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ESTUDIO TÉCNICO
• El Estudio Técnico, es la reunión y análisis de la información que permita:– Verificar la posibilidad técnica de fabricar el
producto.– Determinar el efecto que tienen las variables
del proyecto en su rentabilidad.
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ETAPAS DE UN ESTUDIO TÉCNICO
• Objetivo• Tecnología • Determinación del tamaño de proyecto• Determinación de la localización del proyecto.• Unidad productora: Procedimiento técnico
utilizado.• Determinación de la organización humana y
jurídica para la operación del proyecto.
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OBJETIVO DE ESTUDIO TÉCNICO
• Demostrar la viabilidad del proyecto, justificando la selección de la alternativa para abastecer al mercado.
• Recolección y análisis de información que permita determinar su factibilidad y rentabilidad.
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FACTIBILIDAD TÉCNICA
Consiste en la búsqueda de alternativas tecnológicas de tamaño y localización.
Se debe analizar los siguientes aspectos:
- Tecnologías existentes.
- Proceso productivo.
- Maquinarias y materias primas requeridas.
- Niveles de stock de materias primas.
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TECNOLOGÍA
• Tecnología es la descripción detallada, paso a paso, de las operaciones individuales, que permiten la elaboración de un producto.
• Se debe analizar las tecnologías existentes y se debe elegir la tecnología más adecuada para el proyecto.
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ELECCIÓN DE TECNOLOGÍA ADECUADA
• Los criterios para escoger la tecnología más adecuada son:– Factibilidad: Tecnología accesible para el
proyecto.– Rentabilidad: Elegirse aquella en que se
asocien los menores costos, incluyendo la inversión.
A la tecnología escogida se asocia una inversión y un costo de operación.
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TAMAÑO DE LA PLANTA
• La capacidad de producción es la cantidad de productos que el proyecto puede producir en un período de tiempo.
• Para determinar y optimizar la capacidad de una planta se debe analizar detalladamente la tecnología que se utilizará.
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FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UNA PLANTA
• La demanda: cantidad que se puede vender y que se relaciona con lo que la empresa debe producir.
• Disponibilidad de insumos, local, nacional, extranjero.
• Tecnología y equipos.• Localización.• Financiamiento. Montos de inversión. Escoger el
proyecto que ofrezca menores costos y alto rendimiento de capital.
• Organización. Asegurarse contar con el personal
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LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
• La localización del proyecto es una de las decisiones más importantes del estudio.
• Los criterios para la localización son:– Factibilidad: Se deberá elegir la alternativa
que sea accesible para el proyecto.– Rentabilidad: La mejor localización es la que
permite obtener mayor ganancia.
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Factores de localización
- Disponibilidad y costo de mano de obra- Cercanía de las fuentes de abastecimiento y
del mercado. (depende de los medios y costo del transporte).
- Factores ambientales. (clima).- Costo, disponibilidad y características de
terrenos.- Estructura impositiva y legal.(zonas francas).- Disponibilidad de agua, energía y suministros.
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UNIDAD PRODUCTORA
• Unidad productora es el procedimiento técnico utilizado en el proyecto para producir los bienes o servicios, mediante determinadas funciones de producción.
• Comprende:• El proceso productivo • Detalle de obras físicas.• Detalle de las máquinas, equipos e instalaciones.• Detalle de los insumos requeridos.
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UNIDAD PRODUCTORA
• El proceso productivo se refiere a las etapas necesarias para transformar las materias primas en el producto o servicio final.
• Detalle de obras físicas necesarias para desarrollar el proceso productivo, en que se define el espacio físico y el tipo de construcción que requerirá el proyecto.
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UNIDAD PRODUCTORA
• Detalle de máquinas, equipos e instalaciones:– Máquinas se fijan en el suelo y tienen
movimiento a través de motores.– Equipos se pueden trasladar manualmente de
un lugar a otro.– Las instalaciones están constituidas por
elementos que carecen de movimiento.
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Máquinas, equipos e instalaciones
• Información requerida para estos equipos:– Nombre– Procedencia– Valor de adquisición.– Vida útil.– Capacidad.– Espacio.– Energía requerida.– Características
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UNIDAD PRODUCTORA
• Detalle de insumos requeridos: Procedencia, cantidades y calidades.– Tipo de materias primas e insumos
requeridos.– Origen de las materias primas e insumos.– Abastecimiento.(potenciales proveedores).– Precio de las principales materias primas e
insumos.– Cantidad de materias primas.
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CONCLUSIONES DEL ESTUDIO TÉCNICO
• Como conclusión del Estudio Técnico se deberá recomendar la conveniencia de:– Continuar con el estudio del proyecto.– Abandonar la idea de implementar el proyecto
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CONTINUAR CON EL PROYECTO
• Para continuar con el proyecto definir los siguientes aspectos:– Programa tentativo de producción.– Balance de obras físicas.– Balance de maquinarias.– Calendario de reinversiones.– Balance de personal.– Balance de insumos y materias primas.– Balance de suministros.
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CONTINUAR CON EL PROYECTO
• El programa tentativo de producción consiste en definir las cantidades físicas que se producirán, para cada producto, durante la operación del proyecto.
• Balance de obras físicas requeridas en el proyecto. (terreno, oficinas, planta, local, cerramiento, etc.).
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CONTINUAR CON EL PROYECTO
Balance de maquinarias: Inversiones en máquinas, equipos e instalaciones que permitan la operación normal del proyecto.
La depreciación es un valor monetario que se le asigna al desgaste y obsolescencia que tiene un activo fijo, a través de su vida útil.Depreciación = (Valor compra – valor
residual) / vida útil.Activo fijo son los bienes tangibles que se han
adquirido para usarlos en el giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos.
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CONTINUAR CON EL PROYECTO
• Calendario de reinversiones para adquisición de máquinas que deben ser renovadas durante la operación del proyecto.
• Balance de personal: Relacionada a la mano de obra directa e indirecta que el proyecto demandará durante su operación.
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CONTINUAR CON EL PROYECTO
• Balance de materiales: Información relacionada con los insumos y materias primas que requerirá el proyecto durante su ejecución.
• Balance de suministros: Información relacionada con los tipos y cantidad de energía que requerirá el proyecto durante su ejecución.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Se debe responder las siguientes preguntas:– Cómo se administrará el proyecto en su etapa
de operación?.– Cómo será la estructura orgánica y sus
relaciones de autoridad?.– Qué personal administrativo se requerirá?.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Factores para decidir sobre la estructura organizacional:– Factibilidad: Comprobar que la estructura
propuesta para administrar el proyecto será suficiente y adecuada.
– Rentabilidad: Estimar las inversiones y los costos que se deberá afrontar para el funcionamiento de la estructura organizativa propuesta.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Organizar: es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y delegando responsabilidad a las personas a cargo de esas funciones.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Factores que inciden en la organización:– Estrategia: La organización debe adaptarse
a los cambios de objetivos del proyecto.– Tecnología: La tecnología fija relaciones
entre las personas, que inciden en el modelo de organización.
– Estabilidad: Proyectos de alta incertidumbre requieren de una organización más flexible, para adaptarse a los cambios de entorno.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Un organigrama es un gráfico que representa los diversos cargos por rectángulos unidos por líneas, y que definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organización.
• Este instrumento permitirá determinar los cambios en la organización producidos por la operación del proyecto.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Mediante el organigrama se puede determinar:– Gastos en remuneraciones y/u honorarios no
contemplados en los estudios de mercado y técnico.– Necesidades de espacios para el trabajo de los
empleados, que no han sido considerados en los estudios de distribución en planta.
– Necesidades de muebles, útiles y equipamiento.– Definir un proceso administrativo que involucra
registros, controles, tareas, que incidirán en los costos de administración.
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Efectos sobre los flujos del proyecto:Del estudio organizacional se pueden estimar
inversiones y costos adicionales.
.- Inversiones derivadas de la organización: inversiones en oficinas, estacionamiento, computador, software, muebles.
.- Costos derivados de la organización: costos administrativos, arriendos, mantenimiento y gastos generales.