Social Project Management : les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

AMBIENT INTELLIGENCE

tech days•

2015

#mstechdays techdays.microsoft.fr

Social Project Management : les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

Maëlle Kalboussi, Support Escalation Engineer Escalation | Microsoft

Xavier Trottin, Managing Consultant | Campana & Schott

tech.days 2015#mstechdays

Campana & Schott

La Collaboration Sociale

Les outils Microsoft à l’aide des projets

Démo

Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet


Présentation de la société


tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

•• Établie depuis 1992

• Gérée par les fondateurs-

propriétaires

• 10 sites en Europe et aux

États-Unis

• Actuellement plus de 200

consultants

• Réseau mondial de

partenaires

En résumé Alliances et partenariats

…également en Afrique du Sud, Arabie Saoudite, Australie, Brésil, Bulgarie, Chine,

Corée du Sud, Danemark, Espagne, Finlande, Grande-Bretagne, Kosovo, Pologne,

République Tchèque, Serbie, Suède, Ukraine…

Clientèle

mondiale


Mise en

œuvre

Conseil en management

Conseil en technologies

Management de

projet

Collaboration

Sociale

Technologies

Microsoft

Intégration et

logiciels

Méthodologie de gestion de projet

Automatisation de processus

Solutions informatiques dédiées

Chefs de projets experts

Conduite du changement

Formation et support


En FranceAccor, Areva, AXA, Béghin Say, Bibliothèque Nationale de France, Breguet, CMA Systems, CNES,Colas, Darty, Dassault Aviation, EADS, Edenred, EDF, EFS, ERDF, Ethypharm, FranceAgriMer, GabRobins, Gilson, Groupe OCP, HGH, i-BP Banque Populaire, ING Direct, IPSEN, Kaefer Wanner, Kiabi,Microsoft, Morpho, Nagravision, Poclain Hydraulics, Ponticelli, Rexel, Sagem, Safran, Serimax, SFR,Stime, Thales Raytheon Systems, TDF, Tereos, Tokheim, Trixell, Ubifrance, Valeo…

A l’internationalABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Bahlsen, Banque Centrale Européenne, BASF,Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, Coca-Cola,CSC, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank, eBay, Ferrero, Heineken,Hewlett-Packard, Infineon, Ingersoll Rand, Intersport, Jaguar Land Rover, John Deere, JohnsonControls, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips,PriceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Suez, Swisscom,Thyssen Krupp, Tokheim, T-Systems, UBS, Vaillant, Vodafone, Volkswagen, ZF…



De quoi s’agit-il ?



Des termes peu précis rendent la compréhension ainsi que la mise en œuvre de la collaboration sociale difficile


Future Workplace


De la centralisation vers une approche non-hiérarchique


Collaboration Sociale

Directeurs

Equipe ProjetExterne

Project Lead

Project Lead

Externe

ITIT Métiers

Equipe Projet


Une collaboration plus efficace et des collaborateurs plus attachés à l’entreprise sont les principaux intérêts


Source : Gallup

100% =

E-mail

Messagerie instantanée

Téléphoniefixe

Téléphoniemobile

Téléphonievia Internet

Réseau sociaux

Source : McKinsey ; iConsumer survey 2008-11

75%

18%

51%

Des collaborateurs en 2025 feront parti de la génération du millénaire.

De gain en productivité

Moins de turnover


La réussite d’une intégration de collaboration sociale est avant tout un défi sur le plan organisationnel


Gartner, septembre 2012

“Social Enterprise is

implemented 80% through

organization culture and

20% through technology.”


SharePoint, Exchange et Lync sont établis

SharePoint est utilisé pour la gestion centralisée de

documents et des compétences

Des groupes de distribution et des dossiers

partagés existent depuis longtemps

Distribution et partage d’informations concernant

des sujets définis

• Réduction des mails type « fyi » sans relation

avec un client ou un projet

Réseau Yammer interne C&S

• Participation facultative

• Les propriétaires des sujets existants animent des

groupes respectifs

Exclusion explicite de scénarios d’utilisation :

• Pas de documents projet

• Pas de documents C&S

Tags au lieu de groupes

Grâce à Yammer, C&S a pu réduire la quantité d’e-mails d’information


Objectif

Règles du jeu

Contexte

Utilisation


Testeurs

• Faire des posts: Partager/échanger des scénarii à

tester

• Avec l’application Mobile, télécharger rapidement

des impressions écrans mobiles

Chef de projet et son équipe

• utiliser les « annonces » pour les mises à jours à

récupérer (+ par mail)

• Répondre aux questions, ajouter les liens

SharePoint pour les documents

• Sondage sur Yammer

Tester la version Alpha de Cortana en Français

quotidien

Limiter les mails

Chercher l’information dans le groupe avec la

recherche si un cas est déjà recensé

Poster les échanges

Document partagé sur le SharePoint site du projet

Grâce à Yammer, chez Microsoft une équipe multi-service a pu collaboré plus efficacement.


Objectif

Règles du jeu

Utilisation


Quels outils pour quels usages ?



Microsoft Project Server et Project Online

Leader des solutions d’entreprise de gestion de projet et de portefeuille

10 000 entreprises utilisatrices à travers le monde

Microsoft Project

1984 : sortie de la version 1.0 pour DOS

25 millions d’utilisateurs dans le monde

Versions Standard et Professional


… pour répondre aux besoins de gestion de projets


Accessibilité Cloud Ergonomie

Gestion

stratégique

de portefeuille

Reporting Collaboration


Chiffres clés, sécurité, confidentialité…


L’offre « Cloud » de Microsoft avec

Office, SharePoint, Exchange et

désormais… Lync et Project Online !

88

32

99,9

%

24

365

15

min.

Disponible dans

88 pays et régions

en 32 langues

Sécurisé et fiable,

avec une

disponibilité de

99,9 % garantie

Disponible

24h/24h, tous les

jours

Une mise en

service en 15

minutes chrono !

Confidentialité des

données, sécurité,

maintenance… Pour

en savoir plus, une

seule adresse :

http://office.microsoft.co

m/fr-fr/business/centre-

de-confiance-et-de-

transparence-doffice-365-

FX103030390.aspx

http://office.microsoft.com/fr-fr/business/centre-de-confiance-et-de-transparence-doffice-365-FX103030390.aspx


YammerProject Online

Exchange

Online

SharePoint

Online

Office

Professional Plus

Lync Online

Project Online

Project Lite

Project Online avec Project

Professional pour Office 365

SOLUTION PPM

La solution PPM est toujours

disponible en mode OnPremise.



Immersion dans un environnement Cloud



Merci



Maëlle Kalboussi

Support Escalation Engineer | Microsofthttp://support.microsoft.com/?ln=fr

http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog

Xavier Trottin

Managing Consultant | Campana & SchottTél.: +33 1 47 00 79 59

Mob.: +33 6 68 92 29 42

[email protected]

http://support.microsoft.com/?ln=fr

http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog


• Directement via l’url : http://notes.mstechdays.fr

• En passant par le site mobile : http://www.mstechdays.fr

• Via le QRCode disponible devant chaque salle de session

Autre sessions à découvrir :

• L'intranet social avec Office 365 et Yammer :

quelles possibilités d'intégration ? Démonstration

de solutions / Jeudi 12 février : 12h15-13h00

• Vos données Projet prennent vie - Tour d'horizon

du Reporting avec Microsoft Project /

Jeudi 12 février : 11h00-11h45

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