1. Software libre en la empresa

• • Una realidad

• Un caso de estudio en la industria de la construccin.

2. Antecedentes

Un grupo de 3 empresas con 54 terminales, recibe aviso de la BSA informando sobre una revisin de sus licencias.

3. Inventario

11 computadoras con licencias varias de Windows , el resto sin licencias.

21 licencias de MS Office 97, todas tienen instalado MS Office 2000.

Norton Antivirus sin licencia en todas las terminales.

AutoCAD en 37 terminales.

4. Grficamente 5. La falta de informacin...

• Alguien escucho que existe algo llamado Linux , que es igual a Windows , tiene su office y es gratis.

• Formatearon todas las mquinas e instalaron Fedora Linux .

6. ...causa problemas.

Los usuarios no conocen el sistema y descubren que no es igual.

No corren las aplicaciones de las que si se tiene licencia.

Hardware no apto.

En consecuencia, los

usuarios se desesperan y

expresan:

No sirve 7. Mitos y realidades

Linux no es un Windows gratis, ni un clon de Windows . Es un sistema operativo con sus caractersticas propias.

OpenOffice.org no es un MS Office gratis ni un clon. Cuenta con sus herramientas y desarrollos propios.

No todas las aplicaciones para Windows existen en Linux , as como no todas las aplicaciones Linux funcionan en Windows .

Linux y Windows si pueden convivir en la misma red.

8. Solucin real Planeacin Accin Evaluacin Recopilacin de datos 9. Recopilacin de datos

Inventario de hardware.

• Es compatible con el nuevo sistema?

Inventario de software.

• Que programas tenemos?

Inventario de procesos.

• Para que usamos el software y el hardware? (Se le esta aportando valor a la empresa)

10. Planeacin

Objetivos e indicadores.

Costo del hardware

Costo de la capacitacin

Tiempo de implantacin

Estrategias para el cambio (RH)

11. Objetivos e indicadores

Reducir costos de licencias.

Mejorar aprovechamiento de los equipos.

Disminucin de la burocracia.

Independencia tecnolgica

Pagos de facturas.

Disminucin de tiempos extras.

Disminucin de papel.

12. Costo del hardware

Los requisitos mnimos para Windows como para Linux son similares.

13. Capacitacin

• La informacin llega a costar miles de millones de pesos, Porque arriesgarla con personal no capacitado?.

14. Costo de la informacin

Computadora Intel Core 2 duo, 2 GB RAM, disco duro 120 GB, porttil, $15,000.00

Recaptura de 2 aos de contabilidad y nminas perdidas porque un usuario decidi que esos archivos eran viejos y ocupaban espacio que requera para su msica. $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.

15. Costo de la capacitacin

El ltimo costo de capacitacin en actualizacin de MS Office es de $4,500.00 ($1,500.00 por cada mdulo).

El costo del curso de migracin rpida a OpenOffice.org es de $2,500.00.

16. Implantacin

Instalar el software necesario en los equipos de computo

Configurar el equipo de acuerdo a las necesidades del cliente.

Definir los tiempos para cada accin.

17. Tiempo de implantacin 18. Estrategias para el cambio

Los usuarios deben

Sentirse seguros en el nuevo ambiente

Conocer las nuevas herramientas

Entender las necesidades y beneficios del cambio

19. Ahora si, como lo hicimos

• Solo se admitieron computadoras con procesadores de 1 Ghz y 256 RAM, disco duro de 8 GB y tarjeta de red, como mnimo.

• Despus de detectar la funcin que realiza cada usuario, se determino el software que requiere para trabajar.

20. Como saber que software usar

• La mayora de los usuarios no sabe para que tiene instalados los programas. Todos quieren tener MS Access o MS Publisher si que lo lleguen a utilizar.

• Cuando se hace el inventario de procesos, se detecta que software necesitan, y solo ese se instala.

