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Salta, 30 de junio de 2010
Ps. Soc. Beatriz PellizzariLic. Mariana Ubino
"ESCRIBIENDO UN PROYECTO ATRACTIVO … …
PARA UN FINANCIADOR"
Dinámica del Seminario 09:30 a 11:00 hs - Introducción y Desarrollo Teórico sobre la formulación de proyectos
11:00 a 11:30 hs - Coffee Break
11:30 a 12:30 hs - Se responden preguntas - Aspectos a tener en cuenta para presentar
proyectos
12:30 a 14:00 hs - Almuerzo
14:00 a 16:30 hs - Formulación de proyecto por grupos temáticos
16:30 a 17:00 hs - Coffee Break
17:00 a 18:00 hs - Exposición de formulaciones Comentarios Cierre
¿Cuánto tiene de importante el trabajo que realiza y la
experiencia que posee nuestra institución?
¿Es importante ordenar y sistematizar dicho
trabajo?
¿Con qué fin y cómo diseñamos un proyecto?
Ordenar
Proceso
Invertir recursos humanos
Buscar apoyos
Obtener colaboradores en diseño de proyectos y capacitarlos para tal fin
Invertir tiempo
¿Con qué fin y cómo diseñamos un proyecto?
¿Por que es importante la participación de la comunidad?
¿Hay una sola forma de diseñar proyectos?
¿Qué es un Programa?
Es un conjunto de “proyectos” que persiguen los mismos objetivos, que
pueden diferenciarse por trabajar con poblaciones diferentes y/o utilizar
distintas estrategias de intervención Ejemplo Programa Nacional de Capacitación
Juvenil
¿Que es un Proyecto?
Es la unidad mínima de asignación de recursos, que a través de un conjunto integrado de procesos y actividades,
pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando un
déficit, o solucionando un problema
Ejemplo 1
Capacitación en manipulación de alimentos para jóvenes de escasos recursos del sector rural de la región sur
Ejemplo 2
Capacitación en contabilidad para egresados de Enseñanza Media de la región metropolitana
¿Que es un Proyecto?
1. Qué ideas dieron origen
al proyecto
Título del Proyecto
Antecedentes, Contexto y
Fundamentación
Etapa de Análisis
Resumen Ejecutivo
Resumen de la
propuesta, incluyendo
los
objetivos del proyecto
y los resultados
2. Cuáles son las Razones que justifican su existencia
Es el nombre
3. Que acciones se realizarán
Etapa de Análisis
Describir el problema que se intenta solucionar, sus causas y consecuencias – No es ausencia de cobertura
Ejemplo mal formulado
Poca cantidad de escuelas en la
región norte
Ejemplo bien formulado
Bajo nivel educacional de la población en edad escolar de la región norte
Diagnóstico
Etapa de Análisis
Descripción y participación de la población beneficiaria
Directos
Población objetivo que recibe los productos del proyecto
Ejemplo: Las familias de escolares beneficiarios de
programas alimentarios, que reciben una transferencia
equivalente al valor monetario de la alimentación
entregada a sus hijos
Indirectos
Población que se beneficiará por acciones del proyecto pero no recibe los productos del mismo
Etapa de Análisis
Descripción del Proyecto
Duración del Proyecto
Socios
Se narran las actividades del proyecto y la forma de trabajo
Tiempo en el cual se desarrolla el proyecto
Quienes participan del proyecto
Etapa de Diseño
Objetivo general
Es sólo uno y describe la situación deseada por el proyecto, reflejando el propósito final de los actores locales a largo plazo y los cambios o mejoras que se intentarán lograr en el territorio.
