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Knos: applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio organizzato centralizzato di documenti e informazioni. Completa integrazione con Metodo Evolus
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KNOS Document Management System
Tutti i vantaggi di una gestione documentale avanzata
Come archiviare in KNOSFile elettronici di qualsiasi formatoCartaceo tramite protocollazione BARCODECompleta integrazione con Metodo Evolus
KNOwledgeStore
BENEFICI DELLA GESTIONE DOCUMENTALE
Unica modalità di archiviazione
per tutti gli utentiSalvaguardia
del patrimonio informativo aziendale
Informazioni
sempre disponibilisulla scrivania di tutti
Minori tempi di ricerca
Unico archivio
KNOwledgeStore
PERCHÉ KNOS
Semplice da usare
Applicazione web Completamente
parametricoe flessibile
Minimoimpatto
organizzativoModulare e scalabile
KNOwledgeStore
INTEGRAZIONE NATIVA CON L’ERP METODO EVOLUS
Integrazione totaletramite specifico
framework
Start up in un giornoper l’archiviazione
dei documentidi acquisto e di vendita
Completa parametricità
KNOwledgeStore
INTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO
Completamente configurabile tramite l’interfaccia METODO
Definizione dei DOCUMENTI di collegamento
KNOwledgeStore
INTEGRAZIONE NATIVA KNOS - METODO
Consultazione di un documento fornitore archiviato in KNOS dall’interfaccia Metodo
Documentiarchiviati in KNOS
KNOwledgeStore
COME RICERCARE IN KNOS
Filtri di ricercaconfigurabili
Visualizzazione personalizzabile
dei risultati
Ricerca
sui metadati e
FULL-TEXT sulcontenuto dei
documenti
KNOwledgeStore
GESTIRE IL WORKFLOWUn processo consiste in una o più attività ognuna delle quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere a un obiettivo comune (Wikipedia)
Nasce dunque la necessità di coordinare gruppi di lavoro, definendo, a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionaliCon il WORKFLOW GRAFICO DI KNOS si otterranno:
Incremento dell’efficienza
Migliore protocollo del processo
Flessibilità
KNOwledgeStore
WORKFLOW GRAFICO
Disegnate gli stati di flusso
Definite le azioni di collegamento
Notificate via mail
Verificate lo stato di avanzamento
Gestite ritardi, scadenze e azioni automatiche
KNOwledgeStore
GESTIRE IL CARTACEO
SERVIZIOBarcode
OCR
Moduli aggiuntivi KNOS
KNOwledgeStore
TEMPO E LAVORO (COSTI) RIDOTTI DEL 32%
Studio di ricerca dell'Università di Bologna “Possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale. La ricerca ha valutato il possibile impatto dell’adozione di procedure di gestione documentale elettroniche dei documenti in imprese manifatturiere e di distribuzione. In particolare, il lavoro è stato sviluppato intorno a tre macro obiettivi:•individuare i costi legati ai processi di gestione documentale tradizionali•analizzare i possibili costi-benefici connessi con una gestione documentale digitalizzata •individuare i possibili fattori critici di successoAi fini delle analisi è stato considerato un campione di sei imprese di piccola-media dimensione operanti in settori diversi. La gestione documentale digitalizzata viene infatti ad incidere su due macroclassi di costi aziendali: da un lato essa determina una modifica dei costi del personale, in quanto una differente modalità di strutturazione dei processi causa un cambiamento nelle attività svolte (alcune attività che si aggiungono, altre che non risultano più necessarie) e differenti tempi di attivazione per quelle che permangono anche a seguito delle modifiche introdotte; d’altra parte si rileva anche un intervento sui costi per materiali che si riducono stante il venir meno della «fisicità» dei documenti analizzati (carta e toner in primis). Si è optato per l’utilizzo del Process Activity Mapping, strumento tecnico tipico delle analisi svolte in ottica di Lean Management, che è costituito da una rilevazione puntuale dei tempi necessari a svolgere le singole operazioni che nella loro unitarietà determinano una macro-attività o un processo aziendale.I risparmi sono connessi per la stragrande maggioranza (oltre il 90%) a possibili riduzioni di tempo-uomo dedicato al processo. Questi evidenziano in media un possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale.”
Pubblicato sul quotidiano Italia Oggi
Risparmio pari a circa 1/3 (32%) rispetto al costo della gestione documentale tradizionale, di cui 97% costi del personale e 3% costi materiale
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SOGESI HeadquarterVia Trieste, 14 27029 Vigevano (PV)Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020Visualizza su google map
SOGESI Filiale di TorinoCorso Palermo, 44 10152 TorinoTel. 011 0198929 Fax 011 0565410Visualizza su google map
SOGESI Filiale Piemonte Nord-VerbanoViale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO)Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579Visualizza su google map
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