Opencalc

Používáme tabulkový editorOpenOffice Calc - 1

© Ing. Libor Jakubčík, 2011

ÚVOD

Seznámíme se s kancelářským balíkem OpenOffice.org – který lze legálně a zdarma získat a dále jako svobodný software šířit.

Program je možné dále šířit – zcela legálně a je možné v něm provádět i úpravy a změny (rovněž legálně).

Proč používat kancelářský balík OpenOffice.org?

Je zadarmo

Funguje na těchto operačních systémech:

MS Windows

Linux

Solaris

FreeBSD

Podporuje otevřený souborový formát OpenDocument – standard ISO 26300.

Umí načítat formáty kancelářského balíku MS Office.

KANCELÁŘSKÝ BALÍK

ZAČÍNÁME!

Začínáme základní prohlídkou tabulkového editoru

MENU PANEL NÁSTROJŮSTANDARDNÍ

Všechny zápisy do tabulkového editoruprovádíme v základním (defaultním nastavení).Nastavení na začátku neměníme!

Základní pojmy

Základní jednotkou je BUŇKA

Adresa BUŇKY = SLOUPEC ŘÁDEK

Sloupec má v záhlaví PÍSMENO

SLOUPEC PROCHÁZÍ TABULKOU SVISLEtvoří svislou úzkou oblast

ŘÁDEK PROCHÁZÍ TABULKOU VODOROVNĚtvoří vodorovnou úzkou oblast

Řádek má v záhlaví ČÍSLO

OBLAST = sousední buňky bez mezer

Adresa OBLASTILevá horní buňka : Pravá dolní buňka

LIST – automaticky se otvírá list 1

Standartně jsou v SEŠITU 3 LISTYLISTY – můžeme:●Přidávat●Odebírat●Přejmenovávat

Všechno zmizelo?NE!

Jen jsme se přepnuli na list 2

ÚPRAVA VELIKOSTINÁHLEDU

(PRAVÉ TLAČÍTKO MYŠI)NEMÁ VLIV NA VELIKOST

TISKU!NYNÍ 150%

Vyplňování sousedních buněk řadou

Do libovolné buňky napíšemelibovolný den v týdnu.Editor rozpozná člen řady a logicky určí následující člen

1. Ukázat na buňku(levé tlačítko myši)

2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(vedle oblasti se v rámečku ukazujíjednotlivé dny)

Délku řady (počet členů)Určujeme tažením myši (stlačené levé tlačítko)

Do libovolné buňky napíšemelibovolný datum.Formát DD.M.RRRREditor rozpozná člen řady a logicky určí následující člen


2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(vedle oblasti se v rámečku ukazujíjednotlivé datumy)


Vyplňování sousedních buněk stejným údajem

Do libovolné buňky napíšemenapř. název města.


2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(vedle oblasti se v rámečku ukazujestejný název města)


Do libovolné buňky napíšemepeněžní částku (chceme ji opakovat v dalších buňkách -všichni zaplatili stejně)

POZOR!ČÍSLO SE NECHOVÁ JAKO SLOVO



2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(ČÍSLO SE MĚNÍ!)

TO ALE NECHCEME!CHCEME VYPLNĚNÍ STEJNOU ČÁSTKOU


1. Vyplnit stejnou hodnotou DVĚ SOUSEDNÍ BUŇKY

2. Tyto buňky vybrat jakoOBLAST

3. Táhnout za pravý dolní roh OBLASTI



Přesunutí (přetažení) vybrané oblasti

1. Vybrat OBLASTUrčujeme tažením myši (stlačené levé tlačítko)

2. PŘETÁHNOUT(stlačené levé tlačítko)

3. UPUSTIT(uvolnit levé tlačítko)

1. Přesunutá OBLASTzůstává označená (vybraná)

2. Odznačení – klepnout myšímimo oblast

Uložení a export souboru

Napíšeme krátký seznam náhodných jmen

(nebo jmen spolužáků, sousedů...)

