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@MicheleBertoli presenta
Le App per il Business
Consigli utili per sopravvivere nel 2013
Chi sono.
Piacere, Michele.
Programmatore appassionato di Web da più di 10 anni.
Project Manager & Developer in Gummy Industries da 4 mesi (ma li amo da sempre).
Marito di Caterina da quasi un anno.
Runner.
Sempre alla ricerca della felicità.2
News / Feed
Non si fa!
Tangenziale, ore 9:30. Leggo le news.
Voglio essere sempre aggiornato sulle ultime novità riguardanti arte e tecnologia. Ho poco tempo e mi interessa avere una panoramica rapida ed efficace che mi permetta di selezionare gli articoli più importanti da approfondire in seguito. 4
Senza App
Come fare?• Salvare i siti preferiti e visitarli ogni giorno alla ricerca di novità
• Salvare i singoli articoli interessanti
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Problemi• Non conosco tutti i siti con informazioni interessanti
• Perdo tempo visitando tutti i siti preferiti
• Ogni sito offre un’esperienza diversa
• Potrebbero non avere news
• Gestione dei preferiti
The better way to organize, read and share the content of your favorite sites.
Feedly
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Discover your Interesting.
Zite
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Your Social Magazine.
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When you find something you want to view later, put it in Pocket.
9
A simple tool to save web pages for reading later.
Instapaper
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di
aggiungere le pagine su Instapaper direttamente dal browser?
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Inbox zero
Gummy, ore 10:00. Leggo la posta.
Voglio leggere, da qualsiasi dispositivo, tutte le e-mail che mi scrivono Francesca e Ombretta. Ho bisogno inoltre di “etichettare” e categorizzare le e-mail per gestirle nella maniera più efficace.
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Senza App
Come fare?• Lasciare e-mail “non lette” come promemoria
• Trovare un workaround per definire delle priorità
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Problemi• Non posso accedere da mobile
• Non posso accedere fuori ufficio
• Gestione delle priorità
• Gestione di categorie / etichette
A Google approach to email.
Gmail
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Priority Inbox ti aiuta a trovare le e-mail più importanti?
• Puoi etichettare le tue e-mail ed effettuare ricerche sulle etichette? Ad esempio io utilizzo l’etichetta TODO.
• Puoi allegare file alle e-mail semplicemente trascinandoli dal desktop al browser?
• Puoi leggere la posta anche quando non sei connesso a internet?
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Get mail done.
Sparrow
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Put email in its place.
Mailbox
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Todo / Project management
To do or no to do
Gummy, ore 10:30.Cosa si fa oggi di bello?
Voglio sapere esattamente cosa devo fare e quali sono le deadline. Mi interessa inoltre conoscere lo stato dei progetti ai quali stanno lavorando i miei colleghi.
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Senza App
Come fare?• Utlizzare carta e penna
• Chiedere costantemente informazioni ai colleghi
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Problemi• Non posso accedere fuori ufficio
• Perdita di informazioni
• Gestione delle priorità
Your beautiful and simple to-do list.
Wunderlist
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Do great things.
Asana
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Con Tab+M puoi assegnare un task a te stesso?
• Puoi importare tutti i tuoi task su Google Calendar?
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Your entire project, in a single glance.
Trello
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Insanely simple time tracking.
Toggl
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Personal finance
E io pago!
Pranzolo, ore 13:00.Gestione del budget e delle spese.
Voglio avere sempre sotto controllo le mie spese, definendo dei budget mensili e conoscere in ogni momento quanto mi costa, ad esempio, mangiare tutti i giorni al vegetariano.
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Senza App
Come fare?• Raccogliere ricevute e scontrini
• Calcolare ciclicamente i totali
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Problemi• Difficoltà di raccolta
• Perdita di informazioni
• Complessità di calcolo
• Difficoltà di monitoring
Open-source personal finance manager for Android platform.
Financisto
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Puoi creare delle transazioni tra due conti? E’ utile nel caso in cui,
ad esempio, prelevi i soldi dalla banca per metterli in cassa.
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Dove spendo i soldi?
Budgetup
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• È sviluppato da un’agency italiana?
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Earnest is a handy, free record keeping app to help [...] track income and expenses.
Earnest
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Create invoices and estimates in your design.
Grandtotal
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Contacts
Mi dai il tuo contatto Facebook?
Gummy, ore 14:00.Gestione dei contatti.
Ho la necessità di organizzare i miei contatti sincronizzando le informazioni con i Social Network. Mi piacerebbe inoltre disfarmi dei biglietti da visita.
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Senza App
Come fare?• Collegare a mano le informazioni
• Archiviare i biglietti da visita
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Problemi• Inconsistenza dei dati
• Perdita di informazioni
• Difficoltà di interrogazione
Complete your address book.
