Soluzioni integrate per il design e la comunicazione digital: Extensis

Soluzioni integrate per il design e la comunicazione digitale

Gestione e controllo Font

Cos’è la gestione Font e a chi può servire?

Grafici, designers, stampatori, marketers e tutti coloro che hanno a chefare con il mondo della grafica e della stampa dispongono e necessitanodi migliaia di Fonts.

Un Font manager rende semplice raccogliere, organizzare, ricercare, trovare, condividere e attivare Fonts all’interno della propria libreria.

Tutti coloro che utilizzano gli strumenti di creazione e collaborazionecome Adobe® Creative Cloud™, Creative Suite™ or QuarkXPress® per la propria attività creative ha bisogno di gestire Font in modo strutturato.

Gestione e controllo Font nel team

Bilanciamento: necessità IT vs Creatività

L’azienda richiede controllo...- Rispetto delle licenze: report sull’uso e licenziamento.

- Ridurre le richieste di supporto

- Ridurre gli errori in fase di stampa.

- Server centralizzato per evitare errori dovuti alla ridondanza “Redundancy Failover”.

- Back-Up automatico e ripristino.

- Supporto AD/OD e Single-Sign-On.


I creativi vogliono libertà...- Aggiungere Font all’occorrenza.

- Vedere un’anteprima dei font direttamente dal server.

- Ricercare per parola chiave, stile, classificazione o altri attribute.

- Avere supporto offline e da remoto.

- Auto-Attivazione veloce e integrata con gli strumenti di lavoro

- Dettagliare Font fino al Glifo


Font Server


Tecnologia• Gestisce da un minimo di 10 a migliaia di utenti• Integrazione LDAP sincronizza con Active e Open Directory• Supporto per database SQL esterno• Evita il Server Failover • Backup automatic• Cross-Platform

Archivio Font Centralizzato– Un unico repository con il quale gestire, organizzare e

distrubuire l’intera libreria di Font.- Gestire utenti, permessi e dare accesso ai gruppi di

lavoro.- Gestire Fonts, metadata e licenze.- Conformità per ogni Font su qualsiasi computer.- Accesso immediato ai giusti set di Font

Controllo e flessibilità

Aggiungi Stile e Classe

Aggiungi e rimuovi Font

Gestione utenti

Attiva Font

Raggruppa Font per invio

Creazione di Set di FontModifica Ser condivisi

Creazione Start-Up SetAggiungi Keywords

Livello di controllosui Font di SistemaDisabilita Start-Up SetWorkgroup Personale

Client basedServer based

Attivare solo i Font necessari– Evita conflitti di Font e liberare risorse di sistema– Risparmiare tempo- Ricerca per Keyword, Stile o Classe- Gestisce l’anteprima e trova Font simili- Organizza Fonts in “Set”- Accesso all’intera collezione di Font- Attivazione Automatica tramite Plug-ins

(Adobe CC e QuarkXpress)

‘Font Fingerprinting’ - Technology that goes beyond simple reference

- Per Famiglia?

- Per Nome Postscript?

- Per Fonderia?

- Per Classe?

Come organizziamo i Font?

Gestione dei duplicati

003.000

001.001

003.001

Outline:50187

Outline:32703

Outline:30706

‘Font Fingerprinting’ - Technology that goes beyond simple reference

Futura Bold

Futura Bold

Futura Bold

FuturaBT-Bold

Futura-Bold

Futura-Bold

Bitstream

Linotype

Adobe

Sans Serif

Font Sense: 4104234214



Gestione dei duplicati

Con ExtensisUniversal Type Server analizza i Font a livello di bit, restituendo informazioni su:

FontSense™

Version Number

Font Outline

Width Table

Kerning Table

Auto-Attivazione all’interno degli strumenti Adobe Creative Cloud

• Photoshop®

• InDesign®

• Illustrator®

• InCopy®

QuickMatch

confronta a livello di glifo i caratteri inseriti nel riquadro di anteprima e individua i caratteri che contengono glifi simili.

