Upload
liesl
View
7.512
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie
VIS-trajecten voor innovatievolgersVIS-trajectenIV
Infosessie september 2014
Ria Bruynseels
1
VIS-trajectenIV
Documenten
Presentatie aanvullend aan info/documenten op http://www.iwt.be/subsidies/vis-trajecten
Handleiding
Oproepdocument
Aanvraagtemplate voor het indienen van een projectvoorstel
Toelichtingsdocumenten
IWT-kostenmodel
gebruik van projectresultaten
de-minimis
uitvoering en opvolging
DO-handleiding
FAQ’s
2
VIS-trajectenIV
Agenda
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info
3
VIS-trajectenIV
Agenda
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info
4
VIS-trajectenIV
Doelstelling & Doelgroep
Doelstellinghet versnellen van de doorstroming van innovatie naar de markt door het
aanreiken van bruikbare innovaties, technologieën of kennis over recente producten, processen of diensten en het ondersteunen van de eerste implementatiestappen
DoelgroepInnovatievolgers niet proactief bezig met innovatie ontwikkelen zelf geen nieuwe producten/processen/diensten/concepten implementeren/gebruiken nieuwe dingen bewust maken van het belang van innovatie overtuigen dat innovatie zinvol is (voor onderneming) grote groep, economisch belangrijke groep grote impact van een (beperkte) innovatie
5
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 6
VIS-trajectenIV
Wat is een VIS-trajectIV ?
“Project dat de doorstroming van innovatie naar de markt versnelt door het aanreiken van bruikbare innovaties, technologieën of kennis over recente producten, processen of diensten en dat de eerste implementatiestappen ondersteunt”
Vernieuwing/verandering bij innovatievolgers focus op introduceren en ondersteunen van de implementatie van recente
kennis/technologieën/innovaties bij innovatievolgers specifiek op innovatievolgers gericht, duidelijk potentieel voor doelgroep gericht op versnelling innovatieproces, waarbij meeste innovatievolgers binnen de
projectduur de stap naar vernieuwing zetten aantal bedrijven dat uiteindelijk de ‘innovatie, kennis of technologie’ succesvol
gebruikt of implementeert is belangrijkste succesindicator (KPI)
Collectief karakter (versus coöperatief) gericht naar zeer ruime doelgroep innovatievolgers (typisch 100-den bedrijven) goede verhouding tussen de omvang project en doelgroep
7
VIS-trajectenIV
Wat is een VIS-trajectIV ?
(Economische) impact bij de doelgroep Versnelde introductie recente kennis/technologieën bij doelgroep
→ verhoogde competitiviteit van de doelgroepbedrijven Behoud/groei bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen
Ruimere meerwaarde complementair met andere projecten die gesubsidieerd worden in
Vlaanderen complementair met bestaande instrumenten (kmo-portefeuille, LED) Additioneel aan de markt (niet marktverstorend) meerwaarde op het vlak van duurzame ontwikkeling of andere
maatschappelijke uitdagingen
8
VIS-trajectenIV
Wat is een VIS-trajectIV ?
Multisectoriële trajecten
samenwerking tussen verschillende sectoren of tussen aanbieders
en gebruikers kan helpen om de innovatie sneller ingang te doen
vinden
innovatievolgers kunnen ook een belangrijke rol spelen bij de
marktintroductie van nieuwe kennis en/of nieuwe technologieën
9
VIS-trajectenIV
Wat is een VIS-trajectIV niet ?
Wat komt niet in aanmerking ?
