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© raona 2011
Automatización Avanzada de Procesos
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Carlos Salazar
Jiro Kamisato
Saturación de Información
Islas de información
Pérdida del Conocimiento
Entre el 50 y el 75% de la información relevante que reciben
los empleados proviene de otras personas.
Casi el 80% de la información de una empresa reside en los
PC’s en carpetas personales de los propios empleados
Las personas son la clave del conocimiento de la empresa,
y gran parte del riesgo de pérdida del conocimiento reside en el
abandono de la empresa del empleado
+
Aumento de la Productividad
Algo o alguien es productivo cuando con una cantidad de recursos en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.
Mejora de la eficiencia
Todo y cualquier modelo de negocio se compone de procesos. Y todos todos los procesos pueden ser analizados y mejorados
Tendencias
“By 2015, tools and automation will eliminate 25% of labourhours associated with IT services,” Top Predictions for IT Organizations and Users, 2011 and Beyond: IT’s Growing Transparency.
Recortes
¡El pegamento que lo junta todo!
Personas
Contenido
La Empresa Conectada
SharePoint fomenta la colaboración Necesitamos Workflows para gestionar la información
#Visio #SharePoint Designer
#Visual Studio - WF
#BPM
#BPA#Nintex
#K2
#AgilePoint
#InfoPath
Nintex Workflow 2010Automatización avanzada de procesos en SharePoint
Jiro Kamisato Hernández Software Engineer Raona
13/04/2011
Agenda
• Product Roadmap & 2010 Wave
• Problemática
• Soluciones
• Demo
• Casos de Éxito
• Conclusiones
• Q&A
Product Roadmap & 2010 Wave3rd generation of applications on SharePoint
Nintex Workflow 2010Problemática
Elaborar procesos aparentemente no estructurados y complejos
Rápida reacción en cuanto a nuevosprocesos o cambios.
Mantener el control de las políticas, la eficiencia operativa y la governabilidad
Precios competitivos y aprovechar lasinversiones SharePoint
Integrar la línea de negocio, sistemas back-end, web, SharePoint…
Mejora de la funcionalidad
Fácil de Usar
Administraciónmejorada
Extender SharePoint
Conectividadmejorada
Diseñar y Mejorar los procesos, simples y complejos
Dotar a los usuarios de negocio de una herramientasencilla
Monitorizar, administrar y reutilizar flujos de trabajo
Evoluciona tu SharePoint
Integración de aplicacionescon SharePoint, consistenciaen procesos de negocio
Nintex Workflow 2010Soluciones
• Procesos secuenciales, en paralelo, máquinas de estados…• No reinventes la rueda en Nintex hay una actividad que lo hace• Asignar flujos o actividades a personas, grupos o roles.
• Dibuja en lugar de codificar directamente desde SharePoint• Muy intuitivo para usuarios poco expertos• Interfaz de usuario mejorada y multiidioma.
• Aprobación de los cambios de flujo de trabajo, implementar en etapas
• Creación de flujos de trabajos standard, accionespreconfiguradas, plantillas…
• Flujos de trabajo a nivel de sitio, reutilizables y asociados a columnas de listas/librerías.
• Personalizar formularios de flujo mediante Infopath 2010• Lazy Approval : Aprobación mediante correo.
• Conecte con otros sistemas: AD, Exchange, OCS, CRM, SQL, Web Services…
Mejora de la funcionalidad
Fácil de Usar
Administraciónmejorada
Extender SharePoint
Conectividadmejorada
Diseñar y Mejorar los procesos, simples y complejos
Dotar a los usuarios de negocio de una herramientasencilla
Monitorizar, administrar y reutilizar flujos de trabajo
Evoluciona tu SharePoint
Integración de aplicacionescon SharePoint, consistenciacon procesos de negocio
Nintex Workflow 2010 Posicionado para el éxitoFlujosde trabajoparatodos, gran funcionalidad, precioscompetitivos…
Cost
Functionality
basics most advancedeasy-yet-powerful
Low
H
igh
range of empowered/skilled users
La opinión de los expertos
Forrester Research, Inc.’s report ‘SharePoint And BPM — Finding The Sweet Spot’ by Derek Miers (March 31, 2010) includes Nintex as one of the key vendors to consider for customers to use SharePoint 2010 as part of an enterprise wide BPM strategy.
Gartner’s Research VP, Mark Gilbert, in his April/2010 webinar ‘Making Microsoft SharePoint Deliver’, evaluates Nintex Workflow as a vendor tool that delivers a platform for process management.
Demo
Conclusiones
• Evoluciona tu SharePoint
• Fácil, potente, manejable e intuitivo
• Flujos de trabajo para todos
• Nuevos escenarios y oportunidades
Próximos pasos
• Identificar los procesos candidatos para mejorar: Flujos de trabajo manuales, basados en papel, con alta cantidad de datos.
Ineficientes, obsoletos, propensos a cambios
Procesos de aprobación que requieren automatización, control y registro.
• Aproveche las inversiones SharePoint Flujos para automatizar tareas administrativas en SharePoint.
Integrar la gestión de contenido y la colaboración
Conectar/integrar con otras aplicaciones de negocio de la organización
• Evalúe Nintex Workflow 2010 Versión de prueba, videos e información del producto en www.nintex.com
Foro http://connect.nintex.com
Q&A
