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En esta presentación encontraran software colaborativos y su uso en las empresas
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SOFTWARE COLAVORATIVO
YEISSON CORDOBA
PROFESOR
RICARDO ANDRES BECERRA
APLICACIONES PARA LA WEB II
CESDE
2013
CARACTERISTICAS DEL BRAINSTROMING
ELECTRONICO
El brainstorming o tormenta de ideas consiste en unatécnica de trabajo grupal, utilizada habitualmente para lageneración de nuevas y originales ideas, para resolver unasituación o simplemente generar ideas útiles para un procesodeterminado. Suelen ser reuniones planteadas en un ambienterelajado.
Cuando su búsqueda de ideas creativas resultó en un procesointeractivo de grupo no estructurado que generaba más ymejores ideas que las que los individuos podían producirtrabajando de forma independiente; dando oportunidad dehacer sugerencias sobre un determinado asunto yaprovechando la capacidad creativa de los participantes.
CARACTERISTICAS DEL BRAINSTROMING
ELECTRONICO
Brainstorming o lluvia de ideas, tiene como finalidad de potenciar la
creatividad intentando eliminar posibles limitaciones cognitivas y
sociales. El brainstorming electrónico es una variante del brainstorming
tradicional (cara a cara). El procedimiento del brainstorming electrónico
consiste en tener al grupo conectado por tecnologías telemáticas,
teniendo un facilitador que coordine la interacción.
No se produce la interferencia cognitiva, puesto que las ideas van
quedando almacenadas y no se interrumpe la línea de pensamiento.
Pero la velocidad de expresión es más reducida al tener que
comunicarse por escrito en vez de oralmente. Las aportaciones que
hagan los miembros pueden ser o no anónimas.
CARACTERISTICAS DEL BRAINSTROMING
ELECTRONICO
CARACTERISTICAS DE LOS GRUPOS DE
DISCUSIÒN ONLINE
Debido al desarrollo de la tecnología de las comunicaciones cada vez
se emplea de forma más habitual los grupos de discusión on-line, ya
que facilita el reunir expertos que se encuentren a grandes distancias,
además de contar con ventajas como el ahorro y la rapidez. Para el
desarrollo de este tipo de discusiones hay que seguir una serie de
fases como la selección del grupo de discusión y la elaboración del
programa de chat que permita una fácil comunicación. El
procedimiento a seguir es el mismo que en una discusión en vivo:
Se concierta el momento para realizar la comunicación y se cuenta con
un moderador que vaya dando las indicaciones pertinentes. El uso de
este método cuenta con grandes ventajas como la reducción de
presupuesto destinado al proyecto, permite utilizar muestras
geográficas más amplias, o el hecho de poder almacenar la
información.
CARACTERISTICAS DE LOS GRUPOS DE
DISCUSIÒN ONLINE
Los grupos de discusión deben ser los suficientemente pequeños
como para permitir la oportunidad a cada participante de compartir su
punto de vista sobre las cosas y a la vez lo suficientemente grande
como para proveer diversidad de percepciones. Se recomienda que el
tamaño del grupo sea entre 5 y 10 personas. En cuanto al tiempo de
duración, los autores recomiendan no alargar más de 90 minutos las
sesiones grupales, aunque hay grupos que requieren más tiempo de
trabajo.
El Objetivo del grupo de discusiones provocar auto confesiones en las
participantes. De esa manera, se logra una especie de
retroalimentación entre los distintos sujetos que son parte del grupo
de discusión.
CARACTERISTICAS DE LOS GRUPOS DE
DISCUSIÒN ONLINE
CARACTERISTICAS DEL WORKFLOW
Dentro de la tecnología de Groupware, los sistemas de workflow son
considerados como un poderoso entorno que permite la colaboración
computacional al automatizar los procesos de trabajo. El workflow o
flujo de trabajo se define como cualquier secuencia de tareas
desempeñadas en serie o en paralelo por dos o más miembros de un
grupo de trabajo para lograr una meta común, normalmente es
automatizado (aunque también existe manual). Groupware se puede
utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar.
La carencia de una "estructuración explícita de la organización " es al
mismo tiempo tanto una desventaja como una ventaja.
