Click here to load reader
Upload
giovanni-rota
View
283
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
L’ECM nel settore Engineering & Construction
Citation preview
Altea nasce nel gennaio del 1993. Una realtà che si è sviluppata e consolidata negli anni nel settore della consulenza e gestione d'Impresa, dalle iniziali 5 alle
attuali 200 risorse interne. Risorse presenti nella sede principale di Baveno, così come nelle altre 4 sedi presenti a livello nazionale.
Una crescita progressiva negli anni, attestata dalla validità e dai risultati ottenuti attraverso le attività svolte sia in campo industriale che in quello dei servizi, con soluzioni e professionalità impiegate in realtà imprenditoriali private, ma anche pubbliche, sia nazionali che internazionali.
Risultati che ci hanno consentito per 3 anni consecutivi di essere presenti nella classifica Europe’s 500, pubblicata da Business Week e curata da KPMG e Microsoft, che elenca le prime 500 società indipendenti, di qualunque settore merceologico, a livello europeo, che abbiano avuto i maggiori tassi di crescita e sviluppo, in termini di occupazione, fatturato, e sostenibilità, nel precedente triennio.
Mission di Altea, come abbiamo cercato
di sintetizzare nel payoff abbinato al nostro logo,
“Getting results from strategy”
è quella di trasformare la strategia dei propri Clienti in piani operativi e renderla concreta ed esecutiva all’interno della propria organizzazione, apportando il massimo valore aggiunto. Grazie all’elevata professionalità, ad un
know how specifico, ad un costante
aggiornamento e formazione interna,
all'impiego di sinergie operative frutto
di un patrimonio organizzativo delle conoscenze e delle esperienze, nonché all’appartenenza a knowledge network internazionali si possono ottenere migliori e duraturi risultati: questo è per noi un punto fermo, che con dinamismo e pragmatismo continuiamo a perseguire.
Tutto questo ci consente di supportare
concretamente la competitività delle
imprese e delle organizzazioni, di qualunque settore e dimensione, attraverso azioni di Knowledge Transfer ed interventi operativi congiunti, in diverse
aree di competenza:
Consulenza e Sistemi Informativi
Aziendali; Tecnologie; Qualità, Sicurezza & Ambiente; Formazione.
Tale approccio interdisciplinare,
fondato su un'attenta gestione del patrimonio di competenze e risorse umane a livello aziendale, da sempre rappresenta un nostro elemento di forza e qualificazione nei confronti di tutti i nostri stakeholders. Componente aggiuntiva dell’offerta di Altea è inoltre la possibilità di ricercare, analizzare ed ottenere contributi nazionali e comunitari, in favore di imprese ed enti, a supporto dei propri piani di sviluppo e promozione.
La panoramica dei servizi proposti da
Altea include: Corporate Organization, Corporate
Performance Management; Progetti ERP, Enterprise Resource
Planning; Information Technology &
Infrastructure; Business Process Review; Quality, Security and Environment.
Certificazioni
UNI EN ISO 9001 UNI EN ISO 14001 Dichiarazione Ambientale
Convalidata Registrazione Emas n. I-000288 Bilancio Sociale 2007 - 2008
About Altea
La strategia di Altea consiste nel supportare i propri Clienti selezionando le migliori tecnologie a livello mondiale e integrandole nell’ambito delle piattaforme applicative per massimizzarne il valore.
About Oracle
Leader nella tecnologia dei Data Base, le soluzioni proposte da Oracle nel campo del Content Management sono considerate tra le migliori disponibili sul mercato. Leader mondiale nel campo delle soluzioni applicative e tecnologiche è presente in oltre 145 paesi del mondo. Ha 6 sedi in Italia (Milano, Roma, Torino, Bologna, Padova e Vercelli) con oltre 1.000 dipendenti ed oltre 7.000 clienti.
PERCHE’ L’ECM Oracle La Oracle Enterprise Content Management
Suite è una delle soluzioni del mercato ECM
più complete e flessibili in termini di
strumenti messi a disposizione per la
gestione dei contenuti. E’ inoltre
importante sottolineare che ECM è una
componente della Fusion Middleware,
l’offerta Oracle per Enterprise 2.0 in cui
Oracle è leader di mercato, assicurando in
questo modo la piena compatibilità e
estendibilità della soluzione verso le diversi
frontiere di applicazione del paradigma
Enterprise 2.0 in azienda.
ALTEA E ORACLE UNITI NELLA VALORIZZAZIONE DELLE SOLUZIONI ECM INTEGRATE CON I PROCESSI E LE RISORSE ICT AZIENDALI
Altea S.p.A. Strada Cavalli, 42 28835, Feriolo di Baveno (VB) ITALY Contacts Tel.+39 0323 280811 Fax +39 0323 2808110
Info: [email protected] www.alteanet.it Sedi:Torino, Busto Arsizio, Milano, Ancona
Stampa massiva verso i sistemi di stampa
assegnati per tipologia di documento
(stampanti, plotter,..).
Possibilità di ottenere in modo
"immediato" una raccolta di tutti i
documenti richiesti per estrazione e/o
archiviazione su supporti elettronici.