Verderzettingen of vervolgprojecten van VIS-trajecten
Projecten gericht op bedrijven uit de ganse innovatieketen (innovatietrekkers,
vroege gebruikers, vroege en late volgers) → ‘gewoon’ VIS-traject
Projecten gericht op noden van beperkt aantal of individuele bedrijven
(coöperatief onderzoek) → O&O-bedrijfsprojecten of kmo-programma
(Onderzoeks)projecten niet gericht op innovatievolgers
Projecten gericht op (in hoofdzaak) bedrijven uit de primaire sector
Projecten gericht op in hoofdzaak innovatiestimulering of individuele
dienstverlening
10
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 11
VIS-trajectenIV
Projectconsortium
Doelgroepinnovatievolgersalle sectoren, behalve de primaire land- en tuinbouwsector
Aanvrager(s)Indiening door federaties of sectororganisaties
kennen noden van de doelgroep goed vertrouwd met manier van werken van innovatievolgers contacten met deze groep weten welke instrumenten/kennis het best geschikt zijn voor deze
bedrijven
Collectieve/gelijkgestelde centra mede-aanvrager
12
VIS-trajectenIV
Projectconsortium
Uitvoerder(s) Uitvoering door kenniscentra en kennisaanbieders
VIS (Federaties/sectororganisaties, …) Collectieve/gelijkgestelde centra Universitaire onderzoeksgroep Onderzoeksinstelling Hogeschool Lichte structuren
Onderaannemer(s) Inkopen van commercieel beschikbare diensten tegen vergoeding
Leveranciers van specifieke (commercieel beschikbare) diensten: individuele bedrijven, consulenten, kennisinstellingen, …
Kostenraming vanaf € 8.500 Regels openbare aanbesteding
13
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 14
VIS-trajectenIV
Modaliteiten
Duur/omvang typisch 2 jaar (maximaal 4 jaar mogelijk) tussentijdse evaluatie om de 2 jaar (indien > 2 jaar) maximaal 2 VTE’s
Kostenmodel personeelskosten (directe loonkost uitvoerders) overige kosten (directe kosten voor werkingsmiddelen &
uitrustingsgoederen en indirecte kosten) → berekend als standaardkost per VTE (max. € 40.000/VTE)
grote onderaannemingen
Steunpercentage/cofinanciering 80 % van de aanvaardbare begroting 20 % cofinanciering aanvragers staan in voor cofinanciering (ook van de kennisinstellingen)
15
VIS-trajectenIV
Modaliteiten
Activiteiten (recente) innovaties/technologieën/kennis ingang doen vinden
→ bewezen technologieën die bij innovatietrekkers en early adopters reeds ingeburgerd zijn, maar nog niet bij de ruimere doelgroep (vroege en late volgers)
geen thematische beperking project definiëren rond een specifiek thema of een bepaalde technologie collectieve aanpak (groot # bedrijven) informatieverspreiding, sensibilisering en beperkte praktische
ondersteuning, kennisdeling aanbieders-gebruikers geen onderzoeksactiviteiten, trouble shooting, ad hoc dienstverlening,
commerciële dienstverlening
Interactie met de doelgroep interactie met innovatievolgers ingebed in de activiteiten stuurgroep (met onafhankelijke sectorvertegenwoordigers) voor opvolging oprichting van een gebruikersgroep (met vertegenwoordiging van
innovatievolgers) niet verplicht
16
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doel van het programma
Wat is een VIS-trajectIV ?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
Info
17
VIS-trajectenIV
Evaluatieprocedure
18
Ontvankelijkheid/criteria tijdige indiening hoofdaanvrager is federatie/sectororganisatie en representatief aanvraagtemplate/verklaringen/excel projectbegroting niet gericht op primaire sector indieningsregels
Instructiegesprek aanvragers/uitvoerder(s) met IWT periode december 2014 – januari 2015 mogelijkheid tot (beperkte) aanvullingen/verduidelijkingen (annex)
Beoordeling in groep, met inschakeling externe experten
Beslissing Raad van Bestuur IWT (maart 2015)
VIS-trajectenIV
Evaluatieprocedure
Selectiecriteria & selectiemethodiek
Selectiecriteria - 2 dimensies : Impact van het project Kwaliteit van de projectuitvoering
SelectiemethodiekImpact van het project 4 criteria waardering ‘zeer goed’, ‘goed/neutraal’, ‘minpunt’ en ‘kritisch’
Kwaliteit van de projectuitvoering 2 criteria minimum kwaliteitseisen (steunbaar/niet steunbaar)