Es desventajosa porque el groupware tradicional no tiene ningún
“gancho” para integrar la información de los procesos de negocio, lo
cual es importante para integrar los recursos y los procesos.
CARACTERISTICAS DEL WORKFLOW
Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el
trabajo en proyectos son: el groupware estimula la cooperación dentro
de una organización y ayuda a las personas a comunicarse y colaborar
en proyectos comunes; el groupware coordina gente y procesos; el
groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el
trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto; el groupware
proporciona los usuarios una manera única para compartir información,
construyéndola en documentos estructurados.
La ventaja de la carencia de la información explícita de la estructura de
organización es por un lado, el hecho de que tales sistemas se pueden
utilizar en todos los ajustes de organización sin muchos esfuerzos
anteriores de configuración y en segundo lugar éste conduce a
incrementar la flexibilidad del personal
CARACTERISTICAS DEL WORKFLOW
HIPERGATE
Es una suite de aplicaciones basada en un servidor Web que cubre un
amplio rango de utilidades entre las principales y más comunes están:
la gestión de correo, calendario, foros, lista de empleados; asimismo
es un completo CRM con herramientas para el manejo y gestión de
llamadas, individuos, oportunidades y listas. Hipergate posee además
módulos que permiten controlar las ventas, gestionar proyectos,
controlar incidencias de la empresa, administrar tus contenidos y
newsletter y gestionar dominios.
HIPERGATE
ALFRESCO
Es la alternativa principal del código abierto para la gestión del
contenido empresarial. Incluye: Gestión de Contenido Empresarial
(ECM), Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web,
Colaboración, Gestión de Información, Gestión de Expedientes,
Gestión de Imágenes, Repositorio Alfresco JSR-170
ALFRESCO
VENTAJAS AL USAR SOFTWARE
COLABORATIVOS
La comunicación fluye más rápido y de manera más precisa.
Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al permitir la
colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con
diferentes horarios de trabajo.
Mejora la productividad al ``obligar'' a los participantes a colaborar
de una manera más ordenada.
Facilita los consensos y la toma de decisiones grupales mediante la
automatización de estas actividades.
Permite realizar una evaluación del proceso de colaboración
mediante el análisis de las bitácoras.
DESVENTAJAS AL USAR SOFTWARE
COLABORATIVOS
La comunicación interactiva entre los participantes es bastante
deficiente, si se le compara con la comunicación directa.
El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo
cual puede provocar cierta resistencia durante su implantación.
Desafortunadamente en algunos países (México) no se ha
desarrollado una cultura para el trabajo en equipo.
No posee largas opciones de asistencia en línea.
No reconoce trabajos hechos en otros programas similares.
En una empresa, como se podría implementar el uso
del software colaborativo
• Para una empresa es de gran utilidad implementar el software
colaborativo ya que de esta manera se ahorra tiempo, lo cual
garantiza un mejor control de las actividades que cada miembro de
la empresa realice puesto que se tiene evidencia por escrito de las
actividades reportes, comentarios, entre otros.
• De igual manera los clientes pueden recibir reportes sin necesidad
de desplazarse de un lugar a otro.
En una empresa, como se podría implementar el uso
del software colaborativo
En una empresa que maneje vendedores, como se podría
implementar el software colaborativo para realizar sus
actividades
Silicón Week
Uso eficiente de los recursos computacionales minimizando el impacto
ambiental, maximizando su viabilidad económica y asegurando
deberes sociales.
No solo identifica a las principales tecnologías consumidoras de
energía y productores de desperdicio ambientales sino que ofrece el
desarrollo de productos informáticos ecológicos y promueve el reciclaje
computacional.
Mediante una plataforma donde todos los vendedores de la empresa
se enteren de cuáles son las novedades o los retardos que se están
presentando.
Que entre los clientes y los proveedores haya una comunicación, para
que esta llegue de manera más rápida y precisa.
Que entre los mismos vendedores o compañeros de trabajo haya una
colaboración mutua para que el trabajo sea más eficiente y eficaz en
su desarrollo.
En una empresa que maneje vendedores, como se podría
implementar el software colaborativo para realizar sus
actividades
En una empresa que maneje vendedores, como se podría
implementar el software colaborativo para realizar sus
actividades