1. Menu Soubor

Uložení do .odf (.ods)

2. Uložit

Uložení do .odf (.ods)

1. Umístění obvyklým způsobem

2. Pojmenování

3. Nechat předvolený formát .ODF (.ods)

Uložení do .xls (EXCEL)


2. Pojmenování

3. Otevřít rozbalovací menu

Uložení do .xls (EXCEL)

3. Otevřít rozbalovací menu

4. Zvolit formát .xls

Export do .pdf

1.Tlačítko PŘÍMÝ EXPORT DO PDF

Export do .pdf


2. Pojmenování

3. Formát .pdf je PŘEDVOLEN!

Export do .pdf

4. Soubor ve formátu .pdf

5. Kliknutím zkusíme soubor OTEVŘÍT

Export do .pdf

1.Otevření v prohlížečiADOBE ACROBAT READER

2..PDF JE NEEDITOVATELNÝFORMÁT

Velikost náhledu je vADOBE ACROBAT READERplynule měnitelná (kolečko myši)

● Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.

● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]

http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg




OTEVŘEME!

Tvoříme jednoduchý seznam

Všechny zápisy do tabulkového editoruprovádíme v základním (defaultním nastavení).Nastavení na začátku neměníme!

Každou položku píšeme do samostatného sloupce

Tvoříme jednoduchý seznamnájemníků v domě - tak, jakpostupně přicházejí na schůzi

Všechny sloupce seznamu musí sousedit(dotýkat se)

Průběžně tvořený jednoduchýseznamje vyplněný

Vytvoříme kopii seznamu – na té budemeprovádět změny a porovnávat je s originálem

OriginálCTRL + C

kopieCTRL + V

Chybné abecední řazení

1. Chybný výběr oblasti

2. Tlačítka řazení

Chybné abecední řazení

5. Neshodné přiřazení-

CHYBNÝ POSTUP

4. Byty přiřazené v originále tabulky

Správné abecední řazení

1.Vybereme celou oblast,kde jsou údaje o majitelích a bytech

2.Tlačítka řazení



4. Byty přiřazené v originále tabulky 5. SHODNÉ přiřazení

-SPRÁVNÝ POSTUP

Řazení podle vybraného sloupce

1.Vybereme celou oblast,kde jsou údaje o majitelích a bytech


2. Menu Data

>Řadit

2. Rozbalit menu

3. Sloupec, podle kterého třídíme

4. Nastavíme z menu


5.Byty přiřazené v originále tabulky

6.SHODNÉ přiřazení-

SPRÁVNÝ POSTUP


Nový požadavek - vytvořit rozpis úklidu haly ze seznamu s byty

1. Vyplnit první datumve formátu DD.MM.RRRR

2. Druhé datum vnavazující buňce je vyšší o KROK - početdní, který se stále opakuje

3. Označit oblast a tahemza pravý dolní roh vyplnitsloupec řadou

4. Sloupec je vyplněn řadous KROKEM jeden týden

Rušení položky (řádku) v rozpisu

1. Ukázat na číslo řádku rušenépoložky (vybere se celý řádek)

2 . Pravým tlačítkem myši vyvolatMENU > Odstranit řádky - potvrdit

3. Po zrušení položky se narušilKROK – nutné od místa změnypřepočítat

4. Vybrat libovolné 2 buňky sesprávným KROKEM před místemvzniklé „chyby“

5. Označit oblast a tahemza pravý dolní roh vyplnitsloupec řadou

Rušení sloupce v rozpisu

1. Ukázat na popisku sloupcePÍSMENO (vybere se celý sloupec)

2 . Pravým tlačítkem myši vyvolatMENU > Odstranit sloupec - potvrdit

Sčítání ve sloupciBudeme vybírat poplatek a počítat celkovou částku

1. Buňku pro uvedení součtu uvádímepřímo pod poslední buňku s vybíranoučástkou. Buňku pro uvedení součtu můžeme umístit na libovolné místo!

2. Stlačíme tlačítko Σ

Buňku pro uvedení součtu můžeme umístit na libovolné místo!