19
VIS-trajectenIV
Evaluatieprocedure
Selectiecriteria
Impact van het project
Projectdoelstellingen (vernieuwing/verandering bij innovatievolgers)
Collectief bereik
Economische impact
Ruimere meerwaarde
Kwaliteit van de projectuitvoering
Aanpak
Expertise en middelen
20
VIS-trajectenIV
Evaluatieprocedure
Impact van het project
Projectdoelstellingen (vernieuwing/verandering bij de innovatievolgers) focus op introduceren/ondersteunen van implementatie van recente
kennis/technologieën/innovaties duidelijk gericht op ‘innovatievolgers’ concrete doelstellingen – ambitieus streefcijfer KPI gericht op versnelling van het innovatieproces innovatievolgers zetten binnen projectduur stap naar vernieuwing Onderzoeksprojecten, projecten gericht op primaire sector niet steunbaar
Collectief bereik zeer ruime doelgroep innovatievolgers (typisch 100-den bedrijven) goede verhouding tussen omvang project en doelgroep projecten gericht op beperkt aantal/individuele bedrijven of voor bedrijven uit
ganse innovatieketen niet steunbaar
21
VIS-trajectenIV
Evaluatieprocedure
Impact van het project
Economische impact Verhoogde competitiviteit Behoud/groei van bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen. Indien geen/onduidelijke economische meerwaarde – niet steunbaar
Ruimere meerwaarde complementariteit met gesubsidieerde projecten additioneel aan marktaanbod duidelijke (gemotiveerde) meerwaarde op vlak van duurzame
ontwikkeling of andere maatschappelijke uitdagingen
22
VIS-trajectenIV
Evaluatieprocedure
Kwaliteit van het projectvoorstel
Aanpak/werkplan aanpak duidelijk/haalbaar geschikt voor realisatie collectieve doelstellingen activiteiten in lijn met noden, goed gemotiveerd duurtijd adequaat degelijke projectopvolging - stuurgroep interactie met de doelgroepbedrijven is voorzien
Expertise en middelen aanvrager(s) vertrouwd met noden doelgroep, aanspreekpunt competentie bij uitvoerder(s), track record inzet middelen in lijn met het projectplan kwaliteit samenwerking (indien van toepassing) invulling cofinanciering track record
23
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 24
VIS-trajectenIV
Na de beslissing
Projectfiche met besluitvorming
Overeenkomst algemene voorwaarden projectspecifieke voorwaarden (contractanten) samenwerkingsovereenkomsten
tussen begunstigden onderling tussen begunstigden en kennisinstellingen
Opvolging gericht op het bereik van de doelstellingen en de resultaten beperkte administratieve belasting tevredenheidsanalyses bij tussentijdse evaluaties (na 2 jaar)
25
VIS-trajectenIV
Na de beslissing
Uitvoering & opvolging
projectbarometer om de 6 maanden (statusverslag) jaarlijks aangevuld met een prestatietabel, de status van de KPI(’s) en een
overzicht van de collectieve en individuele acties, aantal bereikte ondernemingen (op basis van het ondernemingsnummer), rapportering over de interactie met de doelgroepbedrijven
tussentijdse evaluatie (voor projecten > 2 jaar) - ingeval van onvoldoende tussentijdse resultaten → stopzetting
eindverslag, financieel verslag
Via e-rapporteringstool
IWT zal de vorderingen van de goedgekeurde projecten opvolgen
26
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 27
VIS-trajectenIV
Praktisch
Indiening
2de oproep VIS-trajectenIV opengesteld juli 2014
alle sectoren, behalve primaire sector
Uiterste indiendatum 27 november 2014 (12:00 uur)
indiening elektronisch, 1 exemplaar met de vereiste bijlagen
28
VIS-trajectenIV
Praktisch - aanvaagtemplate
Deel 1: Projectidentificatie Innovatiedoel Administratieve gegevens en intentieverklaring van de hoofd- en medeaanvrager(s) Administratieve gegevens en intentieverklaring van de (mede)-uitvoerder(s) Deel 2: Projectbeschrijving Innovatiedoel (vernieuwing/verandering bij innovatievolgers) Collectief bereik Economische impact Aanpak Expertise en middelen Ruimere meerwaarde van het project
Deel 3: Projectbegroting Projectbegroting per partner (Excel template) Totale projectbegroting Deel 4: Bijlagen
Bij onderaannemingen vanaf 8.500 EUR: offertes
29
VIS-trajectenIV
Praktisch – nieuw !
