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Word per la segreteria della scuola
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Word per tutti
• Dalla macchina da scrivere• Al computer, con il Word-Processor• tipologia dei vari wp
– Semplici editor per testi “leggeri”– Editor per scrivere programmi– Editor per le pagine web
• wp per utilizzi speciali– Testi in diverse lingue,– Testi con simboli speciali
due parole su WORD
• evoluzione nel tempo• approccio wysiwyg• strumento particolarmente potente
– compatibile all’indietro– complesso ma “scalabile”– ricchezza di funzioni per tutti gli usi– ovvio che la “potenza” si “paga”
• dimensioni del programma e dei documenti
Word e il menu del giorno
• esplorando le voci
• utilizzo empirico
Strumenti per migliorare il testo
• correzione ortografica• Suggerimenti lessicali (thesaurus)• Statistiche sul testo• Sintesi automatiche (!)
visualizzare il documento
• normale– veloce, senza immagini...
• layout di lettura • layout di stampa• Struttura • mappa documento
– indice e testo
• Schermo intero• Zoom (per ogni esigenza!)
Font e caratteri
• i font, caratteri con forme e disegno ben definiti
• le grandi suddivisioni– GraZie, bastone, fantasia
• chi troppo vuole …– Usare pochi font– Senza esagerare con gli
effetti speciali
Che bello stile…
• I pulsanti per cambiare lo stile dei caratteri
– un bel carattere grazioso o bastoncino?
• grandezza del carattere• punti tipografici, dpi
• gli stili– grassetto– italico– Sottolineato
il testo e le immagini
• un’immagine vale più di 100 parole– ma bisogna che le parole ci siano...
• I vari formati delle immagini– bmp - pcx/tif jpg
• elementi decorativi (bordi, linee, sfondi)
Per mettere in evidenza…
• L’evidenziatore• Il colore del carattere• Un bel bordino intorno• Lo sfondo della pagina
– come nelle pagine web
Elenchi puntati e numerati
• Mettere ordine negli elenchi 1. con numeri 2. che si aggiornano 3. automaticamente
• Far risaltare i punti importanti– Con simboli – a scelta…
• Pulsanti per organizzare i “punti”– Aumentare o diminuire i rientri…
come complicarsi la vitaad esempio con le Tabelle
• righe e colonne• tabelle con dentro altre tabelle...• Unire celle• Trasformare celle in testo normale• Alcune funzioni “cambiano” in
base all’attività• … quasi come Excel
(ma senza dare i numeri!)
le dannatissime tabulazioni
• perchè usare il TABulatore? ------->|– Non basta lo s p a z i o ?
• vantaggi per l’incolonnamento• 1 solo tab contro molti spazi
Tabelle
• non solo calcoli• righe e celle• tabelle di Excel....
Ricerca e sostituzione
• singole lettere (messaggi segreti!)• parole (Cappuccetto Mosso)• frasi• Usarlo per contare le parole…
Funzioni “intelligenti” del cerca&sostituisci
– per conteggi,– per codici speciali– per lo stile particolare– per i simboli nascosti
• Invio ^p• Tab ^t• salto pagina ^n
penna rossa
• dalla correzione ortografica• al dizionario dei sinonimi• al glossario• Strumenti sempre utili in casi
‘dubbi’
Correzione “automatica”
• come funziona:– confronto “stupido” (vocaboli)– confronto “evoluto” (concordanze,
contesto…)
• correzione “al volo”, mentre si scrive
• sbagli tipici– correzinoe, propi, accenti
Applicare uno stile di scrittura al documento
• facciamoci del male:– Una funzione “complessa” ma utile
• “scorciatoie” tipografiche• il foglio stile NORMALE• sigle da applicare a paragrafi e
caratteri• vantaggi
– indici automatici, elenchi dei nomi citati...
allineamento del testo
• a sinistra (bandiera)– normale, aqile, senza pretese
• al centro (lapide)• a destra
– giornali, indicazioni
• giustificato
Outline – questa sconosciuta…
• il testo “strutturato” - la ‘scaletta’• metodologia Top-Down
• vantaggi:• il testo visto come prodotto organico• favorisce l’organizzazione e la chiarezza• facilita gli indici, la lettura per sommi capi
• problemi:• utili per chi ha già una visione d’insieme• gabbia costrittiva o bacchetta magica?
I formati dei documenti
• Solitamente si usa il formato proprietario *.DOC
• La nuova versione usa *.DOCX• Ma ce ne sono tanti altri
– RTF– XML– WEB (HTML)