Problema principal del sector de saludAlta tasa de mortalidad materna e infantil en la población de menores ingresos
Objetivo generalReducir la tasa de mortalidad materna e infantil en esa población
Etapa de Diseño
Objetivo específico
Suele ser el Título del proyecto
Ejemplo objetivo específico
Contribuir al manejo adecuado del agua para consumo humano entre los pobladores del Municipio de “La Paloma”
Es el efecto directo (cambios de comportamiento) o resultado esperado al final del período de ejecución
Ejemplo objetivo general
Reducir la cantidad de enfermedades de transmisión hídrica en el municipio de “La Paloma”
Resultados
Ejemplo objetivo específico Incrementar la capacidad técnica y operativa de las estructuras de apoyo a la micro, pequeña y medianas empresas lideradas por mujeres
Ejemplo resultado
Cuatro cursos trimestrales dictados sobre plan de negocios, marketing y comercialización, impuestos y recursos humanos
Son las obras, estudios, servicios y capacitación específica que debe realizar la gerencia del proyecto
Etapa de Diseño
Diferencia entre objetivo y resultado
Mientras la dirección del proyecto debería poder garantizar los resultados del proyecto, el objetivo
específico está más allá de su control directo
Radica en si está afuera o dentro del poder de la gerencia del proyecto el
lograrlo
Ejemplo: Proyecto de capacitación de productores agrícolas
Etapa de Diseño
Describen los objetivos del proyecto en términos decantidad, calidad, grupo(s) meta(s), de tiempo y
localización
Cuantitativos
Numéricos o porcentajes
Cualitativos
Opiniones o percepcionesEjemplo: Construcción de 10 escuelas técnicas, ubicadas en la Ciudad de Tucumán, c/u con una capacidad de 1.000 estudiantes/año, y con el equipamiento especificado por las normas para 2015
Ejemplo: La cooperativa de granjeros de la Ciudad de Chascomus funciona con eficiencia para 2010
Indicadores
Indicadores
De Impacto
De Recursos
De EfectoDe
Productos
Medios de verificaciónSon las fuentes o mecanismos de información para
verificar los indicadores
Ejemplo: Listas de asistencia, fotos, encuestas, entrevistas
Etapa de Diseño
Etapa de Diseño
Son las acciones que el proyecto deberá llevar a cabo para
obtener los resultados
Ejemplo: Capacitar en elaboración de harinas
Para cada resultado habrá una o más actividades
Actividades
Etapa de Diseño
Son los recursos que se van a utilizar en el proyecto, en términos de presupuesto, personal, equipo, servicios, etc.
Ejemplos
InsumosHipótesis/Supuestos
Factores externos queinfluencian la ejecución delproyecto y su sostenibilidad alargo plazo pero que escapana su control. Estas
condicionesdeben cumplirse parafavorecer el éxito delproyecto
Ejemplos
Sustentabilidad
Un programa o proyectosocial es sustentable en lamedida que exista capacidadinstalada (recursos físicos,humanos y financieros) paraque los procesos requeridossean adecuadamenteimplementados
Es sostenible cuando los impactos producidos perduran en el tiempo
Sostenibilidad
Otras experiencias en intervenciones de
desarrollo similares al proyecto
Actividad: Capacitación en diseño de Planes de Negocios
Plan de monitoreo y evaluación
Actividades: Indicadores-Costos-Tiempos
Ejemplo
Indicador: 15 personas pertenecientes a la Cooperativa “El Palmar” de la Ciudad de Castillos, capacitadas en diseño de Planes de Negocios para la finalización del proyecto
Tiempo: 3 meses Costos: 3.000 pesos
Presupuesto
¿Quiénes aportan?
Es el costo total del proyecto
a. Recursos humanos
Incluir recursos propios y otras fuentes de financiamiento
1. Propia Organización
2. Beneficiarios
3. Otros socios
¿Cuánto?
b. Recursos materiales
c. Recursos financieros
Presupuesto
1. Dinero1. Recursos humanos
Tipo de Aportes Rubros e Items
2. Especies
3. Trabajo voluntario
4. Contactos/Relaciones
2. Equipamiento e insumos3. Materiales
4. Gastos
5. Viáticos
6. Imprevistos
Presupuesto por Rubro
Total Aporte Local
Aporte Beneficiarios
Otros Aportes
1. Recursos Humanos
2. Equipamiento e insumos
3. Materiales
4. Gastos Administ.
5. Viáticos
6. Imprevistos
Total
Presupuesto por Actividades
Actividad/Resultado
Total
Aporte Propio
Aporte x Aporte solicitado
1.1
1.2
Subtotal Resultado 1
2.1
2.2
Subtotal Resultado 2
Total
Calendarización
Resultado
Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
1 1.1 x x
1 1.2 x
2 2.1 x
2 2.2 x x
2 2.3 x x
......... .........
Objetivo General: Mejorar la calidad de vida de las personas que viven en situación de pobreza en los Departamentos de Canelones, Rocha y
Artigas.
