VNRetail.com.vn

HỆ THỐNG POS và NHỮNG SAI LẦM CẦN TRÁNH

Chọn đúng 1 hệ thống POS có thể là 1 quá trình kéo dài. Thất bại khi nguyên cứu để tìm được phần mềm và phần cứng POS tốt nhất cho việc kinh doanh của bạn có thể gây tổn thất cho bạn hàng ngàn đô la. Dưới đây là 1 vài sai lầm phổ biến cần tránh.

Mua phần cứng POS trước

Hầu hết gói phần mềm bán lẻ đều có những yêu cầu phần cứng và hệ điều hành riêng để vận hành. Khi mua phần cứng trước, bạn sẽ thật sự làm hạn chế những tính năng của phần mềm, như khi bạn có gắng lựa chọn phần mềm phù hợp với phần cứng bạn đã mua thì lại không đáp ứng được nhu cầu bán lẻ của cửa hàng bạn. Tốt nhất là mua 1 giải pháp toàn diện – phần mềm, phần cứng, và dịch vụ kỹ thuật – từ 1 nhà cung cấp duy nhất. Mua tất cả từ cùng 1 nhà cung cấp với công nghệ như nhau sẽ giảm thiểu hay loại trừ những vấn đề về khả năng tương thích và cũng thường có thể giảm tổng chi phí.

Mua 1 hệ thống POS bán lẻ chỉ dựa vào giá cả

Là 1 nhà bán lẻ, bạn hoàn toàn hiểu rõ bạn sẽ được gì khi bạn bỏ tiền ra. Nguyên tắc tương tự cũng đúng cho việc bạn bỏ tiền mua hệ thống POS cho kinh doanh bán lẻ của bạn. Trong khi hệ thống POS rẻ nhất có thể là lựa chọn tốt về mặt tài chính, thường thì những chi phí ẩn như, các tính năng bổ sung, hổ trợ kỹ thuật, dịch vụ bổ sung, cài đặt, và khắc phục sự thiếu hiệu quả có thể tăng đáng kể chi phí. Mặc dù không nên loại trừ giá cả trong quá trình lựa chọn của bạn, thì nó cũng không nên là yếu tố quan trọng nhất.

Chỉ tin tưởng vào lời khuyên của tư vấn tin học của công ty bạn

VNRetail.com.vn

Đây không phải là hạ thấp khả năng của tư vấn viên tin học. Khi bạn có những câu hỏi về kỹ thuật, họ là những người bạn cần tìm. Nhưng khi cần tìm hiểu những nhu cầu riêng biệt của lĩnh vực bạn làm, nó có thể nằm ngoài lĩnh vực các tư vấn viên tin học am hiểu. Nói chuyện với những chủ doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực kinh doanh của bạn để tìm ra những gì mà hệ thống POS bán lẻ làm được cho họ.

Đánh giá không đúng khía cạnh nguyên cứu để lựa chọn hệ thống POS

Bạn và quản lý của bạn cần cùng nhau quyết định những chức năng nào cửa hàng bạn cần và dựa vào đó hành động. Hiện có hàng trăm phần mềm POS, nên nguyên cứu cái nào đáp ứng nhu cầu và ngân sách của bạn có thể giúp bạn thu hẹp sự lựa chọn của bạn một cách đột ngột. Bạn cần giúp đõ thu hẹp các chức năng bạn cần trong phần mềm của bạn? Hãy bắt đầu với phần phân tích nhu cầu của chúng tôi.

Chỉ nguyên cứu hệ thống POS bán lẻ trong phạm vi lĩnh vực kinh doanh của bạn

Trong khi có nhiều gói phần mềm cho các ngành đặc thù, nhiều trong số đó không giới thiệu tất cả các chức năng có hiệu lực dùng trong gói phần mềm bán lẻ phổ biến. Đảm bảo rằng bạn cũng nguyên cứu những gói phần mềm phổ biến kỹ như những phần mềm chuyên dùng cho lĩnh vực kinh doanh của bạn. Thông thường, 1 gói phần mềm bán lẻ phổ thông có thể làm được mọi điều mà phầm mềm chuyên dụng làm, còn thêm vào nhiều chức năng hơn. Tự hỏi bạn xem chức năng nào nào bạn cần bay giờ và trong tương lai. Bạn có muốn 1 chương trình khách hàng thân thiết? Bạn có cần chức năng xác thực thẻ tính dụng nhanh hơn qua internet? Còn bảng so sánh chuẩn cho các đồng hồ chính phản ánh tình hình kinh doanh thì sao? Bảo đảm rằng bạn không khóa chính bạn trong 1 gói phần mềm chuyên dụng không thể đáp ứng mọi yêu cầu cơ bản của bạn.