2. Stlačíme tlačítko Σ

3. Buňka pro vložení součtupřímo pod sloupcem- oblast se sama vybere a

✓

3. Buňka pro vložení součtujinde- oblast pro sečtenívybírám myší

3. Oblast pro sečtenívybírám myší a

✓

Měníme libovolnou číselnou položku v tabulce

Součet se ihned přepočte!







OTEVŘEME!

Připravujeme si žákovskou knížku(tvoříme a upravujeme formulář)

To je cíl dnešní hodiny

Připravujeme si formulář pro další práci s tabulkovým editorem - Chceme vzhledný dokument, který můžeme ROZŠIŘOVAT PODLE POTŘEBY

Začínáme

1. Výběr oblasti

2. Výběr ohraničení jednotlivých buněk

3. Buňky jsou ohraničené

4. První sloupec na názvy předmětů tvoříme širší

5. Sloupce na zápis známek budeme zužovat - musíme je vybrat

5. Pravým tlačítkem myši klepneme na označení vybraných sloupců

6. Otevře se nabídka nastavení šířky sloupce

7. Zvolíme menší hodnotu šířky než byla původní – například 1 cm

8. Vybrané sloupce jsou upravené na jednotnou šířku 1 cm

9. Sloučíme vybrané buňky – tedy s více buňkami se bude dále zacházet jako s jedinou velkou buňkou

10. Slučování z menu Formát > Sloučit buňky

11. Potvrdíme ANO

12. Sloučené buňky

13. Popis tabulky

14. Pro popis průměru vložíme speciální symbol – nabídka Vložit

15. Neměníme font – pouze vybereme (rolováním) symbol Ø

16. Oblasti jsou popsané – výchozí zarovnání popisu je vlevo

17. Popis zarovnáme na střed – vybereme všechny buňky s popisem

18. Volíme – Zarovnat vodorovně na střed

19. Popisy jsou zarovnané vodorovně na střed

20. Vybíráme buňky pro vložení barevného pozadí – výběr více NESPOJITÝCH OBLASTÍ myší – před výběrem další oblasti CTRL

21. Z panelu nástrojů volím POZADÍ

22. Popisné oblasti – volím šedou barvu

23. Výsledná oblast (Ø) – volím výraznou barvu (ŽLUTÁ, ORANŽOVÁ)

23. Buňky, do kterých budu zapisovat nechávám BÍLÉ (bez pozadí!)

24. Do vybrané buňky připojím poznámku

25. Rámec poznámky v editačním režimu – můžeme zapisovat

26. Vyplnění rámce poznámky

27. V horním rohu buňky s poznámkou je barevná značka – při kontaktu s kurzorem se zobrazí poznámka

28. Máme moc známek a málo sloupců – VKLÁDÁME SLOUPCE.Vybrat sloupec – na popisku sloupce ukázat pravým tlačítkem myši > MENU >

VLOŽIT SLOUPCE

29. Informační hláška – sloučené buňky budeme muset rozdělit!

30. Vybereme sloučenou buňku > Formát > Sloučit buňky > Rozdělit buňky

31. Buňky jsou rozdělené do původního stavu – Popiska je zcela vlevo.Červená značka = text popisky pokračuje za rámec buňky

32. Teď vložíme sloupce!

33. Místo původních 8 bílých sloupců je po vložení 10!Poznámka: Kolik sloupců označíme při vkládání (tady 2) tolik se jich vloží navíc!

34. Zpět sloučíme buňky s popisem, které jsme museli rozdělit

35. Správný popis po sloučení

36. Přidáváme do tabulky řádkyKolik jich vybereme pro přidání – tolik se jich v této operaci přidá!

37. Pro vyhodnocení vašich cvičení je nutné vložit ještě řádek s vaším jménem, třídou a školním rokem (měl by mít jiné barevné pozadí)







OTEVŘEME!

Základní výpočty v žákovské knížce(vkládání vzorců a funkcí)

Pískoviště

● Pro zkoušení funkčnosti vzorců, vlastností funkcí a odlaďování postupů je vhodné si zřídit PÍSKOVIŠTĚ.

● Je to jeden list v tabulkovém editoru vyhrazený pro experimenty bez nebezpečí narušení již hotové práce.