Ejemplo
Ejemplo
Objetivo específico:
Contribuir a reducir las condiciones de inseguridad alimentaria de la población
vulnerable que asiste a servicios alimentarios comunitarios que participan de los Bancos de
Alimentos de los Departamentos de Canelones, Rocha y Artigas
Ejemplo
Resultado: Instalado y en funcionamiento un Banco de Alimentos en el Departamento de Canelones, otro en Rocha y otro en Artigas.
Indicadores:
1. Conformada una Comisión Directiva para cada uno de los tres nuevos Bancos de Alimentos.
2. Al menos 150.000 kg de alimentos son distribuidos en la población del área del proyecto en el transcurso de 18 meses.
3. Al menos 4.000 personas reciben alimentos gracias al trabajo de los 3 nuevos Bancos de Alimentos.
Ejemplo
Actividades:
1. Identificación de instituciones y personas interesadas en participar de la creación y desarrollo de un Banco de Alimentos en los Departamentos de Canelones, Rocha y Artigas.
2. Presentación de la Red Argentina de Bancos de Alimentos, de los Bancos de Alimentos argentinos y de su funcionamiento.
Ejemplo
Indicadores: Al menos 30 personas miembros de las organizaciones beneficiarias de los nuevos Bancos de Alimentos son capacitadas en temas tales como: manipulación de alimentos, adecuación de menúes, administración y desarrollo de recursos, higiene y cocina.
Resultado: Mejoradas las condiciones de los servicios alimentarios prestados por las organizaciones beneficiarias de los nuevos Bancos de Alimentos de Canelones, Rocha y Artigas.
Actividades:
1. Capacitación en temas tales como: manipulación de alimentos, adecuación de menúes, administración y desarrollo de
recursos, higiene y cocina.
Ejemplo
Ejemplo calendarización
Resultado
Actividad
Mes 1 Mes 2
Mes 3
Mes 4
1 1.1
1 1.2
2 2.1
Ejemplo Presupuesto por Rubros
Total Aporte local/ otros
Aporte beneficiarios
Aporte solicitado
1. Recursos Humanos
5000 2000 500 2500
2. Equipamiento e insumos
5000 1500 500 3000
3. Materiales 1000 550 0 450
4. Gastos Administrativos
2500 1500 0 1000
5. Viáticos 2000 1000 0 1000
6. Imprevistos 1000 500 0 500
Total 16500
7050 1000 8450
Elaboración de una Pregunta por Grupo
Respuestas
Disciplina
Datos duros
Pies en la tierra
Medios de verificación
Aspectos clave a tener en cuenta para la presentación de Proyectos
Participación de los protagonistas y demás actores
intervinientes
Capacidades y oportunidades
¿Por qué es importante la transferencia de
competencias y la replicabilidad?
¿Por qué es importante el impacto del proyecto y la
sistematización?
¿Por qué es importante mensurar los recursos propios?
¿ Porque nunca arranco de cero?
¿Por qué es importante soñar el escenario deseado?
Diferencia entre medio y fin
¿Por qué es importante la profesionalización de las
instituciones y el trabajo en Red?
¿Cómo establecer un diálogo con el potencial donante?
Consignas de trabajo grupal
¿Qué problemática trabajará cada grupo?
Elaboración de una Pregunta por grupo
¿Con qué dos organizaciones me gustaría trabajar?
Elaboración de las Formulaciones de Proyectos
Sociales
Problema
Objetivo
GeneralObjetivo
específicoResultados
Indicadores
Actividades
Calendarización
Presupuesto
Exposición de Formulaciones de Proyectos Sociales
Bibliografía
1. www.indes.iadb.org 2. www.itcilo.org 3.www.globalfundforwomen.org/storage/images/stories/
downloads/2009/FundraisingHandbook/FundraisingHandbook-Spanish.pdf
4.www.latinamerica.dpi.org/documents/NORADManualdeMarcoLogico.pdf
5. www.un.org/spanish/millenniumgoals/ares552.html
Manos a la obra......
gestionemos el cambio en la vida de muchas personas, mientras …
cambiamos la nuestra. Muchas gracias!!
Bea Pellizzari,Ps.Soc Mariana Ubino, Lic. Junio 2010, Salta