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RABIS - sw sviluppato dal CASPUR per favorire il recupero di cataloghi di biblioteche in SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) su poli che utilizzano sia Sebina che Unix CS
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RABISRABISRecupero Archivi Bibliografici in Recupero Archivi Bibliografici in
SBNSBNCASPUR – Settore Automazione Biblioteche
www.rabis.it
Rabis: obiettivoRabis: obiettivo
Consentire alle Biblioteche, che Consentire alle Biblioteche, che decidono di aderire ad SBN e decidono di aderire ad SBN e possiedono già un loro catalogo possiedono già un loro catalogo informatizzato, di NON dover informatizzato, di NON dover catalogare nuovamente tutto il catalogare nuovamente tutto il materiale bibliografico possedutomateriale bibliografico posseduto
Ottenere record bibliografici in formato Ottenere record bibliografici in formato
SBN-compatibile: unimarc validoSBN-compatibile: unimarc valido
Rabis: generalitàRabis: generalitàRabis è in grado di trattare cataloghi, Rabis è in grado di trattare cataloghi, provenienti da diversi software di provenienti da diversi software di catalogazione, con dati bibliografici in catalogazione, con dati bibliografici in diversi formatidiversi formati
Garantisce di cercare nel miglior modo Garantisce di cercare nel miglior modo possibile se un record bibliografico è già possibile se un record bibliografico è già presente su una sorgente autorevole presente su una sorgente autorevole [ Indice SBN ICCU ][ Indice SBN ICCU ]
Rabis: formati trattatiRabis: formati trattatiRABIS tratta cataloghi bibliografici RABIS tratta cataloghi bibliografici prodotti con diversi software prodotti con diversi software catalografici, fra cui Easycat, Isis-catalografici, fra cui Easycat, Isis-Teca e WinirideTeca e Winiride
Cataloghi in formato standard Cataloghi in formato standard ISO2709ISO2709 IsisIsis MarcMarc Unimarc Unimarc
Rabis: schema generaleRabis: schema generale
Catalogo Sorgente
Catalogo corrispondente
SBN compatibile
RABIS
Rabis: gli attori e le fasi del Rabis: gli attori e le fasi del lavorolavoro
Responsabile di Biblioteca (utente):Responsabile di Biblioteca (utente): Invia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPURInvia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPUR
Personale CASPUR:Personale CASPUR: Analizza il catalogo e definisce uno specifico Analizza il catalogo e definisce uno specifico
ambiente per esso e “carica” i dati in Rabisambiente per esso e “carica” i dati in Rabis Responsabile di Biblioteca (utente):Responsabile di Biblioteca (utente):
Valida i record del CS elaborato da RabisValida i record del CS elaborato da Rabis Personale CASPUR:Personale CASPUR:
Controlla e tratta i dati locali ed Controlla e tratta i dati locali ed eventualmente eventualmente
li importa nel Polo SBN di destinazione li importa nel Polo SBN di destinazione
Rabis: schema Rabis: schema dettagliatodettagliato
Procedure e filtridi importazione
ZEBRAServer Z39.50
DBRabis
Rabis WEB
Indice SBN ICCU
InterrogazioneZ39.50
RispostaZ39.50
Componenti di RabisComponenti di Rabis
Rabis è logicamente strutturato in due Rabis è logicamente strutturato in due entità:entità:
Rabis Engine: è il motore di Rabis, Rabis Engine: è il motore di Rabis, completamente trasparente all’utentecompletamente trasparente all’utente
Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis su cui l’utente effettua le operazioni di su cui l’utente effettua le operazioni di convalidaconvalida
Rabis Engine (1)Rabis Engine (1)
Per ogni record del CS il Rabis Per ogni record del CS il Rabis Engine interroga l’Indice SBN ICCU Engine interroga l’Indice SBN ICCU per verificare se quella notizia è già per verificare se quella notizia è già presentepresente
L’interrogazione in Indice SBN ICCU L’interrogazione in Indice SBN ICCU avviene con una query Z39.50 avviene con una query Z39.50 utilizzando specifici criteri di ricercautilizzando specifici criteri di ricerca
Rabis Engine (2)Rabis Engine (2) Un Un Criterio di RicercaCriterio di Ricerca è composto da una è composto da una