● Nebo na odlaďování nápadu.● Nebo na seznámení se syntaxí vzorců a funkcí

z literatury – tady z nápovědy OpenOffice Calc.

Pískoviště

1. Na pískovišti si vysvětlíme a vyzkoušíme:

● Vzorec začíná =● Ve vzorci uvažujeme jen s adresami buněk! ● Proto jsou na obrázku buňky PRÁZDNÉ!

Pískoviště

2. Na pískovišti si porovnáme vzorec a funkci

● Vzorec i funkce začíná =● Ve vzorci i ve funkci uvažujeme jen s adresami buněk! ● Proto jsou na obrázku buňky PRÁZDNÉ!● Funkce je připravený výpočet (jeden nebo více propojených vzorců) a vybírá se z nabídky funkcí (menu Vložit > Funkce)

PískovištěVe skutečné tabulce chceme použít funkci ARITMETICKÝPRŮMĚR. Potřebujeme ověřit jestli výpočtu nevadí prázdnébuňky. To ověříme na PÍSKOVIŠTI

Na PÍSKOVIŠTI si připravíme stejnou situaciprázdné buňky zde označíme červeným pozadím

PískovištěMenu Vložit > Funkce > Statistická > Average

Přečíst co funkce řeší!Vrátí = vypočte

Výběr oblasti pro výpočet myší

Tady se oblast zobrazí

Pískoviště

Funkce se musí potvrdit

Tahem buňky za pravý dolní roh zkopírujeme vzorecdo dalších buněk

Pískoviště

U zkopírovaného vzorce se nastaví automaticky správný rozsah oblasti

Pískoviště

Chybová hláška – podíváme se do seznamu chybových hlášekv nápovědě (přečtěte si popis této chyby a zkuste uvažovat, co ji způsobilo)

1. Otevřeme si tabulku z minulé lekce (hodiny) budeme do ní vkládat funkci AVERAGE

2. Menu > Vložit funkce > Statistické

3. AVERAGE - přečíst popis funkce, uspořádání zápisu (tzv. syntaxe)

Uspořádání zápisuVrátí = vypočítá

4. Myší vybereme oblast , ze které se průměr bude počítat. Rozsah se objeví v průvodci funkcí na 2 místech -

5. V buňce M5 je vložena funkce

6. Znaky ### = funkce je, ale zatím nejsou data

7. Tahem buňky za pravý dolní roh zkopírujeme vzorec do dalších buněk

8. Začneme zadávat data

Pískoviště

Další část úkolu je výsledný průměr zaokrouhlit na celé číslice vzhůru

Odzkoušení vnořování funkce budeme provádět na PÍSKOVIŠTI

Pískoviště

1. V původní zkušební tabulce na PÍSKOVIŠTI otevřeme buňku s funkcí AVERAGE

Pískoviště

2. Při vnořování funkcí musí být předcházející funkce v závorce

Pískoviště

3.Menu Vložit > funkci > Matematické > ROUNDUP

Přečíst co funkce řeší!Jaké parametry se zapisují a jak se oddělují!

Pískoviště

4. Na PÍSKOVIŠTI vložíme AVERAGE do závorek

Pískoviště

4. Vzorec upravíme na = ROUNDUP((AVERAGE(C5:H5));0)

5. Výpočet zaokrouhlen na celá čísla = ROUNDUP((AVERAGE(C5:H5));0)

Pískoviště

6. Na PÍSKOVIŠTI zkopírujeme celou odladěnou funkci CTRL + C

7. Do tabulky „ostré“ vložíme celou odladěnou funkci CTRL + V● Označíme myší v zápisu funkce oblast● Myší označíme nově požadovanou oblast (červený rámec)● Potvrdíme

8. Tahem buňky za pravý dolní roh zkopírujeme vzorecdo dalších buněk

Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.






OTEVŘEME!

Absolutní a relativní odkazLogická funkce IF a OR

(ověření na PÍSKOVIŠTI)

Pískoviště

● Pro zkoušení funkčnosti vzorců, vlastností funkcí a odlaďování postupů je vhodné si zřídit PÍSKOVIŠTĚ.

