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Pasos para lograr el acceso abierto a la Información Científica

Semana Internacional de Acceso Abierto 2013 Biblioteca Nacional de España 25 de Octubre de 2013

Cristina González Copeiro del Villar

Directora del Departamento de Gestión de la Información Científica Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT)

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Resumen

1. Presentación de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología

2. ¿De dónde venimos? Proyectos de Acceso Abierto en España

3. ¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto

4. ¿ Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso Abierto

5. ¿Hacia dónde vamos? El programa de Acceso Abierto

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Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología

La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una fundación pública, nacida en 2001, y cuya misión es impulsar la ciencia y la innovación promoviendo su acercamiento a la sociedad y dando respuestas a las necesidades del Sistema Español de Ciencia, Tecnología y Empresa (SECTE).

Los objetivos son:

› Desarrollar instrumentos de participación privada a favor de la I+D+I.

› Ser instrumento adecuado para la divulgación de la ciencia y el incremento de la cultura científica.

› Ser referente en la s métricas de la ciencia y la innovación española.

› Transformarse en el espacio de comunicación con la comunidad de científicos españoles en el exterior, como parte del Sistema.

› Generar un conjunto de instrumentos para el fomento y la gestión de la I+D+I al servicio de la Administración General del Estado.

Los principios generales son:

› Racionalización, mediante la coordinación, la especialización inteligente y la contención del gasto.

› Transparencia, a través de la selección de compromisos de gasto o inversión en concurrencia competitiva y basada en criterios de calidad y coste.

› Eficiencia, las actividades serán medidas en función de resultados obtenidos, poniendo en marcha mecanismos de evaluación interna y externa.

Los ejes de actuación principales para 2013 son:

1. Incremento de la participación privada

2. Fomento de la cultura científica y de la innovación

3. Análisis métrico de la ciencia e innovación

4. Reconocimiento de la ciencia española en el exterior

5. Servicios de apoyo al sistema español de I+D+I

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¿De dónde venimos? Acceso Abierto en España

España tiene una larga tradición en la participación en proyectos e iniciativas de Acceso Abierto:

Proyectos nacionales:

RECOLECTA

Proyectos Europeos (Séptimo Programa Marco de la Comisión Europea):

MedOANet

OpenAIRE

OpenAIREplus

Iniciativas Internacionales

COAR

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Infraestructura Nacional de repositorios de acceso abierto.

Plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales

Referencia Nacional para el movimiento OA en España.

Proyecto coordinado en colaboracion con REBIUN

Los objetivos...

- Impulsar y coordinar la infraestructura nacional de repositorios científicos digitales de acceso abierto y garantizar que sean interoperables según los estándares de la comunidad mundial.

- Promover, apoyar y facilitar la adopción del acceso abierto por todos los investigadores de las universidades y centros de I+D españoles, principales productores de conocimiento científico en nuestro país.

- Dotar de una mayor visibilidad tanto nacional como internacional de los resultados de la investigación que se realiza en España.

Servicios a los agentes:

Gestores de repositorios

Investigadores

Decisores …en conclusion RECOLECTA facilita:

o Acceso abierto a la producción científica española.

o Servicios de apoyo a los usuarios para fortalecer la comunidad nacional de acceso abierto.

o Promueve actividades de divulgación y colaboración entre ellos.

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Algunos hitos recientes…

Se ha lanzado una nueva Web que tiene una nueva estructura dirigida a los stakeholders de la comunidad Open Access

Diseñado un módulo de estadísticas para medir la producción científica de los repositorios (se está implantando).

Coordinación de varios grupos de trabajo.

http://recolecta.fecyt.es/ o Mayor visibilidad: Web bilingüe.

o Nuevo recolector y buscador: D-NET.

o Tabla de repositorios con selectores, posibilidades de exportación.

o Traducción y divulgación de documentos y materiales internacionales en materia de acceso abierto (guías, directrices europeas, políticas de copyright,..)

o Información del movimiento Open Access y la participación en proyectos Europeos.

o Ayuda (FAQs, diccionario OA), soporte y atención a usuarios a través del buzón de Recolecta.

o Agenda de eventos, noticias.

o Seminarios on-line (Webinars)

o Jornadas, organización de eventos la semana de acceso abierto.

