SAP FORUM İSTANBUL 2016 - ŞİRKETİNİZİN DNA’SI OLAN ANA VERİLERİ SAP MASTER DATA GOVERNANCE (MDG) İLE YÖNETİN

SAP FORUM İSTANBUL Reimagine Business for the Digital Economy ŞİRKETİNİZİN DNA’SI OLAN ANA VERİLERİ SAP MASTER DATA GOVERNANCE (MDG) İLE YÖNETİN

Egemen Kaya

Fiz Bilişim

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

1. Neden MDG?

2. MDM Genel Bakış

3. MDG Süreç Akışı

4. MDG ile Finansal Verilerin Yönetimi

5. MDG ile Tedarikçi/ Müşteri Anaveri Yönetimi

6. MDG ile Malzeme Anaveri Yönetimi

7. Kurulum Opsiyonları

Neden MDG


Neden MDG?

Toplam sahip olma maliyetini düşüren ve konsolidasyon ve merkezi yönetim desteği

ile yönetimi kolaylaştıran tek bir çözüm olması, ayrıca verilerin tekil ve güvenilir bir

görünüm kazanması ile Kurumsal Bilgi Yönetimi (EIM) ve MDM'den farklılaşması

SAP ve non-SAP sistemlerden ana verileri konsolide ederek tüm sistemlere uyumlu tekil

kayıt oluşturma

Şirket içerisindeki heterojen sistemler arasında ana verilerin merkezi bir yerde yaratımı ve

bakımının yapımı

Ana veri üzerinde yapılan değişiklikler için ne zaman yapıldığına, niye yapıldığına ve kim

tarafından yapıldığına dair denetim kayıtlarının olması

Sistem stanardındaki iş akışları ve kullanıcı arayüzleri ile kullanım imkanı

Bulut sistem replikasyonu


Neden MDG?