● Je to jeden list v tabulkovém editoru vyhrazený pro experimenty bez nebezpečí narušení již hotové práce.

● Nebo na odlaďování nápadu.● Nebo na seznámení se syntaxí vzorců a funkcí

z literatury – tady z nápovědy OpenOffice Calc.

Absolutní odkaz na buňku

1. Absolutní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se NEUPRAVUJE AUTOMATICKY.Tvoří se připsáním znaku $ před a za písmeno v adrese buňky.

2. Absolutních odkazů na stejnou buňku v tabulce může být mnoho!Absolutní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se NEUPRAVUJE AUTOMATICKY.

3. Absolutní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkNEUPRAVUJE AUTOMATICKY – tady je odkazované číslo stejné!

4. Absolutní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkNEUPRAVUJE AUTOMATICKY.Při otevření zkopírované buňky je adresa odkazu pořád stejná!

Relativní odkaz na buňku

1. Relativní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se UPRAVUJE AUTOMATICKY.

2. Relativní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se UPRAVUJE AUTOMATICKY.

3. Relativní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkUPRAVUJE AUTOMATICKY – odkazované číslo se mění!

4. Relativní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkUPRAVUJE AUTOMATICKY.Při otevření zkopírované buňky je adresa odkazu JINÁ!

Logické funkce

provádí se jako test odkazovaných buněk

výstupem z logické funkce jsou stavy: TRUE – FALSE, PRAVDA – NEPRAVDA, 1 – 0

OR – výsledkem je TRUE, PRAVDA, 1 – jestliže jedna nebo více z testovaných podmínek splňují podmínku; používá se hlavně pro zápis intervalu např. 2< x <5

Logické funkce

IF – jestliže je výsledek testu TRUE, PRAVDA, 1 – PAK proveď, JINAK proveď

JINAK – je nepovinný argument – nemusíme ho tedy vyplňovat

Společně funkce IF a OR použijeme pro otestování intervalu s provedením požadavku při splnění podmínky testu.

Logická funkce OR

Hledáme 2 < x < 3

Hledáme 2 < x < 3musí být splněny 2 logické podmínky

Hledáme 2 < x < 3 z testovanéhosouboru - VÝSLEDEK

Logické funkce OR a IF

Kde je ve sloupci D uvedeno PRAVDAbude v dalším sloupci výsledek VYHOVUJEnebo nebude uvedeno nic

Testujeme už jen podmínky ve sloupci D!(syntaxe: JESTLIŽE, POTOM, JINAK)

Kde je ve sloupci D uvedeno PRAVDAje ve sloupci E výsledek VYHOVUJEnebo není uvedeno nic

Otevřeme obsah buňky – vidíme strukturupodmíněného příkazu IF

Při vnořování funkcí musí být předcházející funkce v závorce

Ve sloupci D otevřeme první funkci OR avnoříme ji do funkce IF

Při vnořování funkcí musí být předcházející funkce v závorce

Požadovaný výstup – dosažený vnořenímlogických funkcí IF a OR

Barevné zvýraznění vnořenýchlogických funkcí IF a OR

Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných

majitelů.






OTEVŘEME!

Tvoříme grafyVhodnost a užití čárového grafu

Čárový graf - vhodnost

● Používá se výhodně pro grafické znázornění průběhu vzájemně navazujících hodnot, jakými jsou třeba:

● Odběrové diagramy (spotřeby energie v průběhu času)

● Výsledky měření výkonu motoru a krouticího momentu při různých otáčkách

● Měření teploty motoru v průběhu času.

Zadání

● Chceme graficky porovnat odběr elektrické energie dílny (kW) v průběhu od 6 do 18 hodin v průběhu 2 dnů.