Projectidentificatie - Innovatiedoel
Voorheen ‘projectsamenvatting’
Max. 1 pagina
In IWT-overeenkomst
3 delen:
Algemeen doel: probleemstelling, algemene doelstelling, doelgroep
Concrete doelen: beoogde resultaten, KPI’/streefcijfer
Verwachte resultaten en impact: verwachte economische en
maatschappelijke impact
30
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 31
VIS-trajectenIV
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
32
VIS-traject VIS-traject voor innovatievolgers Doel Aanbieden van innovatieve oplossingen die op
korte termijn toegepast worden en zichtbare verandering teweeg brengen
Aanreiken van bewezen technologieën/innovaties/kennis en ondersteunen van implementatie
Doelgroep Ganse spectrum: innovatietrekkers, aanbieders, implementators, vroege en late volgers
Focus op (late) innovatievolgers
Hoofdaanvrager Ad hoc VIS, federatie/sectororganisatie, collectief/gelijkgesteld centrum, lichte structuur/competentiepool of andere organisaties erkend door de Vlaamse Regering
Federatie of sectororganisatie Collectieve en gelijkgestelde centra kunnen medeaanvrager zijn
Uitvoerder Federatie/sectororganisatie, collectief/gelijkgesteld centrum, lichte structuur/competentiepool, al dan niet in samenwerking met andere kenniscentra
Federatie/sectororganisatie, collectief/gelijkgesteld centrum, lichte structuur/competentiepool, al dan niet in samenwerking met andere kenniscentra
Max # VTE 8/jaar 2/jaar Duur Typisch 4 jaar, 2-6 jaar mogelijk Typisch 2 jaar, max. 2x2 jaar Subsidie % 80%, cofinancieringsplan voor saldo 20% (via
bijdragen van de doelgroepbedrijven) Max. 80%, saldo 20% kan via de aanvragers
Kostenmodel IWT-kostenmodel, grote onderaanneming mogelijk (uitzonderlijk grote kost)
IWT kostenmodel, grote onderaanneming mogelijk
Soorten activiteiten
Brede invulling activiteiten (cf. VIS-besluit) Beperkte set van activiteiten specifiek gericht op innovatievolgers
VIS-trajectenIV
Agenda
Inleiding
Doelstelling & Doelgroep
Wat is een VIS-trajectIV?
Projectconsortium
Modaliteiten
Evaluatieprocedure
Na de beslissing
Praktisch
VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV
Info 33
VIS-trajectenIV
Verdere info en andere IWT-steunformules….
Voorbesprekingen
VIS-trajecten 5de oproep staat open
Communicatie/vragen: Luc De Buyser ([email protected] of 02/432 43 13) Ria Bruynseels ([email protected] of 02/432 42 76) Mailbox ([email protected])
www.iwt.be
34
Koning Albert II-laan 35, bus 16
B-1030 Brussel
Tel.: +32 (0)2 432 42 00
Fax.: +32 (0)2 432 43 99
E-mail: [email protected]
www.iwt.be
agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie