Giới thiệu tính năng 1C:Quản lý văn bản (ECM)

Công ty Cổ phần Hệ thống 1-Vwww.1vs.vn

1C:QUẢN LÝ VĂN BẢN (ECM)1C:QUẢN LÝ VĂN BẢN (ECM)Giới thiệu chungGiới thiệu chung

về giải phápvề giải pháp

Người thuyết trình: Trần Hồng Thúy

2

24 phút / ngày

3

1C:Quản lý văn bản (ECM)

4

Ghi nhận văn bản và tệp

5

Thẻ văn bản

Lưu tất cả thông tinquan trọng vềvăn bản và tệp

6

Nhập văn bản từ đâu?

7

Khuôn mẫu văn bản và tệp

Chương trình tự điền tất cả

những gì có thể

Tốc độTrình tự

Chất lượng

8

Thư mục – cấu trúc đơn giản

Tìm kiếmKiểm soátPhân tích

9

Thể loại – cấu trúc mềm dẻo

Tìm kiếmKiểm soátPhân tích

10

Kiểm soát truy cập đến văn bản

Thư mục

Dạng văn bản

Doanh nghiệp

Đối tác

Dấu hiệu truy cập

Vấn đề nghiệp vụ

11

Tìm kiếm chính xác theo thuộc tính

12

Thời hạn thực hiện văn bản

Kiểm soátLựa chọn văn bản

Phân tích

13

Tìm kiếm toàn văn

Rất nhanh chóng!Tìm kiếm toàn bộ!

Tìm kiếm văn bản giấy

Nhanh chóngChính xác

Theo trình tự

14


15

Nhật ký chuyển giao

16

Soạn thảo chung

Ghi nhớ ai đã thay đổi,thay đổi gì và khi nào đối với bất kỳ tệp và

văn bản nào

17

Nhiệm vụ

Ghi nhậnKiểm soát

Lập kế hoạch

18

Quy trình nghiệp vụ

10Quy trình mẫu

19

1C:Quản lý văn bản (ECM)Quy trình mẫu

Ủy nhiệm

Xem xét

Thực hiện

Tham khảo

Thống nhất

Phê duyệt

Đăng ký

Xử lývăn bản đến

Xử lývăn bản đi

Xử lývăn bản nội bộ

20

Quy trình thống nhất

Đơn giản Phức tạp

21

Quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản nội bộ

22

Quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản nội bộ

23

Phân tích quy trình

24


25

Khuôn mẫu quy trình nghiệp vụ

Theo trình tựTin cậy

Kiểm soát

26

Ghi nhận hợp đồng

7Quy trình

Dự thảodự án

Thống nhất

Ký tên

Tiêu hủy

Gia hạn

Kiểm soátVăn bảnThực hiện

Tất cả những gì có thể,chương trình đều tự thực hiện

27

Ví dụ chương trình tự gia hạn hợp đồng

28

Thẻ hợp đồng

Hợp đồng tự lưutất cả những gì

có liên quan

29

Kiểm soát và phân tích hợp đồng

30


70câu trả lời

cho các câu hỏi!

31

Nhân viên dùng thời gian làm việc gì?

32

Triển khai dự ánGặp gỡ đối tácThiết kế giao diện

Ai là người chậm chễ khi thực hiện nhiệm vụ?

33

Ai là người thống nhất văn bản lâu hơn cả?

34

Thực trạng thực hiện nhiệm vụ trong nhóm doanh nghiệp

35

Hãy cho tôi biết về thực trạng luân chuyển văn bản trong doanh nghiệp

36

Tích hợp với các chương trình 1C

37

1C:Quản lý văn bản (ECM)Trong giải pháp khác

38

Thẻ đơn hàng của khách

1C:Quản lý văn bản (ECM)Trong giải pháp khác

39

Tích hợp ở mức độ quy trình nghiệp vụ

40

Và…

7Cơ chế tích hợp với

các chương trình khác

41

Và…

42

Bàn làm việc

43

Hôm naytôi cần phải

làm gì?

Tôi thườngxem gì?

Bây giờ tôiđang làm việctrực tiếp với

những tệp nào?

Không có tùy chọn nào

44


45

Đánh sốvăn bản

Lập biên bảnQuản trị tập trungvà phi tập trung

Quản lý văn bảnnội bộ

Truy cập WebLộ trình hóa

công việc và văn bản

Tích hợp với công cụbảo mật thông tin

mã hóa

Kiểm soát kỷ luậtthực hiện

Tìm kiếm dữ liệutheo thuộc tính

Hỗ trợlàm việc phân tán

Tùy chỉnh giao diệnQuy định hành chính,

thông tin tra cứu

Tìm kiếm dữ liệutoàn văn

Lưu trữ hiện thờiXử lý

thư tín bên ngoài

Lập kế hoạchvà tiến hành

cuộc họp

Thông báo củangười thực hiện

Báo cáo Công việc tiếp dânQuản lý hồ sơ

lưu trữ


46

Đánh sốvăn bản

Lập biên bảnQuản trị tập trungvà phi tập trung

Quản lý văn bảnnội bộ

Truy cập WebLộ trình hóa

công việc và văn bản

Tích hợp với công cụbảo mật thông tin

mã hóa

Kiểm soát kỷ luậtthực hiện

Tìm kiếm dữ liệutheo thuộc tính

Hỗ trợlàm việc phân tán

Tùy chỉnh giao diệnQuy định hành chính,

thông tin tra cứu

Tìm kiếm dữ liệutoàn văn

Lưu trữ hiện thờiXử lý

thư tín bên ngoài

Lập kế hoạchvà tiến hành

cuộc họp

Thông báo củangười thực hiện

Báo cáo Công việc tiếp dânQuản lý hồ sơ

lưu trữ

Đặt câu hỏi?

Kênh liên lạc

47

Có thể đặt câu hỏi cho Phòng hỗ trợ và chăm sóc khách hàng của Công ty 1VS:

Điện thoại: (04) 3514-85-50 - máy lẻ: 36 Email: [email protected] Yahoo: [email protected]

[email protected][email protected]

Skyper: ht_1vsFacebook: http://www.facebook.com/1VS.JSC

Xin chân thành cảm ơn!

Người thuyết trình: Trần Hồng Thúy

Phòng 1507, tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Công ty Cổ phần Hệ thống 1-V

48

Trình chiếu minh họa

Trình chiếu minh họaTrình chiếu minh họa

Technology

Giới thiệu tính năng 1C:Quản lý văn bản (ECM)