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trabajo sobre los temas 13 al 18
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Centro de bachillerato tecnológico industrial y
de servicios no.26
Materia: tecnologías de la información y la
comunicación.
Blogfesor: Héctor M. Díaz Vásquez
Alumnos:
Jiménez Mendoza Sofía Idayetzin
García Vásquez Andrea
Primer semestre. grupo a. turno matutino.
1.-Abrimos el menú archivo
Seleccionamos nuevo
1.-Seleccionaremos
plantillas de
ejemplo que son
las que vienen con
la instalación
2.-Aquí
encontramos
las ultimas
plantillas
utilizadas3.-En esta
encontram
os las
plantillas
que hemos
creado
1.-En la parte de abajo
tenemos acceso a las
plantillas disponibles en
internet
• Están organizadas en
categorías
• Su descarga es
gratuita
2.-.En la barra
de buscador
podemos buscar
plantillas
introduciendo
palabras clave
Al seleccionar una
plantilla se muestra
una vista previa a
la derecha
Se puede mover la barra
de desplazamiento para
ver mas plantillas
1.-Al escoger una plantilla del
equipo debemos elegir la
opción documento parar crear
documentos en base a la
plantilla
Esta barra nos permite navegar entre
plantillas
Volvemos a la
pagina de inicio
con este botón
2.-Después
pulsamos el
botón crear.
Una vez seleccionada tu
plantilla se creara
automáticamente y lo único
que tenemos que hacer es ir
rellenando los campos
Al terminar
guardamos el
archivo
Se guardara
como un
documento de
Word
Abriremos el menú
archivo
Seleccionaremos
nuevo.
Seleccionamos una
plantilla entre las
plantillas de
ejemplo
Seleccionamos
una plantilla
1.-Como queremos hacer una
plantilla modificaremos la
opción a plantilla.
2.-hacemos clic en
el botón crear
Realizamos los cambios
que queremos en nuestra
plantilla
1.-.Ya que creamos el
documento en modo
plantilla la computadora te
manda a guardar en la
carpeta de plantillas
2.-El tipo de
archivo será
plantilla de Word
Cerramos nuestra plantilla para
ver como abrirla desde cero
Para ver nuestra plantilla abrimos
el menú archivo
Seleccionamos
nuevo
Seleccionamos la
opción mis
plantillas
1-En el listado veremos
nuestro documento
2.-Para crear un
documento a partir de
ella seleccionaremos
documento y
aceptamos
El fax conserva el
formato con el que lo
guardamos
1.-Partiremos de una
carta base que
queremos enviar a un
grupo de personas
2.-Y nos
situamos en la
ficha
correspondencia
1.-Indicamos que
queremos combinar
correspondencia
2.-Escoges la opción que
sea tu documento en este
caso una carta
1-Seleccionas tus
destinatarios.