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MedOANet (Mediterranean OA network)

Proyecto FP7, dentro del Programa Science in Society, para el estímulo de políticas de Acceso Abierto comunes en todos los países Mediterráneos. Antecedentes: FECYT organizó un seminario en 2010 para la definición de estrategias de estimulo de políticas OA en Países del Sur de Europa: Declaración de la Alhambra. Coordinador: National Documentation Centre/NHRF Socios: Grecia, España, Francia, Portugal, Italia, Turquía y Holanda. Objetivos: • Reforzar y coordinar las estrategias actuales de acceso abierto, estructuras y políticas en cada uno de los seis países

del Mediterráneo. • Identificar las estrategias, estructuras y políticas de acceso abierto en los seis países del Mediterráneo. • Atraer a la participación de las diferentes partes interesadas en el acceso abierto para promover acciones al respecto. • Definir directrices para los decisores públicos, fomentando la implantación efectiva de las recomendaciones sobre el

acceso abierto a la información científica de la Comisión Europea.

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Principales resultados de MedOANet

Encuesta: a entidades financiadoras, organizaciones de investigación y editores. La finalidad era evaluar las distintas estrategias, políticas e infraestructuras de los seis países mediterráneos en relación con el acceso abierto a la investigación.

Informe de resultados de la encuesta: con los resultados se ha elaborado un informe. De forma general:

- Entidades financiadoras: existen pocas políticas en marcha, se apuesta por la Vía Verde, no hay políticas que incentiven la Vía Dorada, no hay mecanismos de evaluación de la producción científica en abierto.

- Universidades y centros de investigación :Se necesitan políticas de acceso abierto más detalladas, los repositorios son servicios bien establecidos, la preservación es un tema aún no resuelto.

- Editores: actitud positiva hacia el OA, es necesaria una mayor visibilidad de las políticas de auto-archivo y contratos de licencia para los autores, se necesitan licencias estandarizadas.

National Task Forces: son grupos de trabajo con el objetivo de coordinar los esfuerzos en torno al acceso abierto

mediante la organización de talleres nacionales y europeos con el fin de debatir el estado del Acceso Abierto y las estrategias para impulsarlo.

Tracker: es una herramienta para supervisar los avances en acceso abierto a la información científica en los países

que forman parte del proyecto. Reúne información de revistas, repositorios, políticas institucionales y políticas de auto-archivo de los editores, que se están llevando a cabo en los seis países de MedOANet. Obtiene la información de servicios como DOAJ, SHERPA / ROMEO, SHERPA / Juliet, OpenDOAR, ROARMAP.

Guidelines: para facilitar la implantación de planes y políticas de acceso abierto alineadas con las mejores prácticas y

las políticas de la Comisión Europea.

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OpenAIRE (OA infraestructure sfor research in Europe)

Es un proyecto piloto de acceso abierto de la Comisión Europea - Fomenta el depósito en abierto en 7 áreas del 7PM (respetando embargos) de ARTÍCULOS REVISADOS POR

PARES. - Donde: en repositorios institucionales y temáticos. - OpenAIRE: Infraestructura para dar cobertura al piloto de acceso abierto del 7PM: Directrices técnicas para IRs,

creación de un portal de acceso a la información, repositorio huérfano, oficinas de apoyo a investigadores

Objetivos: • Construir estructuras de apoyo a los investigadores para el depósito de publicaciones de investigación del 7PM a

través de la colaboración de 27 Oficinas Nacionales de enlace para el acceso abierto. • Establecer una infraestructura electrónica (portal Web) para el acceso a la información científica. • Fomentar el depósito en acceso abierto de toda la producción científica generada en el marco de los proyecto

financiados por la Comisión Europea.

Participantes: 38 entidades europeas

Servicios: FECYT es el helpdesk nacional de apoyo a la implantación del proyecto en España y presta servicios de apoyo a:

• Investigadores: informando a los afectados por la cláusula especial 39 de la obligación de depositar en abierto, colaborando en la mejora de los derechos de propiedad intelectual para poder publicar a través de la vía comercial y en acceso abierto e informando de dónde pueden depositar sus publicaciones.

• Repositorios: dando soporte e información de las principales directrices a los repositorios para que puedan entrar a formar parte del grupo de repositorios que cumplen con las exigencias de compatibilidad e interoperabilidad de OpenAIRE.