serie di Chiavi di Ricerca poste in AND serie di Chiavi di Ricerca poste in AND fra lorofra loro
Chiavi di RicercaChiavi di Ricerca utilizzate: utilizzate:• Titolo• Autore• Anno di Pubblicazione• ISBN• Editore• Luogo di Pubblicazione
Rabis Engine (3)Rabis Engine (3)
Rabis Engine esegue in sequenza Rabis Engine esegue in sequenza una serie di query Z39.50 presso una serie di query Z39.50 presso l’Indice SBN ICCU utilizzando una l’Indice SBN ICCU utilizzando una tabella predefinita di Criteri di tabella predefinita di Criteri di Ricerca iniziando dai Criteri più forti Ricerca iniziando dai Criteri più forti e terminando con i più debolie terminando con i più deboli
Un criterio di ricerca è:Un criterio di ricerca è: ForteForte se composto da molte Chiavi di se composto da molte Chiavi di
Ricerca poste in AND fra loro;Ricerca poste in AND fra loro; DeboleDebole se composto da poche Chiavi di se composto da poche Chiavi di
Ricerca in AND fra loro; - Ricerca in AND fra loro; - TAY, TA, TAY, TA, TY, I - TY, I -
Rabis Engine (4)Rabis Engine (4) Rabis Engine assicura che per ogni record del Rabis Engine assicura che per ogni record del
CS se ci sono record corrispondenti in Indice CS se ci sono record corrispondenti in Indice SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il criterio di ricerca più forte possibilecriterio di ricerca più forte possibile
In altri termini: se per un record, Rabis Engine In altri termini: se per un record, Rabis Engine trova record corrispondenti con un dato criterio trova record corrispondenti con un dato criterio di ricerca, utilizzando un criterio più forte non di ricerca, utilizzando un criterio più forte non verrebbe trovato nessun record corrispondenteverrebbe trovato nessun record corrispondente
Output Rabis EngineOutput Rabis Engine
Dopo l’esecuzione del Rabis Engine i Dopo l’esecuzione del Rabis Engine i record del CS sono suddivisi in tre record del CS sono suddivisi in tre insiemi distinti:insiemi distinti:
A) record con massimo A) record con massimo nn occorrenzeoccorrenze
B) record con oltre B) record con oltre nn occorrenze occorrenze
C) record senza corrispondenzeC) record senza corrispondenze
- ‘n’ parametro modificabile -- ‘n’ parametro modificabile -
Record con massimo Record con massimo nn occorrenze (A)occorrenze (A)
La dimensione dell’insieme può dipendere La dimensione dell’insieme può dipendere da:da:
dalla qualità dei dati presenti nel CS dalla qualità dei dati presenti nel CS - completezza del record bibliografico -- completezza del record bibliografico -
dalla specificità del materiale posseduto dalla specificità del materiale posseduto dalla bibliotecadalla biblioteca
Insieme dei record più facilmente Insieme dei record più facilmente recuperabilirecuperabili
Record con oltre Record con oltre nn occorrenze (B)occorrenze (B)
Può dipendere dal Criterio di Ricerca Può dipendere dal Criterio di Ricerca utilizzato, da quante parole significative utilizzato, da quante parole significative sono presenti nel titolo e quanto queste sono presenti nel titolo e quanto queste sono comunisono comuni
Esempio: ISBN non presente e Criterio Esempio: ISBN non presente e Criterio di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno)di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno)
T = chimicaT = chimicaY = 2000Y = 2000
Molte informazioni = Nessuna Molte informazioni = Nessuna informazioneinformazione
Record Record senzasenza occorrenze occorrenze (C)(C)
Rabis NON sempre trova in Indice SBN ICCURabis NON sempre trova in Indice SBN ICCU dei record corrispondenti al record del CSdei record corrispondenti al record del CS
- il record del CS potrebbe NON essere presente - il record del CS potrebbe NON essere presente in Indice ICCU, cioè il libro è in Indice ICCU, cioè il libro è nuovonuovo
- il record del CS è “povero di informazioni”, - il record del CS è “povero di informazioni”, cioè catalogato in modo incompleto cioè catalogato in modo incompleto ( es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione ) ( es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione )
Rabis WebRabis Web
