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Manual de Access 2010
Instituto Tecnológico Superior “Consejo Provincial de Pichincha”
4to “A” Administración
Materia: Paquetes I
17/06/2013
Realizado por: José Luis Lozada
El presente manual contieneinformación básica yelemental de las barras quese necesita utilizar en elpaquete.
DE TITULO
DE ACCESO RAPIDO
LA CINTA DE OPCIONES
LA PESTAÑA ARCHIVO
LA BARRA DE ESTADO
LA AYUDA
LOS SUBMENÚS
- DIRECTORIO
NOMBRE DEL ARCHIVO MINIMIZAR
MAXIMIZAR
CERRARLa barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En la parte derecha tenemos los botones de minimizar, maximizar y cerrar
GUARDAR DESHACER REPETIR
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar y Deshacer, esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras
SUBMENUS:• INICIO• CREAR• DATOS EXTERNOS• HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
Comandos inmediatos
Opciones que muestran más información
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
VISTA INFORME BUSQUEDA
VISTA DISEÑO
VISTA PRESENTACION
Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella damos click en la parte derecha de la cinta de opciones.
VISTAS: Vista informesVista preliminarVista presentaciónVista diseño
PORTAPAPELES PegarCortarCopiarCopiar formato
ORDANAR / FILTRAR
FiltroAscendenteDescendenteQuitar OrdenSelecciónAvanzadasAlternar filtro
REGISTRO Actualizar todoNuevoGuardarEliminarTotalesRevisión OrtográficaMás
BUSCAR BuscarReemplazarIr aSeleccionar
FORMATO DE TEXTO
FuenteTamaño de fuenteViñetasNumeraciónAumentar nivel de listaDisminuir nivel de listaDirección del texto de izquierda a derechaNegritaCursivaSubrayadoColor de fuenteColor de resaltado de textoColor de fondoAlinear texto a la izquierdaCentradoAlinear texto a la derechaLíneas de cuadriculaAlternar color de fila
PLANTILLAS elementos de aplicación
TABLAS TablaDiseño de tablaLista sharepoint
CONSULTAS Asistente para consultasDiseño de consultas
FORMULARIOS FormularioDiseño del formularioFormulario en blancoAsistente para formulariosNavegaciónMas formularios
INFORMES InformeDiseño de informeInforme en blancoAsistente para informesEtiquetas
MACROS Y CÓDIGOS
MacrosMódulo de claseVisual Basic
IMPORTAR Y VINCULAR
Importaciones guardadasAdministrador de tablas vinculadasExcelAccessBase de datos ODBCArchivo de textoArchivo XMLMás
EXPORTAR Exportaciones guardadasExcelArchivo de textoArchivo XMLPDF o XPSCorreo electrónicoAccessCombinar con WordMás
RECOPILAR DATOS
Correo electrónicoAdministrar respuestas
HERRAMIENTA Compactar y reparar base de datos
MACRO Visual basicEjecutar macro
RELACIONES RelacionesDependencia del objeto
ANALIZAR Documento de base de datosAnalizar rendimientoAnalizar tabla
MOVER DATOS SQL serverBase de datos de AccessSharePonit
COMPLEMENTOS Complementos
VISTAS:
Ver:Vista hoja de datosVista tabla dinámicaVista gráfico dinámicoARREGLAR Y ELIMINAR:
TextoNumeroModenaFecha y horaSi/NoMas camposEliminar
PROPIEDADES:
Nombre y tituloValor predeterminadoTamaño de letraModificar búsquedasModificar expresiónConfiguración de memorando
FORMATO:
Tipo de datosFormatoAplicar formato de modernaAplicar formato de porcentajeAplicar formato de comaAumentar decimalesDisminuir decimales
VALIDACION DE CAMPOS:
RequeridoÚnicoIndezadaValidación
PROPIEDADES:
Propiedades de tabla
EVENTOS ANTERIORES:
Antes del cambioValidar eliminación
EVENTOS POSTERIORES:
Después de insertarDespués de actualizarDespués de eliminar
MACROS CON NOMBRE:
Macro con nombre
RELACIONES:
Dependencias del objeto