Upload
kvandagen
View
896
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Waardering en selectie op de schop
Charles JeurgensRobbert Jan Hageman
KVAN, 7 juni 2011
Informatiehuishouding: integrale benadering….
Bron: Saskia StuivelingAlgemene Rekenkamer
KVAN, 7 juni 2011
Waarom moeten waardering en selectie op de schop?
Wat is uw antwoord op de vraag welke effectieve rol archivarissen spelen binnen het speelveld van de informatiehuishouding?
Is er een noodzaak tot verandering van die rol?
KVAN 7 juni 2011
Aspecten van een professionele informatiehuishouding
KVAN, 7 juni 2011
Welke rol spelen waardering en selectie van informatie binnen een professionele informatiehuishouding?
Aspecten van een professionele informatiehuishouding
KVAN, 7 juni 2011
-Hoe verhouden (actieve) openbaarheid, geheimhouding, transparantie en beleids-intimiteit zich tot elkaar?
-Hoe zorgen we ervoor dat de informatie die vitaal is voor bedrijfs- en maatschappelijke belangen onder alle omstandigheden beschikbaar is?
Twee benaderingen
Achterstanden: primair voor rijksoverheidPragmatische en praktische aanpakKaders worden bepaald door de beschikbare (financiële) middelen
Toekomst: waardering en selectie als functie en onderdeel van een informatiehuishouding waarover we in ‘control’ zijn.
KVAN, 7 juni 2011
Instrumentarium: waarderingsmechanismen tbv archiefselectie
Drie waarderingen met onafhankelijke uitkomsten Risico-analyse Systeemanalyse Trendanalyse
KVAN, 7 juni 2011
Instrumentarium waardering & selectie toekomst
Risicoanalyse (zorgdrager/proceseigenaar)PolitiekBedrijfsvoeringMaatschappelijk
Systeemanalyse (zorgdrager/archivaris) Trendanalyse (archivaris)
Instrumenteel hulpmiddel: generiek waarderingsmodel Verantwoordelijkheid, betrokkenheid en besluitvaardigheid organiseren = strategisch ketengericht informatieoverleg
KVAN, 7 juni 2011
Instrumentarium waardering & selectie achterstanden
Institutioneel overzichtInstitutioneel overzicht
Overzicht archief-
bestanden
Overzicht archief-
bestanden
systeemanalysesysteemanalyse
risicoanalyserisicoanalyse
trendanalysetrendanalyse
Preselectie: Bewaren
VernietigenTermijn V
Preselectie: Bewaren
VernietigenTermijn V
3-hoek
3-hoek
Bewerkingsplan
= selectielijst
Bewerkingsplan
= selectielijst
3-hoek
3-hoek
preselectie
PilotsAchterstanden VROM Buitenlandse Zaken Justitie
Toekomst Generiek waarderingsmodel strategisch ketengericht informatieoverleg (Financiën/EZ) trendanalyse als instrument voor acquisitie
KVAN, 7 juni 2011
Wat heeft uw archiefdienst aan deze aanpak?
KVAN, 7 juni 2011
Stellingen
Het is op zijn minst vreemd te constateren dat de archivaris zich in het proces van waardering en selectie vooral bezighoudt met het ontwerpen van de selectielijst, terwijl hij zich nauwelijks bekommert om de toepassing van de selectielijst. Dit moet fundamenteel op de schop omdat het uiteindelijk gaat om de uitkomst.
KVAN, 7 juni 2011
Stellingen
Archieven hebben de functie van geheugen, herinnering en geweten. Als de archivaris een wezenlijke bijdrage wil leveren aan deze functies zal hij zich moeten verdiepen in en concentreren op de actuele en feitelijke informatiehuishouding van een archiefvormer.
KVAN, 7 juni 2011
Stellingen
Als de archivaris geen actieve en effectieve positie aan de voorkant van de informatieketen weet te spelen, is duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie een fictie. De nieuwe aanpak biedt concrete handvatten om hieraan invulling te geven.
KVAN, 7 juni 2011