Interfaccia Web utilizzata dal Interfaccia Web utilizzata dal responsabile di biblioteca (utente) per responsabile di biblioteca (utente) per convalidare i daticonvalidare i dati
Consente di lavorare sui tre insiemi di Consente di lavorare sui tre insiemi di dati prodotti dal Rabis Enginedati prodotti dal Rabis Engine
Ambiente protetto da username e Ambiente protetto da username e passwordpassword
Rabis Web: home page Rabis Web: home page
Rabis Web: Record Rabis Web: Record ConvalidatoConvalidato
Si definisce Si definisce Record ConvalidatoRecord Convalidato quello, fra quello, fra gli gli nn record corrispondenti trovati in Indice record corrispondenti trovati in Indice SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere con il record del catalogo sorgentecon il record del catalogo sorgente
Un Record Convalidato proviene solo dall’ Un Record Convalidato proviene solo dall’ insieme dei record con fino a insieme dei record con fino a nn occorrenze occorrenze (A)(A)
Rabis Web: Bid Rabis Web: Bid bibliotecariobibliotecario
L’utente con Rabis Web può effettuare L’utente con Rabis Web può effettuare direttamente una ricerca in Indice SBN direttamente una ricerca in Indice SBN ICCU; ICCU;
in caso di successo viene salvato in caso di successo viene salvato l’identificativo SBN del record (BID) (Bid l’identificativo SBN del record (BID) (Bid bibliotecario)bibliotecario)
Il Bid bibliotecario può essere trovato per Il Bid bibliotecario può essere trovato per i record di tutti e tre gli insiemi (A, B e C)i record di tutti e tre gli insiemi (A, B e C)
Rabis Web: Record Rabis Web: Record NuovoNuovo
Si definisce Si definisce Record NuovoRecord Nuovo un record un record del CS che l’utente ritiene non sia del CS che l’utente ritiene non sia presente presso l’Indice SBN ICCUpresente presso l’Indice SBN ICCU
Per essere definito Per essere definito NuovoNuovo un record un record deve essere bibliograficamente ben deve essere bibliograficamente ben catalogatocatalogato
Un Un Record NuovoRecord Nuovo può provenire da può provenire da tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C)C)
Rabis Web: Record da Rabis Web: Record da RivedereRivedere
Si definisce Si definisce Record da RivedereRecord da Rivedere un record per il un record per il quale l’utente: quale l’utente: ritiene che nessun record corrispondente sia ritiene che nessun record corrispondente sia
corretto;corretto; non ha trovato personalmente un record non ha trovato personalmente un record
corrispondente in Indice (bid bibliotecario);corrispondente in Indice (bid bibliotecario); non può definirlo nuovo in quanto la non può definirlo nuovo in quanto la
descrizione bibliografica del record è descrizione bibliografica del record è incompleta;incompleta;
Tali record necessitano di un lavoro Tali record necessitano di un lavoro
supplementare extra Rabissupplementare extra Rabis
Rabis Web: analisi Rabis Web: analisi record con massimo record con massimo nn
occorrenze (A)occorrenze (A)Sono possibili due modalità:Sono possibili due modalità:
Analisi per Criterio di RicercaAnalisi per Criterio di Ricerca
Analisi per Numero di OccorrenzeAnalisi per Numero di Occorrenze
RW: Analisi Criterio RW: Analisi Criterio Ricerca (1)Ricerca (1)
Rabis Web: Rabis Web: Analisi per Criterio di Analisi per Criterio di
Ricerca (2)Ricerca (2)
Record CS raggruppati in base al Record CS raggruppati in base al Criterio di Ricerca utilizzato;Criterio di Ricerca utilizzato;
Due tabelle: Criteri Forti e Criteri Due tabelle: Criteri Forti e Criteri DeboliDeboli
Rabis Web: scheda (1)Rabis Web: scheda (1)
Rabis Web: scheda (2)Rabis Web: scheda (2)
Lato sinistro: scheda record CS con dati di Lato sinistro: scheda record CS con dati di collocazionecollocazione
Lato destro: scheda/e record corrispondentiLato destro: scheda/e record corrispondenti
con numero localizzazioni SBN ICCU con numero localizzazioni SBN ICCU
Tasti funzioneTasti funzione
Dati di collocazione record CS modificabili Dati di collocazione record CS modificabili (opzionale)(opzionale)
Record PropostoRecord Proposto