QuickComp

Genera layout di esempio per fare confronti di utilizzo tra Font per individuare quelle giuste da utilizzare insieme in titoli, body, didascalie.

Q & A

Gli asset patrimonio aziendale

Dalle fotografie ai files

• Prima del digitale– Meno fotografie– Necessario svilupparle– I testi erano scritti a “macchina da scrivere”


• La prima era digitale– Le fotografie venivano scansionate– I testi erano scritti sul computer– Molto era su carta– Web 1.0


• L’era digitale– Le fotografie si fanno ovunque– Si sono aggiunti i filmati– Parola d’ordine cross-publishing

L’era delle informazioni

Lo storage:• meno costoso• più veloce• più capiente• più affidabile e back-up più sicuri• Dimensioni ridotte• Cloud


• L’informazione è ovunque!• È più veloce, facile ed economico averle• Probabilmente è più facile crearle• La crescita dei social network ha messo in

evidenza la centralità delle informazioni


Questo cambiamento è avvenutoanche nella vostra azienda


Entro la fine del 2013 il 25% dei file consultati sul lavoro

sarà costituito da Video Immagini e Audio*

*fonte: ricerca Gartner

Trovare i file

• Dove salvare i file?• Che nome dare ai file?• In che formato salvo il file?• Quale cromia utilizzo?• Come inviare i file al cliente?• Fino a quando posso utilizzare le immagini?• …

Comunicazione

Vantaggi della soluzione DAM

• Riduzione del tempo• Riduzione dei costi• Incremento efficienza

nel processo__________________• Miglioramento della

comunicazione

Tempo Denaro

Processo

Archiviare

Ricercare

RecuperareDistribuire

Rivedere

Condividere

Tramite il DAM potete:

• Centralizzare il catalogo e lo storage dei files• Mantenere la coerenza del brand• Fare riferimento agli asset in modi differenti• Creare una relazione tra gli asset con le parole chiave, I dati del

progetto e altri metadata• Trova rapidamente e recuperare gli asset all'interno di altre

applicazioni• Riutilizzare gli asset e migliorare l’efficienza del workflow• Ridurre i costi organizzativi

Perché le aziende hanno bisognodi un sistema DAM?

•Portfolio Server 11•What's New

Molti asset, molti problemi

• Tempo perso per ricercare i file

• Asset utilizzati non corretti

• DAM può essere complicate

• Tempo perso per ricercare I file• Recuperare 3K Euro Annui per impiegato

• Asset utilizzati non corretti• Tracciare e controllare il loro utilizzo

• DAM può essere complicato• Reso operativo in pochi giorni

Molti asset, molti problemi

1. Personalizzare Portfolio Server

2. Installare Portfolio Server ovunque

3. Catalogare qualsiasi cosa, trovare tutto

Funzionalità principali

• Web Client con colori e grafica del brand

Personalizzare Portfolio Server

• Gallerie preferite


Selezione deicampi per la ricerca


Eseguibile su qualunque piattaforma

Portfolio Server

Può essere installato e accessibile dovunque sia

necessario.

Installare Portfolio Server ovunque

• Amazon EC2™• VMware™ VSphere™• Server hardware tradizionali

Installare Portfolio Server ovunque

Windows 8 Mac OS Mountain Lion Windows Server 2012

Catalogare qualsiasi cosa, trovare tutto

• Supporto per I principali modelli di fotocamereprofessionali

• Supporto avanzato dei formati basati sulPostScript (EPS, PS, PDF, AI).

Catalogare qualsiasi cosa, trovare tutto

• Condivisione per gli utenti Adobe® Creative Cloud®

• Specificare se il nome del file di un asset, la cartella principale, l’albero delle cartelle, ilvolume o il nome del server vengono inclusiquando si generano le parole chiave di percorso.

Funzionalità principali• Supporto per web, iPad, e device mobile

•Portfolio Server 11•What's New


• Robusto e affidabile motore di archiviazione e conversione video


• Application programming interface (API)

Grazie

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