July Castellanos BlancoAndrés Campiño Monroy

Javier Contreras

FICHA 397356 A

Análisis y desarrollo de Sistemas De Información

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE NOMINA EN EMPRESAS TEMPORALES

INTRODUCCIÓNEl SI que se presenta a continuación se basará en un estudio al sistema actual de cálculo de nómina que posee el área

de nomina en la empresa Temporal “COOMPHIA”, y en el cual se realizará una propuesta con el fin de optimizar

sus recursos y lograr la implantación de un nuevo sistema que perfeccione el

funcionamiento en determinadas actividades del mismo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Después de haber realizado un estudio en varias empresas Temporales y se evidencia que el proceso de nomina se realiza a través de la

entrega de la información en Excel por parte de las empresas privadas, transcribiendo la

información. De este modo se presentan errores en la entrega de la información y en el cálculo y

liquidación de la nómina. Así que se ha planteado la necesidad de diseñar un sistema

de nómina con el fin de facilitar a los trabajadores de la empresa privada el ingreso,

proceso y entrega de la información.

JUSTIFICACIÓNCoomphia es una empresa Temporal que

realiza manualmente el ingreso de información a la plataforma actual de nomina generando posibles perdidas

de información, haciendo que los reportes finales presenten

inconvenientes tanto para la Temporal como para el empleado. La

implementación de un sistema de información permitirá a la empresa

Temporal gestionar de manera eficaz y optimizar el proceso de cálculo, liquidación y pago de la nomina.

OBJETIVOSObjetivo General

Desarrollar e implantar un sistema de información para la liquidación y control de nomina de las empresas Temporales

que prestan servicios a las empresas privadas, con la finalidad de optimizar

sus procesos y aumentar la confiabilidad de la compañía con sus trabajadores y

clientes.

OBJETIVOSObjetivo Específicos

1.Analizar y Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para

implementar un nuevo sistema de control de nómina.

2.Consolidar la información recolectada de los datos de nomina, usuarios y base de

datos para asegurar su fidelidad y seguridad a los datos generados

OBJETIVOSObjetivo Específicos

3. Diseñar un sistema de información con base en la información recolectada

4. Desarrollar un sistema de información de control de nomina que facilite el cálculo del pago de nomina, siendo confiable y eficaz

5. Implementar el sistema permitiendo al usuario su acceso con mayor funcionabilidad

y eficacia y garantizando su confiabilidad

OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

Observando los problemas que se presentan cada ves que se realiza el

trámite de nómina para el pago de los empleados vinculados a las Temporales, contratadas por las empresas privadas

para agilizar todos los tramites de selección de personal; es claro que éstas requieren de una forma mas práctica y confiable para el proceso de nómina sin

generar altos costos.

OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

La intensión de este proyecto es que dichas Temporales realicen el pago a los

empleados de todas las empresas con las que ésta cuenta, sin que se genere perdida

de información o un troque de la misma, evitando retrasos en pagos, exactitud con el monto a pagar y confiabilidad para cada una de las partes; con un acceso seguro y una interfaz agradable para el fácil manejo

del sistema

SOLUCION PROPUESTA

SI de tipo Servidor-WEB, que agilice y optimice el proceso de nomina, además de generar una base de datos sobre todo empleado

vinculado (ya sea persona con contratación nueva, que este en proceso de selección o

que ya lleva tiempo trabajando), la cual será modificable solamente por el administrador del sistema y permitirá llevar un registro y

control de la actividad laboral del empleado. Permite el ingreso de varios usuarios en simultáneo sin generar demoras en el

proceso.

SOLUCION PROPUESTAPermite el acceso desde cualquier plataforma (WEB

o física)

Acceso seguro por medio de un usuario y contraseña

Interface de manejo rápido y personalizable

Sistema multiusuario

Descarga de certificados laborales y copias de contratos para los empleados

Descarga del formato de nomina diligenciado por el empleador

ALCANCE

Con este sistema de información tratamos de unificar tanto los procesos contables como los procesos de recursos humanos, para que así

la empresa pueda tener un mayor control frente a sus empleados y un orden de toda la

información que proporciona la empresa privada; generando una confianza entre las empresas, lo cual fomentaría confianza para

que otras empresas temporales puedan trabajar con este sistema de información.

ALCANCE

Beneficiarios del proyecto

Temporales, empresas privadas y aprendices del programa ADSI.