Per ogni record nell’insieme con Per ogni record nell’insieme con massimo massimo nn occorrenze (A), si definisce occorrenze (A), si definisce record propostorecord proposto quello, fra i record quello, fra i record corrispondenti trovati, che ha la corrispondenti trovati, che ha la probabilità maggiore di essere esattoprobabilità maggiore di essere esatto
Viene scelto valutando ulteriori dati Viene scelto valutando ulteriori dati come le dimensioni fisiche, la collana, il come le dimensioni fisiche, la collana, il numero di localizzazioni e il numero di numero di localizzazioni e il numero di localizzazioni in un polo predefinitolocalizzazioni in un polo predefinito
RW: Analisi numero di RW: Analisi numero di occorrenzeoccorrenze
Rabis Web: Rabis Web: Analisi per numero di Analisi per numero di
occorrenzeoccorrenze Record CS raggruppati in base al Record CS raggruppati in base al
numero di occorrenze trovate in numero di occorrenze trovate in Indice SBN ICCUIndice SBN ICCU
Prima tabella record con 1 Prima tabella record con 1 occorrenza, seconda record con 2 occorrenza, seconda record con 2 occorrenze e così viaoccorrenze e così via
Funzionalità convalida Funzionalità convalida bloccoblocco
Consente di convalidare in Consente di convalidare in automatico tutti i record contenuti in automatico tutti i record contenuti in un dato insieme siano essi un dato insieme siano essi raggruppati per numero di raggruppati per numero di occorrenze o per criterio di ricerca occorrenze o per criterio di ricerca
Per i record che hanno più di un Per i record che hanno più di un record corrispondente la funzione record corrispondente la funzione convalida quello convalida quello propostoproposto
Rabis Web: analisi Rabis Web: analisi insiemi B e Cinsiemi B e C
Rabis Web: analisi insiemi Rabis Web: analisi insiemi B e CB e C
I record del CS presenti negli insiemi I record del CS presenti negli insiemi con oltre con oltre nn occorrenze (B) e senza occorrenze (B) e senza occorrenze (C) possono essere occorrenze (C) possono essere etichettati dall’utente come: etichettati dall’utente come:
- Nuovi- Nuovi
- Bid Bibliotecario- Bid Bibliotecario
- da Rivedere- da Rivedere
Rabis: Output (1)Rabis: Output (1)
Record Convalidati e Bid Bibliotecario Record Convalidati e Bid Bibliotecario ::
> Unimarc - fonte: Indice SBN ICCU> Unimarc - fonte: Indice SBN ICCU
Record Nuovi Record Nuovi : :
> Unimarc - fonte: Rabis> Unimarc - fonte: Rabis
Record da RivedereRecord da Rivedere
Mappatura dei dati locali di Mappatura dei dati locali di collocazionecollocazione e e inventarioinventario nel formato accettato dal sw nel formato accettato dal sw SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….)SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….)
In caso di modifica dei dati, gli originali In caso di modifica dei dati, gli originali vengono mantenuti in “precisazione vengono mantenuti in “precisazione inventario”inventario”
Operazioni concordate con l’utenteOperazioni concordate con l’utente
Rabis: Output (2)Rabis: Output (2)
Rabis è in uso dalla fine del 2006Rabis è in uso dalla fine del 2006
Sono stati recuperati oltre Sono stati recuperati oltre 150.000 record150.000 record appartenenti a circa 20 bibliotecheappartenenti a circa 20 biblioteche
La percentuale dei record recuperati con La percentuale dei record recuperati con Rabis oscilla, in media, fra il 65% e il 90% dei Rabis oscilla, in media, fra il 65% e il 90% dei record del catalogorecord del catalogo
I tempi di lavorazione e l’impegno per il I tempi di lavorazione e l’impegno per il bibliotecario utilizzando Rabis sono bibliotecario utilizzando Rabis sono notevolmente inferiori rispetto alla notevolmente inferiori rispetto alla ricatalogazione dello stesso materialericatalogazione dello stesso materiale
ConclusioniConclusioni
RabisRabis
Applicazione pensata e sviluppata dal Applicazione pensata e sviluppata dal CASPUR CASPUR
Settore Automazione BibliotecheSettore Automazione BibliotecheUgo ContinoUgo Contino
Stefano De LucaStefano De Luca
Gino FarinelliGino Farinelli
RABIS Home Page: RABIS Home Page: http://www.rabis.ithttp://www.rabis.it
CASPUR Home Page:CASPUR Home Page: http://www.caspur.ithttp://www.caspur.it
per informazioni: per informazioni: [email protected] [email protected]