Open AIRE compliant: 24 repositorios españoles

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OpenAIRE Plus (2nd Generation of Open Access Infrastructure for Research in Europe)

Proyecto continuación de OpenAIRE. Objetivo: incorporar los sets de datos de investigación junto a los artículos científicos financiados por el Séptimo Programa Marco.

• Infraestructura participativa en OA que ofrece información científica enlazando publicaciones, sets de datos y fuente de financiación. La idea es que los investigadores empiecen a cooperar en ella.

• Difunde información sobre OA en Europa. • Capitaliza la infraestructura de OPENAIRE: nodos de repositorios institucionales y temáticos interoperables

Enfoque multidisciplinar:

- Datos de muy diferente naturaleza:

• Diferentes tipos de propiedad intelectual, de políticas, de niveles de acceso, de estándares…

• Diferentes comunidades, con diferentes culturas con respecto al dato: la biologia molecular ya comparte datos, mientras que otras comunidades aun no han empezado.

- Corto plazo: directrices básicas para datasets mientras se trabaja específicamente con las comunidades científicas para cubrir sus necesidades.

Retos del proyecto: • Identificación y agregación de las fuentes de datos en Europa. • Dar servicio a diferentes disciplinas en una infraestructura genérica. • Crear las restricciones de acceso y políticas de utilización. • Dar un servicio sencillo a los investigadores para relacionar resultados de investigación con información de

proyectos. • Que sea legible por máquinas. • Que haya un estudio de licencias para datasets en el ámbito europeo.

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Qué ofrece OpenAIRE Plus:

A los proveedores:

- De artículos científicos: guías de OpenAIRE para gestores de los repositorios, revistas.

- De datos: acceso a metadatos de datasets minimizando el esfuerzo.

A los usuarios:

Usuarios registrados (personal de la EC, investigadores, autores..)

- Búsqueda, navegación y estadísticas de acceso a la información

- Depósito de ficheros y metadatos de papers y datasets en el repositorio huérfano

- Crear EP combinando datasets de diferentes comunidades.

- Reutilización de la información

Proveedores de contenido (e.g. gestores de repositorios de datasets y publicaciones): Registro y validación de

repositorios

Terceros (desarrolladores de aplicaciones): Información disponible en una sola infraestructura.

El papel de FECYT:

• Oficina de atención a los gestores de repositorios e investigadoress

• Transmitir informacion del proyecto a la red españolas

• Estimular el deposito y el acceso abiertos

• Informar de nuevas directrices.

OpenAIRE Plus (2nd Generation of Open Access Infrastructure for Research in Europe)

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Re3data: es un registro que incluye repositorios de datos de investigación de todas las disciplinas académicas y permite identificar las funcionalidades y las cualidades de cada repositorio con una fácil identificación de los repositorios de datos de investigación tanto para los productores como para los usuarios de datos.

Cuenta actualmente con 611 repositorios de datos de la investigación indexados.

re3data.org está financiado por la German Research Foundation (DFG).

Zenodo: OpenAIRE y el CERN, con el apoyo de la Comisión Europea, inauguraron en Mayo 2013 este repositorio de datos para los resultados de investigación de cualquier institución de I+D, comunidad científica o investigador.

Guidelines:

• Directrices 3.0 para repositorios de documentos

• Directrices 1.0 para el archivo de datos.

• Próximamente estarán disponibles las Guidelines OpenAIRE para los CRIS.

Resultados de OpenAIRE Plus

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COAR (Confederación de Repositorios en Acceso Abierto)

Misión: mejorar el progreso, la visibilidad y la aplicación de los resultados de la investigación a través de redes globales de repositorios de acceso abierto. Objetivo:consolidación de más de 1000 repositorios en todo el mundo de publicaciones científicas bajo el principio del acceso abierto y su progresivo incremento. Líneas de actuación:

• Apoyo y coordinación de los esfuerzos internacionales de colaboración con el fin de obtener los datos de acceso abierto de gran calidad y la interoperabilidad de los sistemas.

• Actuar como punto de referencia para la estandarización de los repositorios y para ser la sede para la discusión y las reuniones de trabajo con miras a la evolución de los repositorios en torno al acceso abierto.

