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Saint-Serge été 2010DéménagerAménager
RéaménagerFonctionner
Qui ?- Déménageurs : choix en cours- 2 moniteurs du 5/07 au 23/07 : Nicolas et Quentin- 1 contractuel 1/07 au 23/07 : Sylvain ?- Fournisseurs divers- Equipe BU STS/MTC + Daniel B, Nicolas A, Olivier T
Quand ?- réunion générale à STS avec « pot » semaine du 25/06- fin mai-fin août 2010THUA BB
Déménager MTC vers STS
Déménageurs
- met sur étagères roulantes- démonte mobilier MTC- transporte- remonte mobilier à STS- remet sur étagères- descend clapets ESTHUA- ramène chaises MTC et BB- amène chaises ESTHUA BB
Bibliothèque MTC
- plan tablettes N+1 STS- Etiquettes mobilier- Fantômes tablettes- contrôle l'embarquement- contrôle l'arrivée
IR, NR, PL, CS, CB
Mobilier déménagé installé N+1
DéménagerMTC vers STSCalendrier : juillet 2010
ID Nom de tâche Début Terminer Duréejuin 2010 juil. 2010 août 20106/6 13/6 20/6 27/6 4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8
1 19j18/06/201025/05/2010Plan de salle N+1
2 3j23/06/201021/06/2010Etiquettes sur mobilier
3 7j02/07/201024/06/2010Fantômes sur tablettes4 5j02/07/201028/06/2010Cartons archives bureaux
5 5j25/06/201021/06/2010Préparation périodiques
6 5j02/07/201028/06/2010Matérialisation sol STS7 5j02/07/201028/06/2010Préparation visserie, etc.
8 5j09/07/201005/07/2010Déménagement
9 10j27/08/201016/08/2010Signalétique
AménagerNouveaux mobiliersTables
Dubich- fournit
● 14 tables 140*170● 80 tables filantes● 20 tables salle de réunion/enseignants
- livre- monte les tables- évacue les emballages
Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle l'équipe Dubich
NC, OT
Tables installées par Dubich N+1
Tables installées par Dubich N+2
Tables installées par Dubich N+3
AménagerNouveaux mobiliersChaises
IDM- fournit
● 100 chaises Howe grises N+1
● 80 chaises ordinateur20 N+1, 30 N+2 et N+3
- livre à l'étage dit- évacue les emballages
Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle livraison IDM
NC, OT
RéaménagerMobiliers complémentairesBacs à BD/DVD + divers
IDM- fournit
● 14 bacs BD/DVD● Meuble à 48 clapets magazines en prêt
● Meubles de présentation nouveautés/sélections
- livre à l'étage dit- évacue les emballages
Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle livraison IDM- installe les documents
NC, OT, équipe BD/DVD, équipe périodiques
AménagerNouveaux mobiliersFauteuils club
BCI- fournit
● 50 fauteuils club● 10 fauteuils extérieurs
- livre à l'étage dit- évacue les emballages
Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle livraison BCI
NC, OT
Mobiliers divers N+1
AménagerNouveaux mobiliersCalendrier août 2010
ID Nom de tâche Début Terminer Duréeaoût 2010
15/8
1 1s20/08/201016/08/2010DUBICH Livraison tables
2 1s27/08/201023/08/2010IDM Livraison chaises
3 1s27/08/201023/08/2010IDM mobilier bibliothèque4 ,2s30/08/201030/08/2010BCI livraison fauteuils club
22/8 29/8
Mobilier de bureauMarché en cours- Réponse entreprises 1er juin- Choix des entreprises fin juin- Livraison début septembre
RéaménagerMobiliers complémentairesRayonnages
Alpha Bureau Concept- repeint
● 80 pieds doubles étagères● 770 tablettes● 35 cadres● Chapeaux
- livre aux étages dits- monte selon plans fournis
Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- matérialise implantation au sol- fournit la visserie- fournit cadres en plus- contrôle l'installationNC, OT, équipe
Rayonnages installés par ABC N+1
Rayonnages installés par ABC N+2
Rayonnages installées par ABC N+3
RéaménagerMobiliers complémentairesRayonnages
Dubich- fournit
● 60 pieds doubles étagères● 12 tablettes ENC● 420 boîtes périodiques
- livre aux étages dits
Bibliothèque- répartit le matérielN+1 ● 20 pieds doubles● 12 tablettes ENC N+2● 30 pieds doublesN+2 et N+3● Boîtes périodiques
NC, OT + équipe périodiques + équipes monographies
Pieds doubles Dubich complément
Livraison par Alpha bureau concept et Dubich des rayonnages lance le début du réaménagement ==> si retard, retarde le reste
ID Nom de tâche Début Terminer Durée27/6
1 ,2s28/06/201028/06/2010Alpha bureau concept livraison
2 ,4s30/06/201029/06/2010Alpha bureau concept montage
3 ,2s28/06/201028/06/2010Dubich livraison pieds doubles
4 ,2s09/07/201009/07/2010Dubich livraison boîte tablettes
4/7
juil. 2010
RéaménagerMobiliers complémentairesRayonnagesCalendrier
RéaménagerTables existantes
Bibliothèque- 25 grandes tables restent à leur place actuelle ou presque- 27 grandes tables doivent être déplacées/pieds remontés- 35 petites tables doivent être re-réparties (carrels)
NC, 2 moniteurs, OT, Jean Louis, Emmanuel, {Sylvain ?}, Nicolas sur 5 jours + 3 jours de préparation.