2.-Selecciona
una de las
opciones de
destinatario y
abrimos
1.-Si ya tienes una
lista selecciónala y
ábrela
2.-También puedes crear tu
propia lista solo rellena los
campos que se te piden
3.-Si tienes mas de
una tabla debes
elegir la que
ocuparas
1.-Podemos
editar nuestra
lista de
destinatarios
2.-En este cuadro nos da
una lista donde podemos
ordenar los destinatarios o
quitar a alguien
3.-Al
terminar
damos
aceptar
2.-Utilizaremos estas opciones
para incorporar el contenido
de registros a las cartas
1.-Comenzaremos
con el bloque de
direcciones
3.-Nos dará
una vista
previa de
los registros
5.-Cuando Word no a
interpretado los campos de
información aparecerá en
blanco para asignarlos
damos clic en
4.-Podemos cambiar de
registro con estos
botones
Al abrir asignar campos Nos
aparecerá un cuadro de texto donde
tenemos que asignar los campos
correspondientes y aceptamos
1.-Dejamos un
espacio para una línea
de saludo y damos
clic en este botón
2.-Podemos
configurar
como
queremos
que se vea
1.-Podemos ver una vista
prebia de los resultados
2.-Podemos realizar
las modificaciones
que queramos para
mejorar nuestra
carta
1.- al terminar ya podemos
mandar a imprimir o
combinar
2.-
Debemos
elegir una
opción
4.-Si es imprimir
nos aparecerá un
cuadro como
este donde nos
da a seleccionar
lo que queremos
imprimir
3.-Si quieres combinar
da clic en el botón
3.1.-Selecciona una opción
del recuadro que nos aparece
y ahora en lugar de tener una
sola pagina tenemos el
numero de cartas según
nuestra base de datos
1.-Podemos usar la opción
insertar campos combinados
para incluir cualquier dato
de la tabla de origen a la
carta
2.-
Seleccionamos
una de ellas
3.-Vemos su vista
previa
1.-Para
localizar una
carta
haremos clic
en
2.-Rellenamos los
campos requeridos
3.-Un cuadro
nos avisara
cuando ya no
allá mas
coincidencias
1.-Podemos editar la lista de destinatarios
para filtrar y ordenar las cartas
2.-Al hacer clic en la opción
ordenar nos saldrá un recuadro
con las opciones para ordenar. Las
cuales debemos elegir y dar clic en
aceptar
Se observara un cambio en el
orden de los destinatarios
1.-Para filtrar
hacemos clic en
el botón filtrar
2.-Y rellenamos
los campos
Para eliminar el filtro hacemos
clic en la flecha de
encabezado del criterio por el
que hemos filtrado y
seleccionamos todos
Al finalizar damos clic en el
botón resaltar campos de
combinación. Con este se
resaltaran en color gris los
datos variables
Seleccionamos la vista esquema
1.-Si el texto no esta
estructurado con estilos
tendrá una vista así
2.-Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema del
texto
1.-El primer nivel será
para el titulo principal
2.-El segundo para sus
apartados
3.-Este botón permite
ver los niveles que
queramos
4.-Cerramos la
vista esquema
para ver el
aspecto real del
documento
1.-El cambio de niveles hace
que el texto tenga los estilos
adecuados de forma
automática
2.-Del mismo modo si
aplicamos estilos al texto
se verán en el modo
esquema
1.-El cambio de niveles hace
que el texto tenga los estilos
adecuados de forma
automática
2.-Del mismo modo si
aplicamos estilos al texto
se verán en el modo
esquema
1.-
Aplicaremos
un estilo desde
la vista diseño
de impresión
2.-Crearemos
un nuevo
estilo
1.-Crearemos el estilo 3 para crear un nivel de
esquema, que solo tiene 2 niveles , 2.-le aplicamos
el formato
deseado y
damos aceptar
1.-Se coloca en el
panel de estilos
2.-
Cambiamos
a la vista
esquema
para ver el
resultado
3.-Hacemos clic sobre el signo
mas para ver mas niveles
4.-veremos el
3 nivel que
acabamos de
aplicar
Este es un documento
normal que tiene solo
titulo principal y el
titulo de 3 sub-
apartados
Veamos el documento
en vista esquema
1.-Este botón lo convierte
en un documento maestro
2.-Una vez activado
veremos nuevas
opciones en el grupo
1.-Lo único que tenemos que hacer
es seleccionar el titulo del apartado
que queremos que este en el
archivo independiente y pulsar el
botón crear
2.-El cuadro simboliza
el nuevo documento .
Podemos redactar en
esta vista o la vista de
impresión
1.-Crearemos un
documento en
cada capitulo
2.-Guardamos normalmente .
Este documento maestro será el
que enlazara con el resto
Así se vera
en la vista
diseño de
impresión
Para ver el resultado
veremos los archivos que
se han creado.
Se han creado 3 archivos
por cada capitulo estos
toman el nombre del
titulo que tiene en el
documento maestro, el
documento maestro
tendrá el nombre que le
pusimos
Vemos el primer capitulo al que le incluimos
contenido desde la vista esquema.
