Euroopa Noored Eesti büroo

Koostajad: Eva Kobin Maiken Hiire

Iseloomustus

Euroopa Noored Eesti büroo on SA Archimedes struktuuriüksus, mis koordineerib Euroopa Liidu noorte kodanikuharidusprogrammi Euroopa Noored (ingl. k. Youth in Action) Eestis.

Rahvuslikud bürood 31-es Euroopa riigis.

Euroopa Noored Eesti büroo tegutseb aastast 1997.

Programm Euroopa Noored

On Euroopa Liidu noorte kodanikuharidus-programm, mille kaudu toetatakse noorte omaalgatuslikke projekte ja rahvusvahelist koostööd.

Programm 1.Euroopa NooredAlaprogramm 1.1 – Noortevahetused Alaprogramm 1.2 – Noortealgatused Alaprogramm 1.3 – Noorte demokraatiaprojektid . Temaatilised võrgustikud - väljakuulutatud projektikonkursid

Intervjueeritav isik

Kaja Ainsalu (programmi konsultant)

Alaprogrammid:

1.1 rahvusvahelised noortevahetused

1.3 noorte demokraatiaprojektid

Kõikide konsultantide koordinaator!

Rahastamine

Miks on vaja aruandeid?

• Et saada ülevaade projekti käigus tehtud tegevustest ja kulutustest.

• Büroo peab esitama omakorda aruanded ja ülevaated (Archimedes, Euroopa Noorte programm).

• Kõik programmist Euroopa Noored toetuse saanud projektide elluviijad peavad 60 päeva jooksul pärast projektiperioodi lõppu esitama lõpparuande koos nõutud lisadega.

Sisu- ja finantsaruanded

Sisuaruanne näitab millised tegevusi projekti käigus ellu viidi. Samuti kas taotluses lubatud eesmärgid on suudetud projekti käigus täita. (eesmärgid, tegevused, tulemused)

Finantsaruanne on vajalik eelkõige sellepärast, et rahastaja saaks ülevaate projekti käigus tehtud kulutustest. Siinkohal Euroopa Noorte projektides ei aksepteerita jäävväärtusega asju.

Vahe- ja lõpparuanded

Projekti lõpparuanne on lahutamatu osa projektist. Lõpparuanne aitab anda hinnangu teostatule ja planeerida edasisi tegevusi.

Vahearuandeid Euroopa Noorte projektides varasemalt ei ole olnud. Kuid 2007. aastast on küsitud vahearuandeid nendelt projektidelt, mille rahastatud summa ületab aata jooksul 25 000 eur.

taotluste ja aruannete menetlemine?

Kui aruanne saabub osakonda:

1. Vastuvõttev isik märgib kuupäeva

2. Andmesisestus ENEBI ja üldisesse baasi.

3. Menetleja vaatab üle aruande (10 päeva)

4. Raamatupidamisse (10-20 päeva)

Kasutusel dokumnent, mis jälgib aega!

Aruannete esitajad

Aruannete esitajad on isikud, kes viivad läbi ka projekti. Esitajad erinevad kohati vastavalt alaprogrammidele.

Üldiselt ei saa taotlejaks olla mitteametlik noortegrupp, kuid ta saab olla noortevahetuse partneriks.Partneriks saavad veel olla MTÜ/SA ja kohalik/piirkondlik ametiasutus.

Probleemid ja vead

• Unustatakse tähtaegu;

• Ei suudeta projekti käigus kõiki tegevusi läbi viia;

• Lõpparuanded 99% koopiad rahataotlusest;

• Liiga lühidalt (menetleja laseb uuesti kirjutada);

• Loodud materjalidele ei ole lisatud logosi;

Soovitused

• Anda enne kellegile lugeda, kes ei ole projektiga seotud;

• Nii vähe, kui võimalik aga nii palju kui vajalik;

• Olge konkreetsed, ausad;

• Lugeda lepinguid;

• Enne küsida kui loota selle, et äkki ei pane tähele;

• Suuremate muutuste puhul teavitatada;

• Vastastikune suhtlemine!

Täname tähelepanu eest!

Kodulehekülg: euroopa.noored.ee