• Divulgación de las políticas referentes al desarrollo de los repositorios. • Desarrollo y apoyo a la estandarización de los agregadores nacionales de contenido. • Apoyo a la formalización de la normativa referente a Open Access por parte de los financiadores de investigación e

instituciones. • Medidas de apoyo para aumentar las tasas de autoarchivo por parte de los investigadores. • Desarrollo y crecimiento de DRIVER como de la red técnica, funcional y organizativa de los repositorios de OA.

Grupos de trabajo: • GT1: Contenidos de Repositorios • GT2: Interoperabilidad de Repositorios • GT3: Apoyo y Formación para Gestores de Repositorios

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Participación de FECYT en COAR durante 2013

• Asistencia y participación en el 4th COAR Annual Meeting en la de Universidad de Özyeğin de Estambul (Turquía). FECYT participó muy activamente con las siguientes acciones:

- Presentó el Proyecto RECOLECTA y su nueva Web, los Proyectos Europeos de OA en los que trabaja como partner español y el informe de gestión de datos científicos que publicó a principios de año.

- Póster del proyecto MedoANet con la encuesta de OA realizada entre las tareas del proyecto. - Edición y distribución de folletos de OpenAIREplus dirigidos a investigadores, para project managers y para

data providers.

• Asistencia a la Asamblea General para los miembros de COAR, entre los cuales está FECYT. - Se presentaron las actividades de COAR durante 2013. - Se procedió a las votaciones para la elección de un nuevo auditor (Sr. Gultekin Gurdal, Director de

Biblioteca). - Se propusieron acciones para el próximo año.

• FECYT representa a España en COAR:

- Actúa como nexo de unión entre la comunidad de repositorios españoles y la del resto del mundo. - Traslada a este foro mundial los hitos conseguidos desde España en materia OA. - Comunica activamente a la comunidad nacional Recolecta, todas las novedades e información de la que es

conocedor como miembro de COAR.

• Recientemente….. - Se ha aprobado una considerable reducción de la cuota para los miembros a partir de 2014. - Se propone aumentar el número de socios. Se hace un llamamiento a las instituciones españolas para

hacerse nuevos miembros de COAR.

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¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto

• 1 Mandato Nacional de Acceso Abierto

• 2 Políticas de Acceso Abierto Regionales

• 15 Políticas y Mandatos Institucionales de Acceso Abierto

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El Mandato Nacional de Acceso Abierto (2011)

Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación

Artículo 37 “acceso abierto a la producción científica financiada con fondos públicos”

• Se impulsarán los repositorios de acceso abierto

• Las versiones electrónicas se harán públicas

• Podrán ser empleadas en procesos de evaluación

• Se facilitará el acceso centralizado a los repositorios y su conexión con iniciativas similares nacionales e internacionales.

¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto

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Políticas de Acceso Abierto Regionales (2009)

• Comunidad de Madrid: tiene un recolector de repositorios de las 7 universidades madrileñas denominado e-Ciencia. Fue creado en 2005. En 2009, la Comunidad de Madrid lanzó una convocatoria de ayudas a programas de actividades de I + D, en el que se incluía un mandato de auto-archivo abierto para las áreas de tecnología y la biomedicina. La Comunidad de Madrid se encuentra ahora en el proceso de evaluación de la convocatoria y en evaluación de su mandato de acceso abierto. Su intención es extender el mandato de auto-archivo a más convocatorias.

• Principado de Asturias: creación del repositorio institucional denominado RIA en 2009. Desde esa fecha el Gobierno Regional ha incluido el acceso abierto y auto-archivo como requisito en sus convocatorias de financiación de I + D de 2009, 2011 y 2012. El Gobierno Regional se encuentra ahora evaluando el nivel de cumplimiento de estos mandatos en sus convocatorias.

¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto

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Universidad

Autónoma de

Barcelona

Universidad

de Alcalá de

Henares

Universidad

de Barcelona

Universidad

de Alicante

Universidad

de Cantabria

Universidad

de Lleida

Universidad

de Vic

Universidad

de Girona

Universidad

Oberta de

Catalunya Universidad

de Zaragoza

Universidad

Politécnica

de Catalunya

Universidad

Politécnica

de Madrid

Universidad

Politécnica

de Valencia

Universidad

Pompeu Fabra

Universidad

Politécnica

de Cartagena

ASTURIAS

MADRID

¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto

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• Importante comunidad de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto: 55 repositorios institutionales (aproximadamente el 80% de la Universidades Españolas tienen su propio repositorio institucional)

• Recolector Nacional & proveedor de servicios para la comunidad de repositorios: RECOLECTA

Recolectados 83 recursos en RECOLECTA:

56 repositorios institucionales

5 repositorios temáticos

4 portales de revistas

18 revistas

Todos ellos están obligados a cumplir las Directrices DRIVER

¿Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso Abierto

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Dadum Dialnet

Repositori

Obert UdL

Repositorio

Institucional

de la UBU

UVaDOC

Re-Unir

Minerva RUO

Acceda Digibug

Helvia

Repositorio

Institucional

de la UAL

Arias

Montano

RIUMA Rodin RUIdeRA RUJA

Servifapa

Academia-e Addi

Archivo

Digital UPM

E-prints

Complutense

Biblioteca

Digital de les

Illes Balears

Biblos

e-archivo

Buleria

BURJC-Digital CEU Repositorio

Institucional

citaREA

DDFV

Dehesa

Digital.CSIC

Digitum

DDD de la UAB

DD de la UB

DUGiDocs

E-Archivo E-IEO

e_Buah

Gredos

Recercat

Repositori

Digital de la UPF

Repositori UJI

Repositorio

CEACS

E-Spacio

Repositorio

Digital UPCT

Ria

Riunet

Roderic

RUA

RUC

Summa

Ucrea

UPCommons

Zaguan

RIUVic

Colecciones Digitales del

Instituto Cervantes

¿Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso Abierto

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Repositorio

Documentos

depositados

Universidad

Gestor del

repositorio

Documentos

depositados

Universidad

Gestor del

repositorio Repositorio

Documentos

depositados

Universidad

Repositorio

Documentos

depositados

Universidad

Repositorio

Documentos

depositados

Universidad

Repositorio

Gestor del

repositorio

Gestor del

repositorio

Gestor del

repositorio

¿Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso Abierto

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La Ley de la Ciencia ha sido el punto de partida, pero es necesario desarrollarla.

Retos que hay que afrontar:

• Garantizar una cobertura institucional completa con infraestructuras de OA apropiadas.

- Creación de nuevos repositorios institucionales.

- Creación de un repositorio huérfano.

• Garantizar una alta calidad de los repositorios institucionales:

- Cumplimiento de Directrices DRIVER.

- Coordinación de políticas de archivo y metadatos.

• Creación de indicadores para medir el uso y el impacto del acceso abierto en los resultados científicos depositados.

• Desarrollo de directrices para la implantación de mandatos OA en las próximas convocatorias de proyectos de I + D.

• Desarrollo de un sistema de seguimiento para medir cómo se están implantando los mandatos de OA en las instituciones de I+D e investigadores.

¿Hacia dónde vamos? El programa de Acceso Abierto

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Grupos de Trabajo para alcanzar nuestros retos futuros

• GT de Políticas de OA: los expertos implicados (miembros de universidades con políticas de OA) colaboran en la definición de las directrices para los agentes involucrados en la implementación de políticas de OA (autores, gestores de repositorios, financiadores, organizaciones de investigación ...). Se definirá un plan de trabajo para la ejecución del artículo 37 de la Ley Española de la Ciencia.

• GT de Estadísticas: están trabajando con la FECYT en el desarrollo de un sistema estandarizado para la recolección de datos y el acceso a los artículos científicos OA. El servicio proporcionará estadísticas de depósito agregadas. La implementación exitosa y eficaz de un sistema de estadísticas permite al cumplimiento del artículo 37 de la Ley Española de la Ciencia.

• GT de Evaluación de Repositories: los miembros garantizarán la interoperabilidad de los repositorios, junto con la evaluación DRIVER realizada por la FECYT. El primer resultado que se espera de este grupo de trabajo es una nueva versión actualizada de la "Guía para la evaluación de los repositorios institucionales de investigación" publicada en 2010.

¿Hacia dónde vamos? El programa de Acceso Abierto

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Muchas gracias

Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología(FECYT)