SOCIAL: Agiliza el proceso de nomina y acorta el tiempo que puede demorar realizar los informes nominales para cada empresa

del sector privado.

ECONÓMICO: Evita gastos adicionales como la impresión de desprendibles de pago para cada uno de los empleados vinculados a la

empresa.

Impacto

AMBIENTAL: Reducción en la manipulación de equipos de cómputo, lo cual genera un ahorro

de energía y contribuye de manera positiva con el medio ambiente

TECNOLOGICO: Innova y genera procesos más eficientes, los cuales se realizan con varios sistemas de información, unificando todo

proceso de nomina y seguimiento del empleado.

Impacto

ALCANCE

TABULACIÓN ESTADÍSTICAS

CUAL ES EL SISTEMA DE NOMINAS QUE MANEJA

TABULACIÓN ESTADÍSTICAS

PROCESOSEmpresa

privada envía la información

Empresa privada envía la

información

Temporal recibe la información de cada una

de las empresas en distintos formatos, es

distribuida a cada una de las personas del área de

nomina.

Temporal recibe la información de cada una

de las empresas en distintos formatos, es

distribuida a cada una de las personas del área de

nomina.

Cada una de las personas del área

de nomina ingresan las información al aplicativo SIGO o

ANJASOFT

Cada una de las personas del área

de nomina ingresan las información al aplicativo SIGO o

ANJASOFT

Después de ingresada la información se

descarga y enviada al área de calidad

Después de ingresada la información se

descarga y enviada al área de calidad

Después de la revisión se envía a la empresa privada, de este modo termina el proceso y se realiza

el envió de desprendibles de

nomina

Después de la revisión se envía a la empresa privada, de este modo termina el proceso y se realiza

el envió de desprendibles de

nomina

RIESGOS 

RIESGO TECNOLOGICOCuando se realizó la entrevista al gerente no se encontraron riesgos tecnológicos ya que tienen hosting y sus equipos de cómputo funcionan perfectamente  RIESGO POLITICO En la realización de la entrevista y las encuestas no encontramos ningún tipo de riesgo político ya que están de acuerdo con la implantación de un sistema de nómina, desde el gerente hasta los empleados, por lo tanto no hay riesgo político alguno 

RIESGOS

RIESGO DE RECURSOSLa empresa debe adquirir más personal capacitado para el área de nómina ya que manejan bastantes empresas, debería haber más de 4 personas encargadas del área de nominaRIESGO HUMANONo se encontraron riesgos humanos dentro de la empresa, ni a las personas a las cuales desarrollaron las encuestas.

RESTRICCIONES

La empresa manifestó ser muy reservada con su información personal, como son la base de datos, información de sus empresas, y el acceso dentro de sus instalaciones fue un poco restringido para nosotros ya que la cita para realizar las encuestas tardo un poco más de lo estipulado.

  

REQUISITOS

REQUISITOS FUNCIONALES Recopilación de la información en un solo paso,

sin pasar por las manos de cada uno de los empleados.

Permitir el acceso desde cualquier plataforma (WEB o física)

Acceso seguro por medio de un usuario y contraseña

Permitir la descarga de certificados laborales y copias de contratos para los empleados

Permitir la descarga del formato de nómina diligenciado por el empleador

 

REQUISITOSREQUISITOS NO FUNCIONALES 

1.Unificación de procesos generales del área administrativa, teniendo en cuenta que la prioridad

es agilizar el proceso de nómina. 

2.Equipos de cómputo con especificaciones de software necesarias para la aplicación (equipos con capacidad para navegar en Internet: conectividad a

una red local y capacidad para ejecutar un navegador WEB)

3.Los permisos para realizar modificaciones solo los tiene el administrador.

CONCLUSIONES

1. los métodos de recolección de datos que se utilizaron fueron eficientes ya que se realizó la entrevista al gerente de la empresa y a los empleados del

área de nómina. Obteniendo la información necesaria

CONCLUSIONES

2. En la realización de la encuesta se evidencio que tienen un aplicativo de

nómina bastante funcional sin embargo están de acuerdo con la implantación

de un nuevo sistema de nomina

CONCLUSIONES 3.  La administración de proyectos es una

ventaja competitiva para las empresas que la utilicen formalmente, por permitir a las organizaciones incrementar su nivel de eficiencia y eficacia, maximizando el

uso de recursos financieros, materiales y de capital humano, dentro de los tiempos

establecidos para el desarrollo de producto o servicio.