Platforma korporacyjnych zakupów MICE

Czym jest GI?

□ Platforma współpracy branży MICE

□ Łączy dostawców usług z klientami zlecającymi organizację spotkań firmowych oraz incentive

□ Szybko i sprawnie realizuje konkursy ofert na zapytania RFP

Jak działa GI?

Zarejestrowany użytkownik składa za pośrednictwem platformy GI zapytanie ofertowe podając istotne elementy planowanej imprezy.

Zapytanie trafia do firm oferujących usługi w danym zakresie. Mogą one przygotować odpowiedź na zapytanie klienta. W przypadku wątpliwości mogą zadawać pytania poprzez platformę GI.

W ustalonym terminie klient otrzymuje dostęp do wystkich ofert złożonych przez partnerów GI. W oparciu o własne kryteria dokonuje wyboru najkorzystniejszej.

1

2

3

Najważniejsze cechy

□ Na każde zapytanie otrzymujesz kilka konkurencyjnych ofert

□ Możliwość szybkiego znalezienia partnera w dowolnym obszarze: hotel, catering, transport, incentive, event,...

□ Ponad 2500 firm (dostawców usług) w bazie GI□ Bezpłatne składanie zapytań

Co dla mnie oznacza korzystanie

z platformy GI?

Zarząd□ Wprowadzenie jednolitego standardu w zakresie zamawiania

usług MICE

□ Kontrola zgodności realizowanych wydarzeń z wewnętrznymi politykami i regulaminami

□ Dostęp do raportów z zakresu realizowanych wydarzeń typu incentive oraz imprez i wyjazdów firmowych w danym okresie (kwartał/rok)

Dyrektor finansowy□ Czytelny i przejrzysty proces dokonywania zakupów z kategorii MICE

(rezerwacja hoteli, organizacji konferencji, spotkań wewnętrznych, eventów)

□ Możliwość pozyskania konkurencyjnych ofert

□ Możliwość grupowania zakupu kategorii usług i skutecznej negocjacji cen, np. łączenie zakupów kilku działów na usługi hotelowe dla pracowników

□ Raporty dotyczące zakupu usług MICE w skali całej firmy

□ Monitorowanie rzeczywistych kosztów MICE w zestawieniu z budżetami działów, zespołów projektowych itp.

□ Bezpłatne składanie zapytań

Meeting planner□ Możliwość pozyskania konkurencyjnych ofert na każde zapytanie

□ Rozbudowane mechanizmy filtrowania ofert

□ Wybór oferty w oparciu o dowolne kryteria

□ Możliwość realizacji dowolnego wydarzenia w krótkim czasie

□ Łatwość szybkiego pozyskania podwykonawcy w wybranym obszarze (nawet w przypadku prostych zakupów np. cateringu, transportu)

□ Oszczędność czasu podczas realizacji konkursu ofert

□ Wygodny interfejs – obsługa poprzez przeglądarkę internetową

□ Dostęp do platformy z dowolnego miejsca i urządzenia

Dyrektorzy działów / kierownicy zespołów

□ Łatwość znalezienia partnera z danej kategorii usług bez konieczności angażowania działu zakupów

□ Rozbudowane mechanizmy filtrowania ofert

□ Wybór oferty w oparciu o dowolne kryteria

□ Raportowanie kosztów MICE w skali działu za dany okres (kwartał/rok)

□ Możliwość planowania budżetów w oparciu o zapytanie o cenę na platformie GI

Jak GI zmienia model biznesu?

Porównajmy 2 scenariusze

Firma planuje organizację dużej konferencji dla klientów w centralnej Polsce.

Model tradycyjny

Dział marketingu wspólnie z meeting plannerem ustalają termin i wstępnie dokonują wyboru miejsca. Następnie meeting planner rozpoczyna negocjacje z wybranym hotelem, ustala dostawcę usług transportowych oraz dokonuje wyboru w zakresie atrakcji eventowych. Niestety w zadanym terminie hotel dysponuje ograniczoną ilością miejsc, ale znajdują się dodatkowe miejsca (niestety droższe) w hotelu w pobliżu. Wybór cateringu zajmuje meeting plannerowi nieco więcej czasu niż zwykle, bo termin konferencji zazębia się z kilkoma innymi dużymi wydarzeniami w tym regionie. Najtrudniej jednak okazuje się jest znaleźć firmę transportową dysponującą w tym terminie wolnymi autokarami o potrzebnym standardzie. W końcu, po blisko 2 tygodniach udaje się ustalić podwykonawców, z którymi rozpoczynają się dalsze rozmowy i negocjacje. Po kolejnych 7 dniach na biurku Prezesa lądują umowy do podpisu.

Model z wykorzystaniem GI

Dział marketingu wspólnie z meeting plannerem ustalają termin i wstępnie dokonują wyboru miejsca. Następnie meeting planner ogłasza na platformie Globalincentive.pl zapytanie, w którym przedstawia główne założenia dotyczące imprezy oraz określa termin składania ofert. Przez 2 dni odpowiada na kilka pytań, które skierowali za pośrednictwem portalu oferenci, by w końcu po 10 dniach (w dniu zakończenia postępowania) otrzymać 7 ofert dokładnie odpowiadających zapytaniu. Wybiera 2 z nich, by po naradzie z działem marketingu i Prezesem ostatecznie zaprosić jedną firmę do podpisania umowy.

Jak zacząć?

Zarejestruj sięProsta i szybka rejestracja

Przygotuj zapytanieskładanie bezpłatnych zapytań w oparciu o czytelne formularze ofertowe

Wyślij zapytanie i monitoruj przebieg konkursuWygodny interfejs – przeglądarka internetowa i dostęp z dowolnego miejsca o każdej porze. Wszystkie pytania i odpowiedzi w jednym miejscu.

1

2

3

www.globalincentive.pl

Twoi dostawcy już tu są.

Pozwól im przygotować dla Ciebie ofertę!