module quản lý kho Nhóm tác nghiệp Lập và in phiếu nhập kho. In phiếu xuất kho. Tìm kiếm và định vị chỗ nhập hàng / xuất

hàng. In tem hàng, in vị trí xếp hàng / xuất hàng. Đảo hàng, cập nhật và in vị trí hàng sau khi

đảo hàng. Truy xuất tinh hình nhập – xuất – tồn của

khách hàng, tình hình hiện trạng kho.


Module quản lý khoHệ thống báo cáo Mã vạch hàng hóa.

Phiếu nhập kho.

Phiếu xuất kho.

Bảng kê phiếu nhập kho (theo tháng)

Bảng kê phiếu xuất kho (theo tháng)

Thẻ kho (theo từng khách hàng – từng mặt hàng).

Báo cáo nhập – xuất – tồn kho tổng hợp theo ngày / theo khoảng thời gian qui dịnh (từ…đến, tuần, tháng, quý, năm).

Báo cáo nhập – xuất – tồn kho của khách hàng theo ngày / theo khoảng thời gian qui dịnh (từ…đến, tuần, tháng, quý, năm).

Báo cáo nhập – xuất – tồn kho theo mặt hàng của khách hàng theo ngày / theo khoảng thời gian qui dịnh (từ…đến, tuần, tháng, quý, năm).

Báo cáo nhập – xuất – tồn từng kho (danh mục tất cả khách hàng).

Báo cáo sản lượng – doanh thu lưu kho của từng kho, tổng hợp cả kho.

Bảng kê thanh toán lưu kho của từng khách hàng (hàng xuất trong tháng, hàng tồn đến cuối tháng) thuê theo tấn – ngày.

Bảng kê thanh toán lưu kho của từng khách hàng thuê bao.

Báo cáo hiện trạng kho tại thời điểm bất kỳ: vị trí chứa hàng, lượng hàng đã chứa trên kệ, khoang; khả năng còn khai thác; sơ đồ kho hàng.

Hóa đơn dịch vụ (VAT).

…


Module quản lý khoCác tiện ích thao tác :

Cập nhật danh mục kho hàng, khoang hàng;

Cập nhật danh mục mặt hàng, khách hàng(có thể tạm không được truy xuất tại một thời điểm theo yêu cầu người sử dụng).

Cập nhật danh mục hợp đồng(quản lý theo năm).

Tìm kiếm, xem, sửa, xóa: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Tìm kiếm, xem, sửa: danh mục kho hàng, mặt hàng, khách hàng, hợp đồng.

Quản lý khách hàng lẻ ( Một Ô có thể chứa nhiều gói hàng của khách khác nhau)


Ứng dụng công nghệ PDA, RFID để quản lý kho tự động

Tự động cập nhật thông tin hàng hóa khi có hoạt động xuất/nhập. Đối chiếu hàng xuất với phiếu xuất, hàng nhập với phiếu nhập và có cảnh báo nếu có sự sai lệch Thống kê hàng tồn kho và lập sơ đồ kho “live”Cảnh báo hạng sử dụng Cho phép tìm vị trí hàng hóa thông qua sơ đồ kho. Người sử dụng có thể đăng nhập vào hệ thống thông qua cổng Internet (có trình duyệt) để quản lý việc xuất/nhập tài sản, cũng như tìm kiếm nhiều vị trí khác nhau trong kho để xếp hàng hóa (tối ưu hóa)


Nhập hàng


Giao hàng


Chế độ cảnh báo

Contract over due in 7 daysCan not issue

over stock current quantity

1. Location is not empty2. Overweight3. The available empty block


Billing


E- Storage : Hệ thống kho điện tử

2. Đề nghị xuất kho

4. Báo cáo phiếu xuất kho

Chức năng tương tác

khách hàng qua website

1. Đề nghị nhập kho

5. Báo cáo tình trạng kho

3. Báo cáo phiếu nhập kho

Mỗi khách hàng sẽ được cung cấp một account để truy xuất thông tin từ hệ thống về hàng hóa lưu kho của họ, đề nghị nhập hàng, xuất hàng,…


Mô hình họat động ứng dụng Barcode

Signal Area DB


Wifi

Mô hình tổng thể chuỗi cung ứng-vận tải


Mô hình tổng thể chuỗi cung ứng nội địa


Mô hình tổng thể chuỗi cung ứng


Chủ hàng

3PL

3PL’

Air Port

Kho hàngTTPP

Khách hàng

Dòng vận chuyển, hàng hóa

Dòng thông tin

Sơ đồ chuỗi cung ứng


Tính năng module giao nhận hàng hóa

Tính năng :Quản lý danh sách khách hàngQuản lý danh sách nhà cung cấp dịch vụQuản lý hợp đồng giao nhận,vận chuyểnKế hoạch giao nhậnQuản lý booking gửi hàngQuản lý vận đơn Quản lý lô hàngTheo dõi xếp dỡ containerQuản lý giao nhận hàng hóaQuản lý xếp dỡ hàng hóa : xếp container, xếp tàu rời…Các dịch vụ giao nhận : bốc xếp, chứng từ,DO, vệ sinh,… …



Tính năng :Quản lý báo giáQuản lý bảng kê khai hàng hóaHướng dẫn xếp hàngChứng nhận xuất xứ hàng.Chuyển đổi lệnh giao/ nhận hoăc lô hàng xuất khẩu hàng không, hoặc đường biển Quản lý hiện trườngCập nhật tình trang hàng hóaTracking lệnh giao hàng



Báo cáo : Báo cáo theo dõi booking gửi hàngBáo cáo trình trạng lo hàngBáo cáo trình trạng BLBáo cáo kế hoạch container Báo cáo xếp hàngThông báo hàng đến, hàng đi Báo cáo giao hàng…




Chi tiết Tính năng module quản lý vận tải






QUẢN LÝ HỆ THỐNG

Phân hệ Quản lý hệ thống quản lý Danh sách User sử dụng phần

mềm, Admin Phân quyền chức năng sử dụng hệ thống theo từng User, Quản lý các Danh mục của

hệ thống như: Danh mục khách hàng, Danh mục Tài xế, Danh mục

xe, …

Đầu vào:Danh sách User sử dụng phần mềm và phân quyền.

Các Danh mục sử dụng trong phần mềm.



QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT – NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ

Phân hệ Quản lý vật tư quản lý việc Nhập vật tư vào kho, Xuất vật tư sử dụng chi tiết theo từng xe, từng tài xế, Báo cáo Xuất Nhập Tổn Vật tư

Đầu vào Nhập vật tư vào kho

Xuất vật tư theo đề nghị

Báo cáoBảng kê Nhập vật tư

Bảng kê chi tiết Xuất vật tư: theo Tên Vật tư, theo từng Xe, theo Tài Xế

Báo cáo Nhập Xuất Tồn Vật tư



02 QUẢN LÝ SỮA CHỮA THAY THẾ

Phân hệ Quản lý sữa chữa quản lý chi phí sữa chữa, thay thế chi tiết theo từng xe, từng tài xế của Công ty, dựa vào các báo cáo về chi phí sửa chữa để có cái nhìn tổng quát và chi tiết về chi phí sữa chữa của từng xe, từng tài xế

Đầu vào Tiếp nhận đề nghị sữa chữa thay thế từ phòng Kỹ Thuật.

Nhập chi phí sữa chữa vào phần mềm theo đề nghị sữa chữa

Báo cáoSổ chi tiết sữa chữa

Bảng kê chi phí sữa chữa

Bảng tổng hợp chi phí sữa chữa

Tính năng module quản lý vận tải


QUẢN LÝ DOANH THU – CHI PHÍ CHUYẾN THEO

LỆNH ĐIỀU ĐỘNG

Phân hệ Quản lý Doanh Thu – Chi Phí theo dỏi Kế hoạch thực hiện hàng ngày Chi tiết theo từng xe theo Lệnh điều động từ phòng Khai thác, Tổng hợp Doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng Lênh điều động, theo từng xe, theo từng khách hàng …

Đầu vào Phòng điều độ lên Kế hoạch thực hiện hàng ngày theo từng xe.

Phòng Điều độ chuyển Lệnh Điều Động sang Phòng Khai Thác và tài xế thực hiện.

Phòng khai thác thống kê Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận theo từng Lệnh Điều Động

Báo cáo Bảng Kế hoạch thực hiện chi tiết hàng ngày.

Báo cáo chi tiết Doanh thu – Chi phí hoạt động hàng ngày

Báo cáo tổng hợp Doanh Thu – Chi Phí – Lãi Lỗ.

