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Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010. Presentación de Walter Ariel Risi, organizada por Pragma Consultores y Microsoft Uruguay.
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Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010
Walter Ariel RisiMarzo 2010
Presentación Institucional de Grupo Pragma Consultores
2011
Empecemos con …“Una Historia
de Terror”
¡Sucedió realmente! … en una compañía multinacional, reconocida …
El Plan Estratégico de Mantenimiento se elaboraba anualmente … bastante a ojo.
Las prioridades cambiaban antes de que el plan mencionado se terminara de elaborar.
El seguimiento eran con reuniones masivas de 4 a 6 horas, mensuales, con unas 15 personas presentes.
Se designó un equipo para armar el informe para dicha reunión … el informe tardaba 1 día entero en armarse.
Algunos esperaban la implementación de una herramienta para
que la misma … ¡planifique sola!
El desgaste del personal era enorme.
La Solidez en la Gestión de Proyectos es hoy una Necesidad,
no una Opción
Una forma probada y aceptada de implementar prácticas sólidas de gestión es mediante una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
“Una PMO es la entidad organizacional con
personal dedicado a tiempo completo con foco
en la Gestión de Proyectos” (PMI)
Una PMO …
Provee servicios de soporte a las disciplinas de
gestión de proyectos.
No reemplaza la tarea de los responsables de la gestión, sino que provee servicios para que tales roles puedan realizar su tarea en forma más eficiente y efectiva.
Existen diferentes tipos de PMO, algunas más operativas y otras más estratégicas.
¿Y qué implica típicamente una PMO?
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Y qué se requiere para poner en marcha una PMO efectiva?
Por un lado la definición de procesos sólidos y
una gestión del cambio adecuada.
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
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Pero por otro … ¿cuántos artefactos se necesitan para su implementación?
Un Montón
EPM es una plataforma para la gestión de proyectos y portafolios
Communities
Search
Composites
ContentInsights
Sites
Synch to SharePoint
Portfolio Selection
Schedule Management
BI & Reporting
Resource Management
Project Team Collaboration
Demand Management
Veamos como “luce” EPM …
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Y cómo nos ayudaría EPM con … ?
Démosle otra mirada a EPM …
¿Qué hicimos y dónde estamos?
Detalles Iniciales de Propuesta
Revisión Inicial de
Propuesta
¿EsAprobada?
Detalles dePropuesta
Revisión Detallada
¿Es Aprobada?
Análisis de Portfolio
¿Es Elegida?Planificación…
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿En que me viene ayudando EPM?
¿Cómo seguimos?
Detalles Iniciales de Propuesta
Revisión Inicial de
Propuesta
¿EsAprobada?
Detalles dePropuesta
Revisión Detallada
¿Es Aprobada?
Análisis de Portfolio
¿Es Elegida?Planificación…
BREAK
Veamos un análisis de portfolio en EPM
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Cómo nos puede seguir ayudando EPM?
Preparando un Proyecto con EPM
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Y en qué más nos puede ayudar EPM?
¡enMUCHO
más!
Podría Reemplazar Documentos de mis Procesos / Metodología con Formularios
On-Line
Podría tener Tableros de Control actualizados en tiempo
real con la información de mis proyectos
Podría emitir Informes Gerenciales de Portafolio imprimibles, flexibles, a medida.
Podría implementar Comunidades de Práctica
asociadas a mis metodologías de gestión, proyectos, etc.
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
Entonces, ¿qué me aporta EPM 2010?
En Resumen
Realizar la implementación de una PMO es una tarea desafiante de por sí.
Una herramienta potente y flexible me ayudará a reducir la complejidad operativa y ayudar a la
adopción y medición de las prácticas.
… acompañando efectivamente en la definición metodológica y la gestión del cambio.
Dice la teoría … "primero los procesos, luego las herramientas”.
En la práctica, esto es parcialmente cierto.
La clave está en empezar temprano, aunque “no demasiado temprano”.
Un consejo final …