Tables à déplacer nous-mêmes
Tables à installer nous-mêmes
Tables à installer nous mêmes
On peut envisager de commencer plus tôt le plan de déplacement précis + déplacements facilesImportance matériel et technique montage +++ : voir Jean Louis Besnier
RéaménagerTables existantesCalendrier
ID Nom de tâche Début Terminer Duréejuin 2010
20/6
1 1,2s02/07/201025/06/2010Débrancher les tables
2 ,4s25/06/201024/06/2010Plan déplacement /démontage tables
3 1s02/07/201028/06/2010Déplacements faciles
5 2s09/07/201028/06/2010Déplacements petites tables
27/6
juil. 2010
4 1s09/07/201005/07/2010Déplacements tables 140*170
4/7
RéaménagerTables existantesRé-électrification
Entreprises Nouzillier : menuisierForclum : électricien
.
RéaménagerTables existantesRé-électrification
RéaménagerDémonter
Bibliothèque- Banque de renseignements- Postes informatiques existants- Clapets
.
Entreprises- Lacour : banque de prêt- Lacour : étagère bois- Brault : cage escalier- 3M : antivols
RéaménagerLes collections N+1
Bibliothèque N+1- Préparer plan de tablettes sommaire pour secteur « boîte à outils » = 92 tablettes- Descendre et implanter : Informatique, concours, langues- Faire signalétique
Equipe monographies « Société », à définir
.
Rayonnages « boîte à outils »
RéaménagerLes collections N+2
Bibliothèque N+2, monographies- Préparer plan de tablettes de principe pour secteur « société » = 1100 tablettes en 2 zones- Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure des zones dégagées par zone tampon- Installer les documents : remonter l'histoire et les arts- Préparer et faire signalétique
Equipe monographies « Société », à définir
.
N+2 rayonnages monographies
RéaménagerLes collections N+3
Bibliothèque N+3, monographies- Préparer plan de tablettes de principe pour secteur «Droit/Sciences Po» = 900 tablettes en 1 zone- Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure des zones dégagées par zone tampon- Installer les documents : remonter les sciences politiques- Préparer et faire signalétique
Equipe monographies « Droit », à définir
.
N+3 Rayonnages monographies
RéaménagerLes périodiques N+2 et N+3
Bibliothèque N+2 et N+3, périodiques- Valider répartition par étages (et ESTHUA)- Préparer techniquement mise en ordre alphabétique- Préparer plan de tablettes précis avec boîtes N+2 320 tablettes N+3 520 tablettes- Préparer mode opératoire- Implanter les documents en rayon- Signalétique
Equipe périodiques : réunion mardi 25/05 après midi
.
Périodiques N+2
Périodiques N+3
RéaménagerRayonnages Nouvel habillage
N+3
N+2
N+1
Entreprise Nouzillier
.
FonctionnerPoursuite acquisitionsTraitement documentaireTransfert de documents
- Poursuite des acquisitions/traitement doc/bulletinage- Reliure aller et retour- Transfert/retours de documents vers/de Belle Beille à la demande le mardi et le jeudi- Quitus- Boîte retour : traitement des retours faits devant BU Equipe « fonctionnement » à définir / Opération « chantier » le matin, fonctionnement après midi
.
FonctionnerChangement adressesChangement AlephChangement site web
- Traiter les changements de localisation physique- Courrier/institutionnel- Aleph/Site web- etc.
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Par quoi on commence ?
- MTC : préparation du déménagement- Définition de groupes chantier : à valider au cours des entretiens professionnels- Préparation plans de tablettes- Bennes à STS et MTC semaine du 7 juinDiviser ce gros ensemble de tâches en tâches plus petitesTravailler par petit groupe sur chaque tâche pour identifier les difficultés et trouver des solutions concrètes
.