GPS-Tracker : Hệ thống quản lý giao hàng, phương tiện vận tải

Mỗi khách hàng sẽ được cung cấp một account để truy xuất thông tin từ hệ thống về hàng hóa phương tiện vận tải theo thời gian thực,…


1/ Chức năng quản trị hệ thống:Cài đặt hệ thống ghi sổ Quản lý nghỉ vắng. Nguyên nhân nghỉ việc. Quản lý tính chuyên cần nhân viên. Quản lý hợp đồng. Quản lý kỹ năng nhân viên. Quản lý trình độ. Quản lý quan hệ bà con thân thuộc. Quản lý chức vụ vị trí. Quản lý Vật dụng cơ quan. Quản lý thông tin mật.

2/ Quản lý tuyển dụng:Cài đặt tuyển dụng: Hệ thống ghi số ứng viên, Tuyển dụng, Chi tiết tuyển dụng. Thẻ ứng viên: Trang chi tiết, Quản lý kỹ năng, Trình độ, Quá trình công tác, Phỏng vấn, Quản lý Hồ Sơ Ứng Viên, Trang Địa Chỉ Liên Hệ: địa chỉ liên hệ,

3/ Quản lý đào tạo:Hệ thống ghi số khóa đào tạo. Lọai khóa học. Người đào tạo. Khóa đào tạo. Chi tiết đào tạo.

4/ Cài đặt lao động tiền lương:Cài đặt kỳ tính lương: Cài đặt nhân sự, Quản lý thuế thu nhập cá nhân. Cài đặt nhóm, loại lương. Cài đặt thẻ nhân viên

Module quản lý nhân sự


Module Tài sản


• Quản lý chi tiết theo từng chi nhánh, phòng ban , bộ phận, nhân viên sử dụng.

• Quản lý tài sản bằng mã vạch,import dữ liệu tự động vào phần mềm.

• Có đầy đủ báo cáo theo chế đô hiện hành

• Theo dõi bảo hành, bảo trì• Kiểm kê tài sản tự động• Hệ thống chạy online nhiều chi nhánh• …

Phân tích chuỗi cung ứng IBM Cognos

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh, xu hướng khách hàng, hoạch định hàng tồn kho, doanh thu, chi phí, quản trị rủi ro

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh, chi phí, quản trị rủi ro

IBM Cognos ® Business Intelligence là sản phẩm phần mềm của hãng IBM cung cấp một giải pháp mang tính cách mạng mới và mở rộng kinh doanh truyền thống bằng công cụ phân tích thông minh (BI) với quy hoạch, kịch bản mô hình, theo dõi thời gian thực và phân tích các dự báo. Sử dụng một không gian làm việc không giới hạn BI hỗ trợ mọi người làm việc trong văn phòng, trên đường đi và thậm chí chưa có mặt trong diễn đàn bạn có thể tương tác, tìm kiếm và lắp ráp tất cả các quan điểm của các doanh nghiệp của bạn. Được xây dựng trên một nền tảng công nghệ đã được chứng minh, dự báo kinh doanh Cognos được thiết kế để nâng cấp liên tục và quy mô chi phí-hiệu quả cho việc triển khai rộng nhất.Xem kết quả, hiểu những con số và mục tiêu đã đề ra.Xác định và phân tích cơ hội và xu hướng.Chia sẻ thông tin theo cách bạn muốn đến trong các báo cáo , biểu đồ và thẻ tính điểm(KPI)

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh,hoạch định hàng tồn kho, quản trị rủi ro

Truy cập nhanh chóng và dễ dàng để phân tích bất cứ nơi nào.Phối hợp để tạo ra một kịch bản phổ biến mà mỗi bộ phận có thể sử dụng để ra quyết định.Cung cấp thông tin đáng tin cậy cho một phiên bản duy nhất của số liệu thựcTích hợp cùng lúc nhiều nguồn dữ liệu kể cả dữ liệu Excel .IBM Cognos cung cấp một loạt các phiên bản BI chạy trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Tính năng kéo và thả một bảng tính vào không gian làm việc của bạn và tự động nhận được lưới dữ liệu và biểu đồ hình ảnh cho một cái nhìn đa chiều của dữ liệu.Thêm vào hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có và áp dụng các thay đổi trên toàn bộ dữ liệu lớn bằng cách sử dụng các dữ liệu mạnh mẽ lan rộng các chức năng.Cognos Insight cho phép khám phá ra những hiểu biết từ lịch sử dữ liệu giúp hiểu đầy đủ về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Tối ưu hóa các quyết định và kế hoạch bằng cách so sánh các kết quả có thể xảy ra dựa trên các kịch bản kinh doanh đưa vào tham số thay đổi điều kiện thị trường.