● Požadovaným výstupem je graf – např:

● Vstupními údaji jsou zápisy měření, které přepíšeme do tabulky:

Postup vytvoření grafu

1. Výběr oblasti dat a popisků, ze kterých budeme tvořit graf

2. Je spuštěný průvodce grafem

3. Při tvorbě čárového grafu se nejprve objeví čárový průběh pro každý sloupec

4. První sloupec potvrdíme jako popisek – a všimneme si změn...

5. ... – a všimneme si změn – počet čar se snížil o jednu (popiska)

6. Rozsah pro Název – tvoříme popisku jednotlivé čáry

7. Rozsah pro Název – popisuje jednotlivou čáru

8. ... – a všimneme si změn – počet čar se snížil o jednu (zrušený sloupec C)Sloupec C jsme odebrali protože popiskový údaj – hodina měření už v grafu je ze sloupce A

9. Měníme popisku sloupce D – žlutá čára v grafu

10.Ukážeme na buňku s datem 30.4.2011 – tedy zde C3

11.Došlo k požadované změně popisu žluté čáry - 30.4.2011 [So]

12.Popis grafu

13.Popis grafu ze zadávacích polí se ihned promítá do grafu

14.Základní provedení grafu – s popiskami, bez dalších barevných úprav

15. V každém sloupci naměřených hodnot odběru provedeme jednu změnu

16. Změna se okamžitě promítá do grafu

17. Pravým tlačítkem myši upravujeme vzhled vybraných oblastí

18. Měníme barvu stěny grafu

19. Výsledná změna barvy stěny grafu

20. Pravým tlačítkem myši formátujeme vybranou oblast grafu

21. Výsledek provedené barevné změny oblasti grafu

21. Odvolání provedené barevné změny oblasti grafu


majitelů.






OTEVŘEME!

Tvoříme grafyVhodnost a užití koláčového grafu

Koláčový graf - vhodnost

● Používá se výhodně pro grafické znázornění rozdělení celku, jakými jsou třeba:

● Rozdělení odevzdaných hlasů jednotlivým kandidátům – VOLBY

● Rozdělení trhu – zastoupení jednotlivých firem (srovnává se vždy stejná kategorie – např. počet zákazníků, počet prodaných aut stejné třídy...)

● Rozdělení výplaty na jednotlivé položky (nájem, jídlo, energie...)

Druhy koláčových grafů

● koláčový● kruhový ● segmentový● 2D a 3D

POZOR!● 3D zobrazení koláčového grafu může klamat – při

natočení jsou výseče zkresleny – v přední části zobrazení se jeví větší než ve skutečnosti jsou

Zpracujeme volební údajez VOLBY OSOBNOSTI ROČNÍKU

2011do koláčového grafu

Vstupní tabulka s hlasy

Výběr oblasti

Ukázka druhů 2D koláčových grafů

Zaškrtnout první sloupec jako popisek

Klepnout do buňky, která bude tvořit název

Na buňku je absolutní odkaz(vzpomeňte si co to je a jak se píše)

Popis prvků grafu

Koláčový graf v základním 2D tvaru sesamostatnou legendou vpravo

Klepnutím levým tlačítkem se zobrazí datové body se základními údaji

Klepnutím pravým tlačítkem nadatový bod se otevře plovoucí menu

Formát datových řad

Vkládáme popisky

Zobrazení popisky ukazujejen počet hlasů, který přísluší jednotlivým výsečím

Zobrazení popisky ukazuje% z celkového počtu, které přísluší jednotlivé výseči

Zobrazení popisky ukazuje:●% z celkového počtu, které přísluší jednotlivé výseči● kategorii – jméno kandidáta,●barevnou značku – klíč legendy

Nastavení umístění popisekobvykle není nutné měnit

Zkoušíme 2D typy grafu

Zkoušíme 3D typy grafů

Upravujeme 3D pohled

Úpravou 3D pohledu vizuálně zkreslujeme poměrnou velikost výsečí – zde je Stázka s 15% vizuálně stejná jako Ondra s 21% a také je vizuálně větší než Eliška s 21%

Můžeme měnit i osvětleníkoláčového 3D grafu

Úpravou 3D pohledu vizuálně zkreslujeme poměrnou velikost výsečí – zde je Eliška s 21% výrazně větší než Ondra s 21%


majitelů.



Používáme tabulkový editorOpenOffice Calc – 8, 9© Ing. Libor Jakubčík, 2011


OTEVŘEME!

