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TUTORHola, en el siguiente tutorialles enseñaremos las pautas parahacer un formulario en googledocs.

Para empezar les explicaremos quees un formulario o form, que essu nombre en inglés.

Un form es una herramienta útilque te permite planificareventos, hacer preguntas a tusestudiantes o recopilar otro tipode información de forma fácil ysencilla. Los formularios deGoogle Docs están automáticamenteasociados a la correspondientehoja de cálculo con el mismotítulo. Cuando envíes unformulario a unos determinadosdestinatarios, las respuestas serecopilarán automáticamente en lahoja de cálculo asociada.

Ingresar a la cuenta de gmail

TUTORPrimero, hay que crear una cuentaen gmail, en caso que no latengas, y si la tienes ingresar atu usuario.

Ingresar a google docs

TUTORDirigete hacia la parte superiorizquierda donde se encuentra elmenu "DOCS"

Ahi encontraras un menu decreacion y eliges la opcion form.

Y se abrira la plantilla donde sedesarrollara el formulario.

Ahora, lo primero que debemostener claro es la tematica sobrela que vamos a trabajar.

A partir de esto, nos ubicamos enla primera casilla e ingresamosel titulo, nosotras en este casovamos a realizar una encuesta depercepción sobre la jornada deelecciones en Cartagena.

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Posteriormente en la parteinferior se hace una brevedescripcion de la misma.

Realizar este tipo deformularios, permite variasformas de pregunta.

La primera opcion es un textosimple con una longitudaproximada de una frase,yentonces aquí, ingresamos lapregunta o dato como tal. Ennuestra encuesta iniciaremos conel nombre completo.

En la casilla de abajo aparecerael texto de ayuda donde se daranaclaraciones de la pregunta si esnecesario. Luego escogemos eltipo de pregunta , y le damos"DONE" Junto a este aparecera laopcion de hacer esta preguntacomo requisito si creesconveniente.

Para agregar otra pregunta tevas a la parte superior izquierdadas add item y das click en lasegunda opcion que corresponde aparagraph text; llenas las dosprimeras casillas como en laprimera pregunta lo unico quecambiará es la longitud de larespuesta.

Antes de continuar, te daremos untip, en la parte superior derechade cada pregunta, encontrarástres botones uno de edicion, elotro que te da la opcion deduplicar y el tercero, dondepodras eliminar la pregunta quequieras.

Posteriormente añadimos otro itemy elegimos la opcion de multiplechoice, donde mantenemos lospasos iniciales de las preguntasanteriores y editamos las opcionde respuesta, aquí encontrarásvarias opciones, coloca las quesean necesarias. vale aclarar queel encuestado a pesar de tenervarias opciones solo podrá elegiruna.

Agregamos otro item,el de

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checkboxes, y esta pregunta adiferencia de la anterior, dejaráelegir varias respuestas en unapregunta y se desplegará de unalista.

Ahora añadimos otro item, yelegimos la penultima opcion"SCALE", aqui podrás determinarla respuesta a traves de unaescala segun las opciones queescojas y especificar cuales sonlos valores segun cada número.

La última opción, que es grid,nos permite el manejo de lasrepsuestas en red, es decir, sepuede determinar la preguntajunto a una escala de respuesta yque tienen una relacion directa,aunque esto sea dificil decomprender. Cuando la planillaesté terminada veremos dicharelacion.

Ingresar a Theme.

TUTORLos formularios te dan la opcionde personalizarlos segun latematica o sencillamente la quemas te guste; para esto nosdirigimos a la parte superiorizquierda; damos click en theme:Plain y nos saldran variosdiseños escogemos el adecuado ydamos click en apply.

También tenemos la posibilidad decambiar el mensaje final, queaparece cuando el encuestado latermina, damos click en moreactios, luego en editconfirmation, y en la ventanasiguente, personaliza el mensaje.

Ahora te enseñaremos a compartireste formulario de 3 formas, laprimera, es a través del envíodirecto de la encuesta vía email,lo único que debes hacer es,dirigirte hacia la parte superiorderecha escoger la opción deemail this form y editar losdatos requeridos, a quién loenviarás y el asunto, y pulsassend o enviar.

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La segunda opción es a través dellink el cual puedes compartir enun post en facebook y de lamanera que quieras, dichadirección se encuentra en unabarra negra en la parte inferiorde la pantalla, lo copias y locompartes por el medio quequieras.

La última opción, es a través delcódico embed, vamos a moreactions, damos click en embed yaparecerá una ventana con dichocódico, listo para copiar en tublog, lo único que debes hacer esingresar a él, con tu usuario ycontraseña, crear nueva entrada,verificar si está en la opción deHTML sino, colocarla, publicamosnuestra entrada, das click en verentrada, y encontrarás elformulario en tu blog.

Finalmente y no menosimportante,visualizaremos elcontrol de los resultados de laencuesta a través de un resumende estadísticas y de una hoja decálculo. Lo que debemos hacer esir a See responses, luego escogerla opción de Summary y ahíencontraremos dichos resultados,y la última opción es a travésdel mismo menú, se responses,damos click en spreadshet yveremos los resultados de cadaencuesta.

Cómo tip final, si por algunarazón debes editar de nuevo laencuesta o formulario, en esamisma hoja de cáulculo en el menúde form damos click en edit formy retomaremos la ventana donderealizamos éste formulario.

Este tutorial fué realizado por,Maria Andrea Ariza, AndreaTrespalacios y Maria PaulinaWatts, estudiantes de laUniversidad Tecnológica deBolívar, para la clase de Gestiónde contenidos web.

Hasta la próxima vez.

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