BSM Software Corp


BSM Software Corp


Ưu điểm của giải pháp

Đa chi nhánh (Hợp nhất)

Hợp nhất& Hệ

thống Online

1 2 3

Nhiều kho

hàng

Đa ngôn ngữ

Đa tiền tệ

4 5


Một số khách hàng tiêu biểu

• Bệnh viện phụ sản quốc tế TP.HCMBệnh viện phụ sản quốc tế TP.HCM• Dự án ứng dụng CNTT của sở y tế các tỉnhDự án ứng dụng CNTT của sở y tế các tỉnh• Công ty chế tác vàng bạc đá quý Queen&ICông ty chế tác vàng bạc đá quý Queen&I• DongnamDongnam• Hữu Hoàng GarmentHữu Hoàng Garment• Công ty thép Hào HiệpCông ty thép Hào Hiệp• Cao su Thong NhatCao su Thong Nhat• DocifishDocifish• ClipsalClipsal• MekelongMekelong• Kho lạnh Seaprodex SGKho lạnh Seaprodex SG• Kho Phan DuyKho Phan Duy• Kho SATRAKho SATRA• Kho Transimex SGKho Transimex SG• ICD Long BìnhICD Long Bình• Cong ty CP kho vận hàng không ( Ha Noi)Cong ty CP kho vận hàng không ( Ha Noi)• TNN Logistics ( Hai Phong)TNN Logistics ( Hai Phong)• Tổng kho CatthaiTổng kho Catthai• Sacom-STLSacom-STL• Allied PickfordsAllied Pickfords• Tân cảng – ICD Long BìnhTân cảng – ICD Long Bình• Nhà máy bia Việt NamNhà máy bia Việt Nam• ……




Công ty Cổ phần Kho vận Giao nhận Ngoại thương (TRANSIMEX-SAIGON) là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa XNK. Gần 30 năm họat động, vượt qua nhiều thăng trầm và thử thách trên thương trường, Transimex – Saigon không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng, ngày càng được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm. Đánh giá về quy mô kinh doanh cũng như kinh nghiệm thực tiễn hiện tại Transimex–Saigon đang nằm trong top 3 doanh nghiệp hàng đầu, hoạt động trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam.Tổng diện tích kho bãi : 60 hecta

ICD Tân Cảng – Long BìnhVới diện tích giai đoạn 1 gần 105ha, được bao quanh bởi nhiều khu công nghiệp lớn và các trung tâm năng lượng, dễ dàng kết nối bằng đường bộ qua Quốc Lộ 1, Quốc Lộ 51 và bằng đường sắt qua hệ thống đường sắt quốc gia, ICD Tân Cảng – Long Bình có một vị trí hết sức quan trọng và thuận lợi trong việc tạo thành chuỗi kết nối và cung ứng rất hoàn hảo giữa tất cả các doanh nghiệp trong Vùng Kinh tế trọng điểm phía Nam với hệ thống cảng nước sâu thuộc tỉnh Bà Rịa-Vũng tàu và hệ thống cảng thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.



Công ty cổ phần Giao nhận Kho vận Hàng không (ALS)

ALS cung cấp hệ thống kho bãi tiêu chuẩn, cho thuê kho tại ICD Mỹ Đình, 17 Phạm Hùng – Hà Nội và Sân bay quốc tế Nội Bài . Với hệ thống kho bãi thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại vào công tác quản lý kho vận, ALS bảo đảm việc bảo quản và truy suất hàng hóa vô cùng an toàn, nhanh chóng, thuận tiện.

Phan Duy Corp

Hệ thống kho của Phan Duy có sức chứa hơn 30.000 tấn với nhiều kho độc lập cho phép cài đặt nhiệt độ từ +15oC đến -25oC bằng vi tính, thích hợp lưu trữ các loại rau củ, hoa quả, thủy – hải sản đông lạnh…Hệ thống kho lạnh ngoại quan là một trong những dịch vụ chiến lược của Phan Duy có khả năng đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu lưu trữ. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên của Phan Duy sẽ giúp khách hàng thông quan xuất – nhập hàng đông lạnh thành phẩm một cách nhanh chóng.

Vui lòng liên hệ : Nguyễn Thanh Bình

GÍAM ĐỐC ĐiỀU HÀNH

Cellphone : 0908329566

Email : [email protected] Barcode video

Receiving & Put away

Order picking & Shipping

http://www.youtube.com/watch?v=ZN6--Xi5lKo&sns=fb

http://www.youtube.com/watch?v=0E-Wy1fOdOw

Technology

Giải pháp quản lý tổng thể logistics BSM SCM 12