Tvoříme grafyVhodnost a užití sloupcového grafu

Sloupcový graf - vhodnost

● Používá se výhodně pro grafické porovnání jednotlivých hodnot, jakými jsou třeba:

● Rozdělení odevzdaných hlasů jednotlivým kandidátům – VOLBY

● Výše mezd v jednotlivých letech (jak mzda spokojených zaměstnanců roste)

● Plánování a organizování výroby, montáže (aplikace pro Ganttův diagram)

Druhy sloupcových grafů

● vertikální● horizontální ● skládaný● 2D a 3D

POZOR!● 3D zobrazení sloupcového grafu může klamat –

a nelze z něj správně a přesně odečítat. (Je vhodný spíš pro upoutání pozornosti než pro odečítání hodnot z grafu.)

Zpracováváme volební údajez VOLBY OSOBNOSTI ROČNÍKU

2011do sloupcového grafu

Vstupní tabulka s hlasy

Výběr oblasti

Upravujeme datové řady – výběr provádímelevým tlačítkem myši

Vracíme se zpět k 2D sloupcovému grafu

Horizontální sloupcový diagrampro organizaci činnostiGANTTŮV DIAGRAM

Ganttův diagram

● Cílem Ganttova diagramu je graficky znázornit průběh náročnější akce (např. výměna topení v domě, příprava větší kulturní akce – maturitního plesu).

● Při grafickém znázornění vidíme jak dlouho bude jednotlivá část (např. demontáž původního topení, nebo zajištění sponzorů pro ples) trvat a jak bude navazovat na ostatní činnosti.

● Pro náročnější použití jsou specializované programy pro tvorbu Ganttova diagramu – pro základní seznámení dostačuje tabulkový editor.

Sloupec B – počáteční datum„vypustíme“ - odstranímebarvu sloupce

Se sloupcem C – průběžnoudobou budeme dále pracovat



Sloupec C – průběžná dobaúkolu

Měníme formát čísel osy -chceme zde vidět datumy

Měníme formát čísel osy -nastavujeme datum

Měníme formát čísel osy -nastavujeme datum

Zobrazený časový intervalje příliš hrubý

Měníme časový interval -rušíme automatický (20 dní)

Měníme časový interval -rušíme automatický (20 dní)nastavujeme 1 den

Úprava čitelnosti popisu osy -otočení o 90°

Ukázka promítnutí okamžitézměny délky úkolu do grafu

Můžeme popsat jednotlivékategorie – úkoly přímo dografu


majitelů.






OTEVŘEME!

Filtrujeme dataOvěření na PÍSKOVIŠTI

Význam filtrování a druhy filtrů

● Filtrací vybereme z předložených dat (tabulky) jen ta data, která splní naše kritéria. Pro snazší představu - máme netříděný seznam lidí s daty narození.

● Filtrací mohu jednoduše vybrat jen ty, kteří se třeba narodili ve stejném roce jako já – a použiji k tomu ten nejjednoduší automatický filtr.

● Mohu ale vybírat podle složitějších kritérií – např. kdo z osob uvedených v seznamu se narodil mezi lety... - k tomu použiji standardní filtr.

Automatický filtr

Vstupní data

Spuštění automatického filtru -musíme ale nejdřív

vybrat oblast k filtraci!

Filtr pro vybranou oblast je aktivní- pro každý sloupec je samostatný

Tlačítka filtru

Požadovaná hodnota filtru

Výsledek filrace – rok narození = 1950

Zrušení výstupu z filtru

Standardní filtr

Vstupní data

Výběr oblasti pro filtraci

Spuštění standardního filtru

Chceme vybrat z vyznačené oblastilidi, kteří se narodili v roce 2000

Výsledek -lidé, kteří se narodili v roce 2000


Chceme vybrat z vyznačené oblastilidi, kteří se narodili od roku 1950

(1951, 1952....)

Výsledek -lidé, kteří se narodili od roku 1950

Nastavení filtru pronastavení narození v rozmezí

1956 - 1992

Výstup z filtru nastaveného pro narození v rozmezí

1956 - 1992



majitelů.



Technology

Opencalc