Upload
ots-sa
View
336
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Στέφανος Λιτσαρδόπουλος Εμπορική Διεύθυνση
OTS RoadShow 2015
Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο
• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά
γρήγορα, απλά• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η
πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου
Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
OTS RoadShow 2015
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθει σε κάτι διαφορετικό
Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015
Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015
• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές
τους υποχρεώσεις;• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να
βοηθήσουμε τα στελέχη μας;• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο
εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ
OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ
Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών
OTS RoadShow 2015
• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα
• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους
• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού
Τι θέλαμε να πετύχουμε;
OTS RoadShow 2015
ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ
OTS RoadShow 2015
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ
OTS RoadShow 2015
ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ
OTS RoadShow 2015
ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ
OTS RoadShow 2015
ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ
OTS RoadShow 2015
ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
OTS RoadShow 2015
ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
OTS RoadShow 2015
ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
OTS RoadShow 2015
ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ
OTS RoadShow 2015
OTS RoadShow 2015
ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΔιοίκηση βασισμένη σε δεδομένα
OTS RoadShow 2015
OTS RoadShow 2015
• Τυποποίηση• Απλοποίηση• Αυτοματοποίηση• Μείωση Κόστους• Αύξηση Αποτελεσματικότητας• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων
ΟΦΕΛΗ
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
για την προσοχή σας !
για την προσοχή σας !www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …