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Wie erstallt man mit Nintex schnell und einfach einen Workflow?
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Wie erstelle ich schnell und einfach einen Workflow?
Nintex Workflow
© Nintex Workflow
Inhalt
Übersicht• Warum Nintex?• Lizenzierung• Installation• Einführung in Nintex Workflow
Showcase• Kreditbewilligungsantrag
Unterschied zu MS SharePoint Workflows• SharePoint Designer Workflows• Aus der Sicht eines Entwicklers
Kontakt• Schulungen• Kontaktperson
© Nintex Workflow
Über Nintex
Führender Anbieter für SharePoint Workflow
4‘000+ Kunden
700+ Partner
5‘000‘000+ lizenzierte User
Vertreten in über 90 Länder
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Nintex-Produkte
Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&Drop-Workflow-Designer, Konnektoren und vielen erweiterten Workflow-Funktionen.
Mit Nintex Forms können elektronische Formulare in Micrsoft SharePoint mittels eines Formular-Designers schnell und einfach erstellt werden. Die Formulare können auch auf den meisten gängigen Mobilgeräten genutzt werden.
Nintex Workflow für Office 365 ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Cloud. Die Cloud-Integration ermöglicht die Anbindung von weiteren Cloud-Services wie Exchange, Lync oder Yammer direkt über vorkonfigurierte Workflow-Aktivitäten oder mittels Webservices.
Mit Nintex Forms für Office 365 können Sie Formulare auf einer robusten Plattform auf Basis des neuen Cloud-App.Modells erstellen.
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Nintex-Produkte
Nintex Worfkflow für Project Server setzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End Prozesse einfach und günstig zu implementieren.
Nintex Live erweitert den Funktionsumfang von Nintex Workflow und Nintex Forms mit vielen nützlichen Cloud-Services. Damit können Cloud-Dienste wie beispielsweise SkyDrive, Dropbox, Office 365, Twitter und viele andere einfach in die Prozesse integriert werden.
Nintex Mobile bringt die Prozesse auf mobile Geräte. Dies ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die Prozesse.
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Workflow for Everyone
Users Developers IT
Quick & Easy Pure SharePoint Connected
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Was ist Nintex Workflow?
Einfache Automation von Geschäftsprozessen im SharePoint Umfeld
Drag & Drop – keine Programmierkenntnisse notwendig (Non-code Lösung)
Arbeiten mit Vorlagen
Benutzerfreundliche Handhabung der Workflows
Delegierung von Tasks und „Lazy Approval“
Anbindung von Drittsystemen über Webservices
Einsatz typischerweise für Unterstützungsprozesse (Mitarbeitereintrittsprozess, Debitorenprozess, Aufgabenmanagement, statusabhängige Aktionen, etc.)
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Übersicht über die Nintex Produkte
Quick & EasyAnywhere on Any Device
Workflow Integration
Workflows Connected to O365 and Cloud Services,
Forms Published to the Cloud
Easy to useEasy to mange
Powerful & Connected
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Lizenzierung
Nintex Workflow 2013 in drei Versionen erhältlich:
○ Workgroup Edition (Einsatz auf 5 Sites beschränkt): ca. CHF 4’500.00
○ Standard Edition (kleine bis mittlere Unternehmen): ca. CHF 12’700.00
○ Enterprise Edition (kompletter Funktionsumfang): ca. CHF 25’500.00
Lizenzierung pro Frontend-Server
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Installation
Installation als SharePoint-Solution
○ Solution über CA SharePoint installieren
○ Site Collection Feature aktivieren
○ Site Feature aktivieren
Keine Client-Installation notwendig
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Drag & Drop Workflow-Designer
Workflow Actions(Drag & Drop)
Design Fenster
Ribbon mit diversen Optionen
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Ribbon
Wichtig, da Ctrl+Z nicht möglich!
Veröffentlichen nicht vergessen!
Import/Export z.B. bei Migration Diverse
Einstellungs-möglichkeiten (auto/man. Start etc.)
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Werkzeugliste – Integration (1)
Call Web Service für SOAP Web Services
Query BCS für Business Connectivity Services
Query LDAP für AD Abfragen
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Werkzeugliste – Integration (2)
Check in item
Check out item
Update item
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Werkzeugliste – Logik und Fluss
Run if: ausführen, wenn Bedingung zutrifft
Run parallel actions: Zwei Aktionen parallel laufen lassen
Set a condition: Trifft Bedingung zu -> linker Ast, sonst rechts
Switch: bei Auswahlfeldern
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Werkzeugliste – Berechnungen
Set variable: Variable = Information zur Laufzeit
Set workflow status
Start workflow
Wait for item update
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Werkzeugliste - Benutzerkontenverwaltung
Create site
Update AD user
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Werkzeugliste - Benutzerinteraktion
Assign Flexi task: meist benutzte Action
Send notification: zweit meist benutzte Action
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Nintex Live
Nintex-Live bietet die Möglichkeit, weitere Workflow-Actions aus einem online-Katalog zu nutzen
Voraussetzung dafür ist, dass Nintex-Live mitinstalliert (kostenlos) und aktiviert wird
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
Szenario: Bei einer Bank werden Kreditanträge in eine Liste eingetragen. Je nach Höhe des Betrags muss eine vorgesetzte Stelle den Antrag bewilligen oder nicht.
Es braucht:
○ 1x Liste in welche die Kreditanträge eingetragen werden
○ Nintex Workflow auf CA und entsprechender Site aktiviert
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
1. SharePoint-Liste «Kreditantrag» erstellen
○ Benötigte Spalten:
• Vorname
• Name
• Kreditbetrag
• Kreditantrag bewilligen.
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
2. Neuen Workflow mit Nintex erstellen
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
3. Workflow implementieren
○ In diesem Beispiel wird angenommen, dass Anträge über 999.- zuerst von einer weiteren Stelle bewilligt werden müssen. Dazu soll ein Task in SharePoint erstellt und der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden. Niedrigere Beträge werden direkt bewilligt. Natürlich möchte man auch zu jedem Antrag den aktuellen Status sehen.
Wie dies zu lösen ist, ist auf der nächsten Folie ersichtlich.
Nicht vergessen den Workflow zu speichern und zu publizieren!
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
© Nintex Workflow
Show Case - Kreditbewilligungsantrag
Erklärungen zum Workflow
○ Mittels «set a condition» wird in der Spalte «Kreditbetrag» nachgeschaut, ob der gewünschte Betrag die definierte Bedingung erfüllt. Falls ja, wird die rechte Seite des Workflows durchlaufen. Ansonsten die Linke.
○ Um E-Mails zu versenden, eignet sich die Aktion «send notification». Um den Status nachzuführen, wir die Aktion «set workflow status» verwendet.
○ Die Aktion «flexi task» kommt mit der Funktion «annehmen/ablehnen» out-of-the-box daher.
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
4. Neue Anträge erfassen
○ Neue Anträge können jetzt direkt auf der Liste erfasst werden. Das Standarddialogfenster lässt sich mit «Nintex Forms» bearbeiten. Dazu drückt man im Ribbon von SharePoint auf die Schaltfläche «Nintex Forms»
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Show Case - Kreditbewilligungsantrag
Nintex Forms
Zum Vergleich:
Standard Nintex Forms
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Unterschied zu SharePoint Designer Workflow
SharePoint Designer Workflows
○ Vordefiniertes Action Set
○ Was fehlt, kann mittels Visual Studio programmiert werden.
○ Client-Installation notwendig
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Unterschied zu SharePoint Designer Workflow
Nintex aus Sicht eines (SharePoint-)Entwicklers:
- We do not change the rules, we change the tools!
- Non-code Lösung heisst nicht, dass kein strukturiertes Vorgehen notwendig ist!
- Entwicklung eigener Actions möglich
- Bei Abfragen von Webservices meistens spezifisches Know-how notwendig
- Interpretation von Fehlermeldungen (Debugging)
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Unterschied zu SharePoint Designer Workflow
Zusammenfassung
- Nintex Workflow eignet sich sehr gut für Human-Centric Workflows im SharePoint-Umfeld
- SharePoint Designer und Nintex nutzen beide die OOTB SharePoint Workflow Engine
- Nintex Workflows lassen sich einfacher warten, sind migrierbar für jede SharePoint Version und schneller umgesetzt, als mit dem SharePoint Designer.
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Projektvorgehen
Workflow-Projekte verlangen Kenntnisse über Organisation und Prozesse
©
Schulungen/Training
Coaching
Business Analyse, Prozessmodellierung
Implementierung
Lizenzen (Nintex Reseller)
Nintex Workflow
Dienstleistungen der IOZ AG
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Kontakt
Die aktuellen Schulungstermine finden Sie bei uns im Internet!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
St. Georg-Strasse 2aCH-6210 SurseeTelefon: +41 41 925 84 00Telefax: +41 41 925 84 [email protected], www.ioz.ch
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Besten Dank