Ana Veri Zorlukları

Müşteri verilerinin dağıtım kanallarına olan konsolidasyon eksikliği

Ana veri eksikliğinden kaynaklı müşteri işlemlerinde verilen ödünler

Azaltılmış Satış Etkinliği

Tedarik Kararları

Gecikmeli Marketing Süreci

Etkili Olmayan İş Kararları

Tedarikçi ve malzemeler ile ilgili yeterli şeffaflığın olmaması

Yetersiz tedarikçi seçimi ve rasyonalizasyondan dolayı yüksek maliyet

Tanıtılan yeni ürünlerin pazar fırsatlarından yararlanmakta başarısızlık

Ön büro ile gerçek zamanlı işbirliği eksikliği

Tutarlı bilgi eksikliğinden kaynaklı yenilikçiliğin desteklenmesindeki

kritik kararları engellenmektedir

Kaynakların etkin yönetimindeki olumsuz etkilerden kaynaklı iş

dinamiklerinde yaşanan problemler


Şirketlerin Tüm Departmanları Ana Veri Kalitesinden Etkilenir

Organizasyon ve Pozisyonlar

Zorluklar

CFO CIO VP VP

Finans IT Satış ve Pazarlama Tedarik Zinciri

Şirket içerisindeki

tutarsız finansal ana

veriler

Yerel finansal

sistemlerdeki finansal

ana veri bakımı için

harcanan çaba

IFRS, SOX vs gibi

standartlara uyumsuzluk

riski

Değişikliklerdeki yetersiz

şeffaflık

Yüksek ana veri bakım

maliyeti

Farklı domainlerdeki ana

veri yönetimi için birden

fazla sistem gereksinimi

• Müşteri verilerinin

dağıtım kanallarına olan

konsolidasyon eksikliği

• Ana veri bakım

eksikliğinden kaynaklı

müşteri işlemlerinde

verilen ödünler

Tedarikçi ve malzemeler

ile ilgili yeterli şeffaflığın

olmaması

Yetersiz tedarikçi seçimi

ve irrasyonellikten

kaynaklı yüksek maliyet

Mevcut ana verinin

sınırlı oluşu

MDG Genel Bakış


MDG Genel Bakış

SAP Fiori Portal / NetWeaver Business Client

SAP Bilgi

Yönetimi Paketi

SAP HANA

Bilgilendirme

Veri Servisleri

Kurumsal Arama

SAP Master Data Governance

SAP ERP 6.0

AS ABAP

Kullanıcı Arayüzü, Roller, Çalışma Alanları

İş Akışı

Staging

Doğrulama

Finansallar

Muhatap

Malzeme

Özel Nesneler

ERP

CRM

SRM

PCM

SLC

Cloud Systems

3. Parti Sistemler

Operasyonel Kısımlar Ana Veri İşlemleri için Merkezi Sistem Hedef Sistemler

MDG Süreç Akışı


MDG Süreç Akışı

Bakım Doğrulama Onay Kopyalama

Uyarlama

Harici Sağlayıcılar Harici Servisler

1 2 3 4

Master Data Governance

Staging alanındaki

ana verinin merkezi

bakımı 1

Mevcut iş yapısının yeniden kullanımı

Harici servislerin entegrasyonu

Veri zenginleştirme

Adres temizleme ve duplike kontrolü 2

İş birliği

Uygunabilir iş akışı

Denetlenebilir değişim süreci

3

SAP ve Non-SAP

sistemlerine otomatik

kopyalama 4

5

Uyarlama ve

enhencement

imkanı 5

İş Süreçleri

3. Parti

Sistemler

MDG ile Tedarikçi/Müşteri Yönetimi


MDG İş Akışları – Muhatap / Tedarikçi / Müşteri

Talepçi

Talepçi

Talepçi

Bulursa

Bulamazsa

Evet

Hayır

Değişiklik Onayı

Değişiklik

?

?

Oluşturma

Evet

Oluşturma Onayı

Hayır

Arama

MDG ile Malzeme Yönetimi


MDG ile Malzeme Anaveri Yönetimi

Malzeme Prosesi

• Malzemeler için iş akışına dayalı yaratma ve süreç değiştirme

• Yeni veya değişmiş verinin onay sürecini ve bakım taleplerini

değiştirme

• Denetimler için belge değişikliklerini takip edebilme

• Kurala dayalı iş akışları ile zaman tasarrufu

• İş akışlarına göre uyarlanabilir kullanıcı arayüzleri

Dağıtım

• Değişikliklerin onaylanana kadar pasif tutulması

• ALE yöntemi ile bağlı sistemlere anaveri aktarımı

Ana Verinin Kapsamı

• Arama, görüntüleme ve değişiklik yönetimi

• Değişikliklerin toplanması ve çoklu olarak işlenebilmesi

• Toplu olarak dosyadan veri yükleme imkanı

• Mevcut malzeme anaverilerinin yanısıra şirkete özgü verilerin de

takibi


MDG ile Malzeme Anaveri Yönetimi - Anasayfa



Şablondan Malzeme Oluşturma

• Şablonlar aracılığı ile malzeme oluşturma imkanı…



MDG’nin Malzeme için Ortak Servisleri

Malzeme ana verileri toplu olarak XML aracılığı ile MDG Sistemine alınabilir. Alınan malzeme ana verileri, bir değişim talebine uyarlanabilir ve değiştirilebilir. Ancak değişim talebi uygun bulunduğu zaman veri SAP ERP malzeme ana verisine yazılır.

Dosyadan Değişim Talebi Oluşturma

Değişim Talebi Değerlendirme

Kullanıcı Ana Veri Uzmanı

Müşteri İş Zorlukları • SAP ERP bünyesinde doğrudan yükleme mevcut

değil. • Toplu veriyi yüklemek için iş akış yönetimi/süreç

yönetimi mevcut değil.

İş Değeri • MDG sistemine yükleme, anahtar alan belirleme ve

eşleştirme • Yerleşik yükleme fonksiyonu sistemler arasındaki

entegrasyon için güncelleme ve modernize etme hızını arttırır.

• Yönetme fonksiyonu çift kayıt yaratımını önler, bütünlüğü ve verilerin doğruluğunu sağlar.

Malzeme Verisini Tamamlama

Değişim Talebi Onayı

Ana Veri Uzmanı

Anaveri Yöneticisi

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

Egemen Kaya

Satış Yöneticisi

Fiz Bilişim

Technology

SAP FORUM İSTANBUL 2016 - ŞİRKETİNİZİN DNA’SI OLAN ANA VERİLERİ SAP MASTER DATA GOVERNANCE (MDG) İLE YÖNETİN