Encontraras el titulo y el contenido
1.-Partimos de un
documento maestro
2.-Aprenderemos
a utilizar estas
opciones de las
cintas
3.-Solo se
muestran si esta
seleccionada la
opción mostrar
documento
4.-Vamos a desvincular el
documento maestro del
archivo independiente del
capitulo 2
Para ello seleccionamos
pulsando este pequeño botón
Hacemos clic en el botón
desvincular
2.-El documento
no se perderá sino
que pasara a ser
parte del propio
documento
maestro
1.-Contraeremos los
subdocumentos para
comprobarlo
1.-Podemos ver que en
el lugar de los capítulos
1 y 3 se muestran las
rutas de los archivos que
contienen la
información
2.-El capitulo 2 esta
contenido como parte del
propio documento
maestro
3.-Volvemos a expandir
subdocumentos para ver
todo el contenido
Seleccionamos y pulsamos
SUPRIMIR para eliminar el
capitulo 2
Ahora vamos a volver a
vincular el capitulo 2 que aun
conservamos de un
documento independiente
Lo aramos con el
botón insertar
Lo seleccionamos
Y pulsamos abrir
1.-Ya
estamos
como al
principio
2.-Ahora aprenderemos a
combinar y dividir los
distintos apartados3.-Seleccionaremos los
apartados a combinar
haciendo clic mientras
mantenemos la tecla
mayúscula pulsada
Hacemos clic en el botón
combinar
Ahora están
enmarcados en el
mismo rectángulo.
Ahora los capítulos
1 y 2 estarán en el
mismo documento
1.-Para volver a dividir
hacemos clic en el punto
donde queremos que se
separe
2.-Y
pulsamos
dividir
1.-Aprenderemos a bloquear
documentos
1.-El
símbolo del
bloqueado
es este
candado
2.-Como tenemos abierto el archivo capitulo 1.
Word a bloqueado automáticamente este apartado
3.-Activando o
desactivando
este botón
cambiaremos
su estado
1.-El primer paso para
crear un índice de
términos es marcarlos
2.-Para ello
nos
situamos en
la ficha
referencias
1.-
Seleccionamos
el texto
2.-
Pulsamos
el botón
marcar
entrada
de índice
3.-El cuadro nos permite
modificar la marca
4.-Podemos
retocar el nombre
modificándolo
aquí
5.-para
aceptar
hacemos clic
en marcar
Luego cerramos el
cuadro
1.-Apreciaremos una marca
de agua junto a la palabra
2.-También
veras otras
marcas que
normalmente
se ocultan esto
es para ver que
la marca de
agua se a
creado
correctamente 3.-Repetiremos el proceso
para todas las palabras que
queramos incluir en el
índice
Ahora ocultaremos las
marcas y los demás
símbolos
1-Para hacerlo debes
desmarcar esta
opción
2-Ahora
crearemo
s el índice
3.-Nos situamos al final del
documento que es donde
suelen ir los índices de
concepto
1.-Mostramos la ficha
insertar
2.-Nos situamos al final del texto
3.-Insertamos un
salto de pagina para
crear el índice en
una pagina nueva
1.-Puedes incluir un
termino descriptivo
2.-Mostramos la ficha
referencias
1.-Hacemos clic
en el botón
insertar índice
2.-Este cuadro
nos permite
definir algunas
preferencias
del formato
Junto a cada termino veremos
el numero de pagina donde se
encuentra.
Si el texto esta
estructurado la tabla
de contenido se crea
prácticamente solo
1.-Comprobaremos
que hemos aplicado
los estilos
2.-La mejor forma es con el
panel de navegación
3.-En este caso esta
hecho
correctamente
Insertaremos una
pagina en blanco al
principio del
documento pues hay
queremos la tabla de
contenido
1.-Seleccionamos la ficha
referencias
2.-Abrimos la tabla de
contenido y escoger el
formato que mas nos
guste
1-Los títulos han ido conformando la tabla y junto a
ellos aparece el numero de pagina donde se encuentra
2.-Si hacemos clic en ella veremos
botones en la zona superior
5.-Intercalemos una
pagina en blanco para
ver como se actualizan
los números.