21. Sistema operativo

• Es el ambiente en el que se ejecutan los dems programas. As que despus de ver a que se dedicaba cada usuario, se llego a la conclusin de dejar 10 computadoras con Ubuntu Linux y las dems con Windows XP Profesional.

22. Ubuntu Linux

• A mi parecer, el mas Windows de los Linux . Detecta una gran cantidad de hardware y cuenta con el software necesario para trabajar.

• Solo el administrador puede instalar nuevo software.

• Todo el software utilizado en las terminales Windows tiene su equivalente en la terminal Ubuntu, excepto BricsCAD y ASPEL .

23. Antivirus

• Se adquirieron licencias de NOD32 en vez de Symantec Norton Antivirus, por precio y rendimiento.

• Las terminales Linux no requieran antivirus, as que se realiz un ahorro en licencias.

24. Programa administrativo

• Se dejo ASPEL COI y ASPEL NOI para llevar la contabilidad y las nminas.

• Aprovechamos el conocimiento de los usuarios en el manejo de estos programas y se les mostr como integrarlo a la suite de oficina.

25. Suite de oficina

• Se aprovecho que OpenOffice.org es multiplataforma y es compatible con los formatos de los archivos que se obtienen de los programas administrativos.

• Se dejaron instaladas las 21 licencias de MS Office en algunas terminales.

26. Regionalizacin de OOo

• Si se baja OOo de Internet no se tiene diccionario, plantillas ni imgenes.

• Se ha generado un regionalizacin que instala todo esto adems de funciones extras para la hoja de clculo.

27. Programa CAD

• Se adquirieron 4 licencias de AutoCAD y 33 licencias de BricsCAD .

• BricsCAD es un software que permite leer archivos en formato DWG por lo que interacta con AutoCAD de manera natural.

28. Utileras

7zip para comprimir y descomprimir.

Mozilla Firefox para navegar por Internet.

Mozilla Thunderbird para correo electrnico.

UltraVNC para auxilio de los usuarios va remota.

Pidgin para la mensajera instantnea

29. Y adems

Un servidor donde se almacena toda la informacin de los usuarios, configurado con CentOS Linux.

Servidor con CentOS Linux para supervisar las comunicaciones (Mensajera instantnea y sitios de navegacin)

30. El servidor de archivos

• Antes cada usuario comparta sus documentos, lo que provocaba duplicacin y el nulo respaldo.

• Ahora, existe un directorio en el servidor por cada usuario adems de directorios para compartir la informacin.

• Toda la informacin se respalda dario.

31. Poniendolo en pesos

Licencia de Windows Vista Bussines

• $4,699.00 C/U

Licencia de Office Small Bussines 2007

• $3,999.00 C/U

Licencia de Norton antivirus

• $559.00 C/U

Licencia de Autocad 2008

• $34,593.00 C/U

32. Mas pesos

OpenOffice.org regionalizado

• $589.00 Total

Licencia de NOD32

$150.00 C/U

Licencia de BricsCAD Pro

• $2,300.00 C/U

Precios solo de licencias, no incluyen soporte tcnico ni instalacin. 33. La diferencia

Si se hubieran pagado las licencias del software como se venia trabajando (54 Windows , 54 Office , 54 Norton Antivirus y 37 AutoCad )

• $1,779,819.00

Con el estudio se compran 44 Windows, 44 NOD32 , 4 AutoCAD y 33 BricsCAD

• $427,628.00

34. Que sigue

Instalacin de un ERP multiplataforma para instalar ms terminales con Ubuntu e ir eliminando terminales Windows .

Instalacin de un software de colaboracin.

Software de control de proyectos.

35. En conclusin

No esperar a que llegue una auditora de software.

Antes de iniciar la migracin, asegurarse de contar con informacin.

Capacitacin es el 50% del xito en la implantacin.

Planear, actuar y evaluar para nunca dejar de innovar.

Decir NO a la piratera.

36. Cualquier duda

• O comentario es bienvenido

• J. Eduardo Moreno

• TOKONHU de Mxico

• [email_address]

• www.tokonhu.com