2007 Office System

Explorando la nueva propuesta de productividad empresarial

Haarón Gonzálezhaarongonzalez@mvps.orghttp://msmvps.com/haarongonzalez

Agenda

Necesidades empresariales en la era digital

Nuevos Escenarios de Productividad

2007 Office System

Demostraciones

Investigación y retroalimentaciónNecesidades en las Organizaciones

Lidiar con la sobre carga de información empresarialSobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidosApoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañíaEncontrar y reutilizar la información empresarialPresentar resultados de negocios de manera adecuadaExponer de manera segura el capital intelectual de la organización

2007 Office SystemFoco en nuevas tecnologías para el apoyo en …

ColaboraciónAdministració

n de Contenido

ProcesosPortal

BúsquedaInteligencia de

Negocios

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

Clasificar la información según su naturalezaUna sola versión de la verdadManejo de contenido WebVersionamiento y acceso concurrente

Administración de

Contenido

“Lidiar con la sobre carga de información empresarial”

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

Sitios de ColaboraciónSoporte de Escenarios OnLine / OffLineConsolidación de la información de tareasEmail management

Colaboración

“Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos”

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

WorkflowCaptura de información estructuradaPolíticas y cumplimiento de normasManejo de información confidencialEnterprise Project & Portafolio Management

“Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía”

Procesos

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

Integración de búsquedas con ambientes transaccionalesInformación de Usuarios / ExpertosRelevancia

“Encontrar y reutilizar la información empresarial”

Búsqueda

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

Capacidades analíticas en la WebIndicadores claves de desempeñoCliente BI avanzadoConsolidación de fuentes de información para análisis

“Presentar resultados de negocios de manera adecuada”

Inteligencia de Negocios

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

Personalización de PortalesExtensibilidadTaxonomía y seguridad para las áreas en la organización

“Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización”

Portal

Evolución de Propuesta Office

Productividad Personal

Productividad con Internet

Desarrollo de Aplicaciones

Plataforma de Soluciones y Colaboración

Office System

2007Microsoft Office System

Infraestructura orientada a resultadosOffice 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)

Foco en tecnologías

Office ClientOffice 2007, InfoPath, Project, Visio, OneNote

Office ServersSharepoint ServerLive Communications ServerGroove ServerExchange ServerExcel ServicesForm Services

TecnologíasRight Management ServicesWindows Workflow Foundation

Explorando las capacidades clienteOffice 2007

2007Microsoft Office System

Productividad orientada al resultadosSituación Actual

Mucha funcionalidad es requerida pero no son aprovechadasDistribución genérica y compleja de las funcionalidadesFalta de proactividad y de asistencia al usuario según su contextoNecesidad de orientar las funcionalidades a las actividades y resultados deseados

Nueva Interfase orientada a resultadosOffice 2007

Ribbon: Organización de las funcionalidades según el contexto del usuarioNuevo motor de presentación de gráficos

Nueva Interfase orientada a resultados

Nueva Interfase orientada a resultados

Mayor foco en los objetivos que en descubrir como usar las funcionalidades

Mayor habilitación al usuario y menor dependencia de los expertos

Menos tiempo buscando opciones y mayor sencillez en funcionalidades avanzadas

DiseñoFuncionalidades organizadas por tareasMenus y Toolbars son reemplazados por el RibbonTabs organizados por actividad

ProactividadTabs aparecen de manera contextual según la necesidadVista preliminar en vivo

PresentaciónDiagramación y gráficos profesionales con mínimo esfuerzoFormatos predefinidos

Nueva Formato de ArchivosOffice 2007

Nuevo formato XML para Word, Excel y PowerPoint (nuevas extensiones)

Gran reducción de tamaño de archivos (70% aprox.)Optimo para la interacción con solucionesActualizaciones para Office 2000, XP y 2003 para abrir, editar y grabar

Nuevo formato de Archivos

2007 Office SystemNuevas tecnologías en el back-end

ColaboraciónAdministració

n de Contenido

ProcesosPortal

BúsquedaInteligencia de

Negocios

Administración de

Contenido

Administración de Contenido

Desarrolladores pueden crear aplicaciones para soportar escenarios propios en su organización

Usuarios crean un nuevo documento de manera central y tienen acceso a la metadata asociada, reglas de negocio

Diseñada para su masificaciónArquitectura unificada basada en WSSMayor integración con OfficeHerramientas para administración e implementación

Extensible e InteroperableSoporte de XML, SOAP, SMTP y Web ServicesIntegración a través de APIs y modelo de objetosIntegración con FrontPage y Visual Studio

Colaboración

Colaboración

Compartiendo información con otras personas

Ambientes de ColaboraciónAmbientes ad hoc, internos y externosTrabajo colaborativo en la captura de información

Eficiencia en el trabajo gracias a una vista consolidada de tareas

Administración del tiempo y tareasAdministración centralizada de tareasBúsqueda a través de correos y documentosCalendarios compartidos

Trabajo continuo en escenarios fuera de la oficinaContacto permanente con los colegas

Trabajo móvilDisponibilidad de información en escenarios OfflineIntegración de la información de la presencia, e-mail, correo de voz e integración para telefonía

Procesos

Procesos

Creación de ingresos de datos, record management

Proceso de recolección de informaciónServicios de formularios electrónicosSoporte para el acceso a fuentes de datos

Soporte a las normas existentes para la creación, aprobación, expiración y publicación

Soporte ciclos completos de procesosDesde la creación de contenido hasta su expiraciónSoporte de workflows y actividades personalizablesConfidencialidad

Búsqueda

Búsqueda

Re-uso de la información generada

Encontrar información y personas relevantesBúsqueda en personas y ambientes de trabajoGrabación de reuniones, almacenamiento y búsqueda

Descubrir información valiosa gracias a la relación de contenidos y su tipología definida

Encontrar expertos e información críticaBuscar en sitios Web, recursos compartidos, PCsIntegración con contenidos transaccionalesUbicación del personal con valioso expertise

Inteligencia de Negocios

Inteligencia de Negocios

Reutilizar lógica de cálculo en varias aplicaciones de manera escalable y segura

Obtener la información y analizarla en el formato adecuado

Consolidar el beneficio de soluciones BI con clientes avanzados BI

Compartir una sola versión de la verdadAcceso a hojas de cálculo con presentación y capacidades de cálculo orientadas al browserWeb Service para acceder a las hojas de cálculoAdministración centralizada de reportes, hojas de cálculo y fuentes de datos para análisis

Presentación de resultados de negocioVisualización avanzadas de los datos a través de Excel y VisioDashboards, KPIsIntegración con SQL Server 2005 Analysis Services y Reporting Services

Portal

Evolución de Propuesta Office

Productividad Personal

Productividad con Internet

Desarrollo de Aplicaciones

Plataforma de Soluciones y Colaboración

Office System

2007Microsoft Office System

Infraestructura orientada a resultadosOffice 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)