Cobook
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Instant business card recognition right on your phone.
Business Card Reader
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Documents / Presentations
Power Point? No, grazie.
Gummy, ore 15:00.Preparare una presentazione.
Devo preparare una presentazione per la Fabbrica dei Mestieri e devo condividerla con i colleghi. Inoltre voglio utilizzare i miei fogli di Excel dal computer fisso e dal portatile.
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Senza App
Come fare?• Installare Office (o Open Office) su tutti i device
• Inviare i file ai colleghi via e-mail
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Problemi• Costo / complessità di installazione e manutenzione
• Inconsistenza dei file
• Complessità di gestione
The new home of Google Docs.
Google Drive
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Puoi decidere cosa può fare l’utente con il quale condivi un file? Ad
esempio puoi impostare un accesso in sola lettura per difenderti dai colleghi disordinati.
• Puoi esportare i tuoi documenti in pdf?
• Puoi fare il backup di tutti i tuoi documenti con Google Takeout?
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Dropbox is a free service that lets you bring all your photos, docs, and videos anywhere.
Dropbox
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Puoi ottenere spazio gratis inserendo la tua mail dell’università?
• Puoi ottenere spazio gratis twittando “I love DropBox because...”?
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Instant messaging / VoIP
c6?
Gummy, ore 16:00.Conference call.
Ho la necessità di dialogare e condividere file in tempo reale con tutti i membri del mio team (che non sempre sono nella stanza accanto). Voglio telefonare gratis.
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Senza App
Come fare?• Telefono per telefonate e messaggi
• Inviare i file ai colleghi via e-mail
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Problemi• Costo della bolletta
• Inconsistenza dei file
Free Skype internet calls and cheap calls to phone online.
Skype
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Puoi creare chat di gruppo e impostarne logo e titolo? Ad esempio
in Gummy abbiamo una chat che si chiama “Gummy Industries 2013” e ci scambiamo link tutto il giorno.
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Time management
The Pomodoro Technique
Gummy, ore 17:00.Produttività.
Voglio essere più produttivo perchè qualche volta mi sembra di perdere tempo. So che ci sono delle tecniche di time management ma non riesco ad applicarle come vorrei.
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Senza App
Come fare?• Darmi degli obiettivi chiari cercando di rimenere concentrato
• Utilizzare timer “fisici” e carta e penna
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Problemi• Distrazioni
• Perdita di informazioni
• Accesso fuori ufficio
• Complessità organizzative
Based on The Pomodoro Technique.
Pomodoro Web App
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Puoi ordinare la priorità dei task con il Drag&Drop?
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Backup / Password
E tu, hai fatto il backup?
Gummy, ore 19:00.E’ ora di fare il backup.
Voglio avere numerose copie dei miei dati per stare tranquillo in caso di guasti o furti. Mi piacerebbe avere tutte le password in un unico contenitore interrogabile da qualsiasi dispoisitivo.
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Senza App
Come fare?• Collegare l’HD USB e copiare i file “a mano”
• Nascondere le password nella rubrica del telefono
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Problemi• Complessità di gestione
• Perdita di tempo
• Perdita di informazioni
• Sicurezza
Heroic System Recovery for Mere Mortals.
SuperDuper!
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Have you ever forgotten a password?
1Password
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Social networking
Divano, tisana e... MacBook!
Divano, ore 22:00.Finalmente posso stare al computer.
Quando finalmente torno dal lavoro, voglio godere del mio tempo libero condividendo informazioni, esperienze e ispirazioni con i miei amici. Voglio annotarmi le idee velocemente. Il tutto in modo automatico.
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Senza App
Come fare?• Accedere a tutti i social network
• Postare su tutti i social network
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Problemi• Difficoltà di gestione
• Perdità di tempo
• Ogni social network offre un’esperienza diversa
A Smarter Way to Share.
Buffer
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#sapevatelo
Lo sapevi che...• Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di
aggiungere i post su buffer in modo semplice e rapido?
• Buffer è in grado di suggerirti i momenti migliori per postare studiando i like e i RT che ricevi?
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TweetDeck is an app that brings more flexibility and insight to power users.
TweetDeck
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Remember everything.
Evernote
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Quasi finito.
Cosa abbiamo visto?• News / Feed
• Todo / Project management
• Personal Finance
• Contacts
• Documents / Presentations
• Instant messaging / VoIP
• Time Management
• Backup / Password
• Social networking
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Dulcis in fundo.
La mia app preferita: IFTTT
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Gummy Industries S.r.l.Via Manzoni 22/c 25126, Brescia
Tel 030 5241468
www.gummyindustries.com
twitter.com/gummyindustries
a presto!