Possibilità di apporre "firma digitale" ai
documenti archiviati, gestendo due livelli
di "firma": o firma con certificazione interna (per
“rilascio interno”) o firma con certificazione di CA
riconosciuta (norma CNIPA, per “emissione ufficiale”)
Gestione “AS Shipped” vs “AS Build” Sono previste due modalità per la gestione
delle “revisioni” dei disegni/documenti
originate dalle attività di cantiere. La prima
basata su funzioni sviluppate ad-hoc in
UCM per la gestione del processo di
revisione dei documenti da “AS Shipped” ad
“AS Build”, la seconda mediante una
componente dell’offerta Oracle: Autovue.
Le soluzioni Oracle AutoVue offrono
strumenti di visualizzazione e markup di
documenti originali e le funzioni di
collaborazione sul web in tempo reale.
Con Oracle AutoVue utenti e servizi –
interni ed esterni - possono facilmente
accedere, condividere e collaborare su
documenti, anche CAD 2D/3D, migliorando
la collaborazione e la produttività dei team
e ottimizzando i processi aziendali.
Controllo Produzione documentale. A supporto delle attività produzione e
lavorazione dei documenti di progetto, per
ogni documento è possibile definire e
rilevare i tempi di lavorazione previsti ed
effettivi (ore e date).
Attraverso funzioni (rese disponibili in
UCM) di rappresentazione grafica (“curve
ad S”) e – qualora richiesto - di
esportazione dati vs strumenti di BI, è
possibile monitorare costantemente gli
avanzamenti di lavorazione dei documenti
consentendo di pianificare le attività
progettuali e di supportare la gestione dei
parametri econometrici quali Piani di
Fatturazione, Budget Costi.
ECM: la definizione Con il termine ECM (Enterprise Content
Management) vengono identificate le
tecnologie, gli strumenti e le metodologie
usate per catturare, gestire, memorizzare,
preservare e distribuire le informazioni, i
contenuti e i documenti collegati ai processi
aziendali. Gli strumenti e le strategie ECM
permettono la gestione unificata delle
informazioni, strutturate e non strutturate,
di una azienda indipendentemente dalla
loro locazione o formato.
ECM: gli obiettivi In ambito Engineering&Construction la
gestione della documentazione è
fondamentale per il business (Disegni,
Documenti Tecnici, Schemi, Certificati,
Verbali, Manuali, documenti di Collaudo, ..).
Oltre alla numerosità va tenuto conto
anche delle esigenze normative,
contrattuali e di Quality Assurance.
La soluzione Altea per l’E&C assicura
funzionalità importanti.
Archiviazione dei documenti strutturata
per Progetto. I documenti possono
contenere più file, anche di tipo diverso
(es. pdf, doc xls) con possibilità di
caricamento massivo di documenti stessi.
Le informazioni associate ai singoli
documenti (metadati) possono essere
“ereditate” dal progetto di riferimento,
inserite dall’operatore o, ancora,
attribuite automaticamente da sistema.
La “codifica” automatica dei documenti
in inserimento può essere gestita in
accordo con normative e codifiche
standard interne o internazionali (es. KKS
codification).
Ai singoli documenti è possibile associare
note e commenti, anche in tempi
successivi all'archiviazione, e senza dover
necessariamente produrre revisionare del
documento.
Possibilità di definire “stati” ai singoli
documenti o a più documenti facendo
comparire la elativa scritta (es. “As
Shipped”, “As Built”) sull'immagine in
pdf sia in stampa che in video.
Creazione automatica di TRANSMITTAL,
ad esempio su modulo Excel predefinito,
con indirizzi dei destinatari e n.° copie già
preimpostate. Archiviazione e gestione
“integrata” dei Transmittal prodotti.
Funzione di stampa massiva mediante
invio automatico dei documenti elencati
in Transmittal.
Funzione di caricamento massivo dei
documenti (caricamento BATCH).
Integrazione con SAP
Altea ha sviluppato e reso disponibile
un'integrazione diretta tra il sistema ERP
SAP ed il sistema di gestione documentale
Oracle UCM che permette di integrare le
gestione documentale con SAP per la
gestione della documentazione relativa ai
processi Attivo e Passivo (RdA, RdO, OdA,
Fatture Fornitori, DDT, etc…).
PRINCIPALI BENEFICI Integrazione e Automazione dei processi.
Automazione dei processi di INBOUND
della documentazione da fornitori e
collaboratori esterni.
Miglioramento dei processi di quality
relativi alle procedure di verifica
disponibilità e correttezza dei documenti
richiesti inbound e outbound.
Introduzioni di Workflow per la gestione
dei processi documentali.
L’ECM nel settore Engineering & Construction Gestione Legale. Gli strumenti di ECM
rappresentano un valido supporto anche
nella gestione degli aspetti legali della
contrattualistica di progetto.
Abilitare una gestione “collaborativa”
dei contratti generati in azienda in
formato elettronico con la possibilità di
definire e gestire l’intero processo dalla
predisposizione alla negoziazione,
dall’approvazione all’archiviazione, dai
rinnovi alle cessazioni.
Fornire supporto alle attività di auditing
aziendale mediante la disponibilità di
adeguati metadati “informativi” e di
funzioni automatiche di notifica
relativamente a modifiche e scadenze.
Fornire un unico punto di raccolta e
accesso a tutti i contenuti (documenti
elettronici, fax, e-mail, fotografie,.. )
relativi a contratti, corrispondenza legale,
policies, relazioni e quant’altro , in un
ambiente collaborativo con singoli
individui e uffici in modo trasversale
all’organizzazione aziendale.