Gestión Documental Inteligente

Farmacia sin Papel

Yerbabuena Software ~ 2.011

Índice

ParticipantesObjetivos

Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticasProximamente

Ejemplos

Hospital Virgen de la Victoria

➢ Plantilla de mas de 4.000 trabajadores➢ Dispone de 580 camas➢ Población atendida 470.000 usuarios➢ Servicio de Farmacia

➢ 6.570 pedidos realizados en 2010➢ 150 proveedores➢ 3.234 pacientes ambulatorios en 2010➢ 105 ensayos clínicos activos

Índice

Participantes

ObjetivosGestión Documental

AntecedentesCaracterísticasProximamente

Ejemplos

Objetivos del Proyecto

Tener un punto único de consulta de documentación

Estandarizar la documentación del hospital

Automatizar el archivado de documentación

Recuperar de forma eficiente la documentación archivada

Contribuir a un entorno más sostenible

Yerbabuena Software Somos una empresa Internacional que da

soluciones de Gestión Contenidos Inteligentes SPIN-OFF de la UMA Proyectos de Investigación Eureka Participando en Fondo Tecnológico con INDRA, AT4, CEIC entre otros

Índice

ParticipantesObjetivos

Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticasProximamente

Ejemplos

Gestión Documental

➢ Este sistema permite el seguimiento y gestión de la información asociada a los procesos de negocios desde su creación hasta el archivado.

➢ Permite trabajar tanto con la información de nueva creación como con la información histórica.

Gestión DocumentalDefinir contextos de uso de contenidos a través de taxonomías- Jerarquía de carpetas- Navegación por etiquetas- Navegación por cobertura- Tipología de Contenidos

Gestión Documental

La creación de relaciones agrupa y relaciona todos los contenidos relacionados con un mismo objeto Digital, optimizando así el tiempo de búsqueda y permitiendo controlar la información relacionada con un Objeto Digital.

Gestión Documental La principal ventaja es la capacidad de buscar contenido dentro de un documento escaneado

Independencia del fabricante de software

Obtención de información clave en los Documentos

Facilmente parametrizable por los administradores de sistemas

Posibilidad de Trabajar en Background

Gestión Documental Búsquedas conceptuales.

Búsquedas en información no estructurada

Reducción de los tiempos de Búsqueda

Resultados relacionados en función de una base de conocimiento común.

Gestión Documental

➔ El sistema permite diseñar flujos de trabajo adaptados a los procesos de negocio empresariales

➔ Soporta JBPM.

Gestión Documental

Múltiples métodos para subir la información

- Desde la aplicación- Desde el scanner- Desde el correo electrónico- Desde aplicaciones de terceros

Gestión Documental- Capa semántica que se conecta a través de CMIS con cualquier sistema de Gestión de contenidos.- Arquitectura de dos capas.- Capa Multifuncional que facilita la incorporación de módulos verticales que complementan a los sistemas de Gestión de Documentos Clásica- Capa Robusta Interoperable y Segura

Gestión Documental

Gestores de Contenidos Empresariales

Acceso desde Smartsphone Presentación desde CMS

Motores de BBDD Sistemas Operativos

Índice

ParticipantesObjetivos

Gestión Documental

AntecedentesCaracterísticasProximamente

Ejemplos

Antecedentes: Documentación Electrónica

Cantidad de información que tenemos desectructurada Búsquedas con el buscador de windows con los problemas que eso produce en búsquedas de documentación Solo se pueden clasificar la información con Carpeta No hay trazabilidad de los cambios, ni accesos a la documentación No se pueden controlar las versiones No se puede acceder a la información desde fuera del Hospital

Antecedentes: Documentación Papel

Dificil explotación de la información contenida en los papeles Se necesita poder integrar la información del papel en los programas de la Farmacia La información cada vez ocupa más espacio Tiempo de Archivado, búsqueda, etc. Deterioro de la información No normalización de la documentación La búsquedas son manuales....

Que información Gestionamos

Almacen- Albaranes

Gestión- Alertas Sanitarias- Inclusión de Nuevos Farmacos

NutriciónPrestamo y Devolución de Medicamentos

OncologíaPacientes Externos

- Infecciosos- Informe de evaluación médica- Informes de Justificación- Informes de Tratamiento de larga

duración- Recetas

ÍndiceParticipantesObjetivos

Gestión DocumentalAntecedentes

CaracterísticasProximamente

Ejemplos

Características: Clasificación- Se ha desarrollado un sistema que conecta todos los puntos de entrada de información de la farmacia con Athento

- El sistema analiza el contenido de los documentos para saber cual es la carpeta donde tiene que guardarlo

- El sistema también puede leer la información contenida en los códigos de barras de los documentos escaneados.

Características: Búsquedas- Buscar los documentos por contenido.- Buscar por los campos más relevantes. (paciente, NHUSA, número de albarán, proveedor, etc- Posibilidad de acceder a la información desde cualquier sitio, en cualquier momento

Características: Seguridad Posibilidad de Administrar los accesos a la documentación por Usuarios

Posibilidad de Integrar el sistema con el Directorio de Usuarios del Hospital

Características: Sostenibilidad Ahorro de Papel y gasto innecesario en impresiones

Acceder a la información cuando la necesitas

Esquema de Funcionamiento

Gestor Documental: Información segura y accesible

Portal de Acceso

Personal de Farmacia

Personal de la farmacia

Documentación catalogada y guardada

ÍndiceParticipantesObjetivos

Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticas

ProximamenteEjemplos

Proximamente...

➢ Módulo de Autoetiquetado en SNOMED-CT➢ Módulo de Firma Digital ➢ Módulo de Compatibilidad con HL7

ÍndiceParticipantesObjetivos

Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticasProximamente

Ejemplos

Ejemplo: Gestión de Alertas Sanitarias

El problemaRecibimos multitud de alertas farmaceúticas por distintas vías.

La SoluciónTener un única ubicación que nos gestione todas las alertas de forma centralizada.

Como El usuario reenviará la información al sistema (por mail) y el sistema la procesará y guardará la alerta para que esté a disposición de todo el personal del servicio de farmacia

¡Muchas Gracias!por su atención

Para probar una demostración pulse aquí