3.-Este
botón
permite
actualizar
la tabla
fácilmente
4.-Este boton permite
eliminar la tabla o
cambiar su forma
Esta es la nueva
pagina
2.-Pulsamos actualizar
tabla
1.-Decidimos si
queremos actualizar
el numero de
pagina o todo
Observa el cambio
antes
después
1.-Primero hay que incluir
un titulo a las imágenes que
aparezcan en la tabla
2.-Para
ponerles
nombre las
seleccionamos
1.-Mostramos la ficha
referencias
2.-Hacemos clic en el botón
insertar titulo
1.-Se abrirá un cuadro de
dialogo con varias opciones
2.-Lo mas
importante es ver
si el rotulo es el
adecuado en este
caso ilustración
1.-Aparecerá el
rotulo y su
numeración en la
posición que
hayamos puesto
2.-Repetimos el mismo proceso para el resto de imágenes. El
rotulo debe ser el mismo en todas las imágenes para que
luego aparezcan en la misma tabla, Word se encarga de la
numeración aunque se puede personalizar su formato
1.-Nos situamos donde queremos insertar la
tabla
2.-Hacemos clic
en el botón
insertar tabla de
ilustraciones
1.-En esta tabla configuraremos el formato
de la tabla como queramos
2.-.Lo único
importante es que la
etiqueta de titulo que
hayas seleccionado sea
la que hemos
establecido a todas las
imágenes
Este será el resultado
Selecciona el punto donde quieras tu marcador
1.-Vamos a la ficha insertar
2.-
Desplegamos
el menú
vinculo
3.-Hacemos clic en marcador
1.-Aquí indicaremos el
nombre para el
marcador se espacios en
blanco
2.-Escogemos como
queremos ordenarlos
3.-Y agregamos
4.- repetimos la operación para
cada marcador
1.-El mismo cuadro que
sirve para crear
marcadores sirve para
saltar por el documento
atreves de ellos
2.-Para esto debemos seleccionar un
marcador y después pulsar ir a y al cerrar la
ventana apareceremos en esa pagina
1.-También podemos situarnos en la ficha
inicio2.-luego nos
situamos en la
ficha edición
3.-en las opciones de búsqueda
Seleccionamos ir a…
1.-En el cuadro de dialogo seleccionamos marcador
2.-Escogemos
el marcador
en el
desplegable
Al presionar ir a .. Nos
llevara a la pagina del
marcador
Partimos de que tenemos una serie
de marcadores y varias ilustraciones
tituladas1.-Crearemos un texto que ira
enlazados con ellos
2.-Nos situamos
en la ficha
referencias
Pulsamos el botón
referencia cruzada
1.-Se abrirá un cuadro
de dialogo
2.-Debemos escoger el tipo de elemento que
vamos a referenciar, en este caso marcador
Veremos una lista con los
marcadores del texto.
Debemos seleccionar el
adecuado antes de
insertarlo
Se insertara el texto correspondiente a el marcador
Ahora crearemos una referencia a una ilustración previamente
titulada
1.-Realizamos un texto introductorio e insertamos la
referencia exactamente igual que antes
2.-Esta vez el tipo
que escogeremos
será ilustración
3.-Así se listaran las ilustraciones tituladas
4.- e insertamos y cerramos
1.-Seleccionaremos un texto que
requiera aclaración
2.-Nos situamos en la
ficha referencias
3.-Hacemos clic en
insertar nota al pie
1.-Automáticamente se pondrá un numero
junto a la palabra que se referencia al fin de la
pagina
2.-Solo tenemos que escribir la nota
1.-Otra forma de hacer una nota al pie es
picar el botón de grupo
2.-Este formato nos
permite configurar el pie si
su formato no se adapta a
lo que queremos
3.-donde poner la nota
El formato de
los números y su
valor inicial
1.-Word solo sigue la numeración
2.-Si dejamos el
cursor sobre las
palabras podemos
leerla aquí
directamente
